Bepalen wie een formulier of toets kan invullen

Wijzigen wie een formulier of toets kan invullen

1. Open het formulier of de toets die u wilt beheren. 

2. Selecteer Antwoorden verzamelen. Het dialoogvenster Antwoorden verzenden en verzamelen wordt geopend.
   
   

3. U kunt kiezen uit de volgende opties voor geadresseerden:

   1. Iedereen kan reageren : iedereen buiten uw organisatie kan de formulier- of toetskoppeling en -toegang krijgen.

   2. Alleen personen in mijn organisatie kunnen reageren : alle leden van uw organisatie kunnen reageren, maar anderen niet, zelfs als ze de koppeling krijgen.

   3. Specifieke personen in mijn organisatie kunnen reageren : alleen vooraf geselecteerde leden van uw organisatie kunnen toegang krijgen tot en reageren.

      Nadat u hebt geselecteerd wie op uw formulier of toets mag reageren, voert u de namen in het vak Aan: in van de personen die u toegang wilt geven tot uw formulier of toets.

Voor aanvullende instellingen:

1. Open de toets of het formulier dat u wilt beheren.

2. Selecteer Instellingen.

   1. Als u hebt beperkt Wie kan reageren op dit formulier tot personen van uw organisatie, kunt u de selectievakjes onder die instelling inschakelen op Recordnaam en zien wie elke reactie heeft verzonden of de antwoorden beperken tot Één antwoord per persoon.

3. Onder Opties voor antwoorden:

   1. U kunt ervoor kiezen om antwoorden te accepteren.

   2. Voer een begindatum en einddatum (optioneel) in om een tijdsperiode aan te wijzen waarop personen antwoorden kunnen indienen. Als u deze niet selecteert, kunnen personen antwoorden voor elke duur indienen.

   3. Vragen in willekeurige volgorde te presenteren; Vergrendel vragen om specifieke vragen elke keer in dezelfde volgorde te hebben (eerste, tweede en derde vragen zijn bijvoorbeeld altijd hetzelfde.)

   4. Voortgangsbalk weergeven om mensen te laten zien hoe ver ze zijn in de toets/het formulier en hoeveel er nog moet worden voltooid. Alleen beschikbaar voor enquêtes met meerdere pagina's, formulieren of toetsen.

   5. U kunt ook een uniek bericht toevoegen met Een bedankbericht aanpassen.

4. Onder Antwoordbevestigingen:

   1. Sta de ontvangst van antwoorden na het indienen toe en stuur elke deelnemer een ontvangstbewijs van hun ingevulde formulier- of toetsantwoorden.

   2. Ontvang een e-mailmelding van elk antwoord om een melding te ontvangen telkens wanneer iemand het formulier of de toets voltooit.

Vastleggen wie er heeft gereageerd op het formulier of de toets

Volg de bovenstaande stappen en laat het selectievakje de Naam opnemen ingeschakeld om de naam en het e-mailadres vast te leggen van iedereen die het formulier of de toets invult. Deze informatie kan alleen worden vastgelegd voor personen die van uw school zijn.

Neem geen namen op bij het verzamelen van antwoorden

Als u feedback verzamelt of een enquête wilt houden onder een groep leerlingen of studenten of docenten, schakelt u het selectievakje Naam opnemen uit.