Opmerking: De stappen in dit artikel worden binnenkort bijgewerkt om de nieuwe Microsoft Planner-ervaring weer te geven, die momenteel wordt geïmplementeerd voor klanten. Meer informatie over de nieuwe Planner vindt u in Veelgestelde vragen over Planner. Als u werkt vanuit een GCC-omgeving (Government Cloud Communities), GCC High of Department of Defense (DoD), raadpleeg je de instructies in dit artikel.
Van toepassing op Microsoft Planner
In Planner kunt u de weergave Grafieken gebruiken om te zien hoe uw werk verloopt.
Selecteer grafieken bovenaan uw abonnement.
Grafieken gebruiken om te beantwoorden:
-
Welke taken zijn te laat?
-
Welke taken zijn urgent of belangrijk?
-
Hoe gaat het met mijn buckets?
-
Wie is overbelast?
Welke taken zijn te laat?
U kunt zien hoeveel taken te laat worden uitgevoerd in de grafiek Status, waarin het totale aantal taken in uw plan wordt weergegeven, uitgesplitst naar het aantal taken dat niet is gestart, wordt uitgevoerd, te laat en voltooid. Beweeg de muisaanwijzer over de met kleur gecodeerde delen van de cirkel om te zien hoeveel taken in welke categorie vallen.
U kunt ook het pictogram Filteren op selecteren om te beperken welke taken u in al deze grafieken ziet. U kunt bijvoorbeeld alleen de taken weergeven die te laat zijn door de onderstaande stappen te volgen.
Navigeer naar het pictogram Filteren op, selecteer vervaldatum en vervolgens Laat. Na selectie worden alle grafieken bijgewerkt, zodat alleen de taken worden weergegeven die te laat zijn.
Welke taken zijn urgent of belangrijk?
In de grafiek Prioriteit worden de taken gemarkeerd als Urgent, Belangrijk, Gemiddeld of Laag.
Als u te veel te late taken in de kolom Urgent ziet, kunt u het hulpprogramma Filteren op gebruiken om alle urgente taken weer te geven en te bepalen of ze allemaal aan dezelfde persoon of in dezelfde bucket zijn toegewezen. Gebruik deze informatie vervolgens om de werkbelasting in balans te houden.
Hoe gaat het met mijn buckets?
In het diagram Bucket ziet u een staafdiagram van het aantal taken in elke bucket, met kleurcodering op basis van hun voortgang. Zo kunt u bijvoorbeeld in één oogopslag zien welke bucket de meest recente taken heeft en welke bucket is voltooid.
U kunt ook de muisaanwijzer over elke gekleurde balk in de grafiek bewegen om het aantal taken voor elke status te bekijken.
Wie is overbelast?
Hoewel u niet kunt zien of aan iemand meer werk is toegewezen dan qua tijd mogelijk is, kunt u wel zien of één persoon meer taken heeft dan de anderen. In de balken in de grafiek Leden ziet u het aantal taken waaraan elke persoon in het plan is toegewezen, met een kleurcode op basis van de voortgang.
In het bovenstaande voorbeeld heeft Cameron meer late (rode) taken dan de andere leden van het plan. David en Cecil hebben niet zoveel taken toegewezen, en Cecil lijkt op schema te zijn met de meeste van zijn taken. Het kan zinvol zijn om te zien of Cecil wat van Camerons werk kan oppikken om het plan weer op de rails te krijgen.
Als u werk opnieuw wilt toewijzen, kunt u de balk van de overbelaste persoon selecteren om de takenlijst te filteren en vervolgens een taak selecteren om te wijzigen aan wie deze is toegewezen. U kunt ookde bordweergave gebruiken om werk opnieuw toe te wijden.
Gebruik in Planner de weergave Grafieken om te zien hoe uw werk verloopt.
-
Kies bovenaan uw abonnement de optie Grafieken.
Grafieken gebruiken om te beantwoorden:
U kunt ook Filteren kiezen om te beperken welke taken u in al deze grafieken ziet en Groeperen op om het deelvenster Taken te sorteren.
Welke taken zijn te laat?
U kunt zien hoeveel taken te laat worden uitgevoerd in de grafiek Status , waarin wordt vermeld hoeveel taken Niet gestart, In uitvoering, Te laat en Voltooid zijn.
U kunt ook alleen de late taken voor uw team bekijken:
-
Kies in de weergave Grafieken de optie Filter en selecteer vervolgens Laat. Alleen de late taken worden in alle grafieken weergegeven.
Hoe gaat het met mijn buckets?
In het diagram Bucket ziet u een staafdiagram van het aantal taken in elke bucket, met kleurcodering op basis van hun voortgang. Zo kunt u bijvoorbeeld in één oogopslag zien welke bucket de meest recente taken heeft en welke bucket is voltooid.
U kunt de muisaanwijzer over elke gekleurde balk in de grafiek bewegen om het aantal taken voor elke status te bekijken. In dit voorbeeld bevat de bucket Geblokkeerd één te late taak.
Welke taken zijn urgent of belangrijk?
In de grafiek Prioriteit ziet u welke van uw taken de prioriteit Urgent, Belangrijk, Gemiddeld of Laag hebben.
Als u te veel te late taken in de kolom Urgent ziet, kunt u het hulpprogramma Filteren gebruiken om alle urgente taken weer te geven en te zien of ze allemaal aan dezelfde persoon of in dezelfde bucket zijn toegewezen, en deze informatie gebruiken om de werkbelasting te verdelen.
Wie is overbelast?
Hoewel u niet kunt zien of aan iemand meer werk is toegewezen dan qua tijd mogelijk is, kunt u wel zien of één persoon meer taken heeft dan de anderen. In de balken in de weergave Grafieken wordt het aantal taken weergegeven dat aan elke persoon is toegewezen in het plan, waarbij de kleur is gecodeerd op basis van de voortgang.
In dit voorbeeld heeft Megan meer late taken (rood) dan de andere leden van het plan. Adele en Alex hebben niet zoveel taken toegewezen en lijken op schema te zijn met hun taken. Het kan zinvol zijn om te zien of Adele of Alex wat van Megan's werk kan oppakken om het plan weer op de rails te krijgen.
Als u werk opnieuw wilt toewijzen, kunt u de balk van de overbelaste persoon selecteren om de takenlijst te filteren en vervolgens een taak selecteren als u deze aan iemand anders wilt toewijzen. U kunt ook het bord gebruiken om werk opnieuw toe te wijzen.
