In Outlook en Webversie van Outlook kunt u meerdere adresboeken gebruiken. U kunt uw persoonlijke contactpersonen openen via Personen in het startprogramma voor apps in Webversie van Outlook of via het navigatiedeelvenster in Outlook.
Uw bedrijf kan meerdere adreslijsten voor verschillende doeleinden maken. U kunt bijvoorbeeld een algemene adreslijst maken voor alle werknemers in Canada of alle werknemers in de afdeling Verkoop. Er zijn twee belangrijke manieren waarop u al deze adreslijsten kunt openen.
Alle adresboeken gebruiken
U kunt contactpersonen bekijken en e-mails verzenden naar personen in al uw beschikbare adreslijsten.
Contactpersonen (Personen) weergeven in Outlook
-
Kies in Outlook Personen onder aan het scherm.
-
Standaard worden uw persoonlijke contactgegevens weergegeven. Als u andere adresboeken wilt bekijken, kiest u in de groep Zoeken op het lint de optie Adresboek.
-
Met de vervolgkeuzelijst onder Adresboek kunt u alle verschillende adresboeken en lijsten met contactpersonen in uw organisatie bekijken.
Een bericht verzenden naar een contactpersoon in Outlook
-
Kies in een nieuw e-mailbericht de knoppen Aan, CC of BCC.
-
Als u een ander adresboek wilt weergeven, kiest u de vervolgkeuzelijst onder Adresboek.
-
Kies een contactpersoon of distributielijst en kies vervolgens de knoppen Aan ->, CC -> of BCC ->.
-
Kies OK om naar het bericht terug te gaan.
Contactpersonen (Personen) weergeven in de webversie van Outlook
-
Klik op Outlook.
Kunt u de app die u zoekt niet vinden? Selecteer in het app-opstartprogramma Alle apps om een alfabetische lijst te zien van de Microsoft 365 apps die voor u beschikbaar zijn. Van daaruit kunt u zoeken naar een specifieke app.
-
Klik onder aan het scherm op Personen.
-
Kies in het navigatiedeelvenster de optie Adreslijst om alle adresboeken en lijsten met contactpersonen in uw organisatie te bekijken.
Een bericht verzenden naar een contactpersoon in de webversie van Outlook
-
Op de opdrachtbalk van Outlook kiest u Nieuw.
-
Kies Aan of CC om uw adresboeken te openen. Uw contactpersonen worden standaard weergegeven. Kies aan de linkerkant van het vak Personen zoeken de optie >> als u andere adresboeken wilt bekijken.
-
Kies Adreslijst om alle adresboeken te bekijken die voor uw organisatie zijn gemaakt.
-
Kies de contactpersonen die u wilt toevoegen aan uw e-mailbericht en kies vervolgens Opslaan om naar uw bericht terug te gaan.
