Bekendheid vergroten met een prijsopgavesjabloon van een merk

Excel biedt verschillende sjablonen die u kunt aanpassen voor uw bedrijf.

1. Klik op het bureaublad van Excel op Bestand > Nieuw.

2. Typ prijsopgaven in het vak Onlinesjablonen zoeken en druk op ENTER.

3. Klik op Prijsofferte met belasting en klik vervolgens op Maken.
   
   

Op dit moment wilt u uw huisstijl toevoegen aan de sjabloon, zoals wordt weergegeven in het volgende voorbeeld. We beginnen met een logo.

1. Schakel randen in om de afstand te helpen. Selecteer de inhoud van het werkblad, klik met de rechtermuisknop, selecteer de knop Randen en selecteer vervolgens Alle randen.
   
   

2. Klik op >afbeelding invoegen > afbeeldingen en voeg vervolgens uw logo toe.

3. Wijzig de bedrijfsnaam en -slogan.

4. Vul het bedrijfsadres, telefoonnummer en website in.
   
   

5. Wijzig de sjabloon om te voldoen aan uw bedrijfsbehoeften en huisstijlvereisten. Hier volgt een artikel met richtlijnen voor het opmaken van een Excel-spreadsheet.

Manieren om een werkblad op te maken (microsoft.com)

Wanneer u klaar bent, ziet uw sjabloon er mogelijk ongeveer uit zoals in het onderstaande voorbeeld.

Tip: U wordt aangeraden de standaardlettertypen te laten staan. Zodra het offerteblad naar e-mail is gekopieerd, worden de lettertypen anders weergegeven in verschillende browsers en e-mailclients. Het is duidelijk dat uw sjabloon er anders uitziet dan het bovenstaande voorbeeld. 

Zodra u de sjabloon hebt aangepast, kunt u deze opslaan voor hergebruik.

1. Selecteer Bestand > Opslaan als, selecteer een locatie (maakt niet uit waar) en sla vervolgens op als een Excel-sjabloon (*.xltx), zoals wordt weergegeven in het volgende voorbeeld. Zodra u het sjabloontype hebt opgeslagen, wordt de sjabloonlocatie standaard automatisch voor u ingesteld.
   
   

2. Typ een naam voor de sjabloon. Het is een goed idee om het woord 'sjabloon' toe te voegen aan uw bestandsnaam, zodat het gemakkelijk te herkennen is.

3. Selecteer Opslaan.

Nadat u de sjabloon voor persoonlijk gebruik hebt opgeslagen, wilt u deze opslaan in OneDrive en deze vervolgens delen met personen in uw bedrijf die verantwoordelijk zijn voor het maken van prijsoffertes voor klanten.

1. Selecteer in Excel Bestand > Opslaan als en sla het bestand vervolgens op als een Excel-sjabloon (*.xltx) in OneDrive.

2. Selecteer in Excel de knop Delen .

3. Typ de namen of e-mailadressen van iedereen met wie u de sjabloon wilt delen, voeg een bericht toe en selecteer Verzenden. Geadresseerden ontvangen een e-mail met een koppeling naar de sjabloon.
   
   

4. Tip: U kunt ook Delen > Koppeling kopiëren selecteren en vervolgens de koppeling naar de sjabloon delen zoals u wilt, zoals in een e-mailbericht, chatbericht of document.

Zie OneDrive-bestanden en -mappen delen als u meer wilt weten over het delen van bestanden vanuit OneDrive of het wijzigen van machtigingen.

U bent nu klaar om de sjabloon te gebruiken.

1. Klik in Excel op Bestand > Nieuw, selecteer Persoonlijk en de naam van de sjabloon die u hebt opgeslagen.
   
   

2. Vul de sjabloon in met de benodigde informatie, zoals weergegeven in het volgende voorbeeld>
   
   

3. Selecteer Opslaan als en sla het bestand op als een XSLS-bestand op een beveiligde locatie. Wanneer u het bestand opslaat, slaat u het op als een werkbladbestand, niet als een sjabloon.

Wanneer de sjabloon is ingevuld, kunt u het prijsopgavewerkblad als bijlage verzenden in Outlook.

1. Typ verzenden in het zoekvak van Excel en selecteer vervolgens E-mailontvanger (als bijlage) zoals weergegeven in het volgende voorbeeld.
   
   

2. Voer in het vak Aan het e-mailadres van de geadresseerde in en selecteer verzenden.