U kunt een beveiligd bestand vaak bekijken door het gewoon te openen. U kunt bijvoorbeeld dubbelklikken op een bijlage in een e-mailbericht, een document in Bestandenverkenner of een koppeling naar een bestand om het beveiligde bestand te openen.
Als u probeert een beveiligd bestand te openen met de extensie .pfile-naam, zoals een .ppng, moet u de Microsoft Purview Informatiebeveiliging viewer of de Azure Information Protection Mobile Viewer (AIP Mobile Viewer) gebruiken. Deze kijkers kunnen beveiligde tekstbestanden, beveiligde afbeeldingsbestanden, beveiligde PDF-bestanden en alle bestanden met de bestandsnaamextensie .pfile openen in Windows, Android of iOS.
Als u een beveiligd PDF-bestand probeert te openen, hebt u ook de mogelijkheid om een ondersteunde PDF-lezer, zoals Microsoft Edge, te gebruiken om deze te openen. Zie Beveiligde PDF's weergeven met Microsoft Edge op Windows of Mac voor meer informatie.
Beveiligde bestanden in Windows weergeven met behulp van de Microsoft Purview Informatiebeveiliging viewer
Als u een beveiligd bestand probeert te openen in Windows en dit niet goed wordt geopend, moet u waarschijnlijk de Microsoft Purview Informatiebeveiliging viewer voor het bureaublad gebruiken.
De viewer voor gegevensbeveiliging ondersteunt de volgende bestandstypen en omgevingen.
|
Vereiste |
Beschrijving |
|---|---|
|
Ondersteunde versies van het besturingssysteem |
Minimale besturingssystemen omvatten:
|
|
Ondersteunde aanmeldingsreferenties |
Meld u aan bij de viewer voor gegevensbeveiliging met een van de volgende opties: Werk- of schoolreferenties Meld u aan met uw werk- of schoolreferenties. Microsoft-account Als uw persoonlijke e-mailadres is gebruikt om het bestand te beveiligen, meldt u zich aan met een Microsoft-account. Als u een Microsoft-account wilt aanvragen, kunt u hiervoor uw persoonlijke Hotmail- of Gmail-account of een ander e-mailadres gebruiken. |
|
Ondersteunde bestandstypen |
Ondersteunde bestandstypen zijn beveiligde e-mailberichten, PDF-bestanden, afbeeldingen, tekstbestanden en .pfile-bestandsnaamextensies. Deze .pfile-bestanden bevatten bijvoorbeeld de volgende extensies: .rpmsg, .pdf, .ppdf, .pjpg, .pjpeg, .ptiff, .ppng, .ptxt, .pxml |
-
Installeer de Microsoft Purview Informatiebeveiliging viewer. De viewer wordt automatisch geïnstalleerd als onderdeel van de Microsoft Purview Informatiebeveiliging-client. U kunt ook de Microsoft Purview Informatiebeveiliging viewer zelf installeren.
-
Open het beveiligde bestand (bijvoorbeeld door te dubbelklikken op het bestand of de bijlage of door op de koppeling naar het bestand te klikken). Als u wordt gevraagd een app te selecteren, selecteert u Openen met > Information Protection Viewer.
-
Als u een pagina voor Aanmelden of Registreren ziet, klikt u op Aanmelden en voert u uw referenties in. Als het beveiligde bestand als bijlage naar u is verzonden, moet u hetzelfde e-mailadres opgeven dat is gebruikt om het bestand te verzenden. Als u geen account hebt dat wordt geaccepteerd, raadpleegt u Prompts voor verificatie.
-
Er wordt een alleen-lezen versie van het bestand geopend in de viewer voor gegevensbeveiliging of in de toepassing die is gekoppeld aan de bestandsextensie.
-
Als u extra beveiligde bestanden hebt om te openen, kunt u er rechtstreeks naartoe bladeren vanuit de viewer met behulp van de optie Openen . Wanneer Openen is geselecteerd, wordt Bestandenverkenner geopend. Vervolgens vervangt het geselecteerde bestand het oorspronkelijke bestand in de viewer.
-
Als u de eigenaar en machtigingen voor het bestand wilt zien, klikt u op Machtigingen weergeven.
-
Als u het bestand wilt afdrukken, klikt u op Afdrukken.
-
Als u het bestand wilt bewerken, klikt u op Opslaan als. Hiermee maakt u een kopie van het bestand zonder beveiliging.
Prompts voor verificatie
Voordat u het beveiligde bestand kunt bekijken, moet de Rights Management-service die is gebruikt om het bestand te beveiligen eerst bevestigen dat u gemachtigd bent om het bestand te bekijken. De service voert deze bevestiging uit door uw gebruikersnaam en wachtwoord te controleren. In sommige gevallen worden deze referenties in de cache opgeslagen en ziet u geen prompt waarin u wordt gevraagd u aan te melden. In andere gevallen wordt u gevraagd uw referenties op te geven.
Als uw organisatie geen cloudaccount heeft dat u kunt gebruiken (voor Microsoft 365 of Microsoft Azure) en geen equivalente on-premises versie (Azure Directory Rights Management Services) gebruikt, hebt u twee opties:
-
Als u een beveiligd e-mailbericht hebt ontvangen, volgt u de instructies om u aan te melden bij uw sociale id-provider (zoals Google, als u een Gmail-account gebruikt) of om een eenmalige wachtwoordcode aan te vragen.
-
U kunt een gratis account aanvragen dat uw referenties accepteert, zodat u documenten kunt openen die worden beveiligd door Rights Management. Als u dit account wilt aanvragen, klikt u op de koppeling om RMS aan te vragen voor personen en het e-mailadres van uw bedrijf te gebruiken in plaats van een persoonlijk e-mailadres.
Beveiligde bestanden in iOS weergeven met behulp van de azure Information Protection mobile viewer
Als u probeert een beveiligd bestand te openen op uw mobiele iOS-apparaat en dit niet goed wordt geopend, moet u waarschijnlijk de Azure Information Protection Mobile Viewer voor iOS gebruiken. Met deze mobiele viewer kunt u beveiligde e-mailberichten, PDF's, afbeeldingen en tekstbestanden bekijken die niet kunnen worden geopend met uw normale apps voor deze bestandstypen.
De AIP Mobile Viewer voor iOS ondersteunt de volgende bestandstypen en omgevingen:
|
Vereiste |
Beschrijving |
|---|---|
|
Ondersteunde versies van het besturingssysteem |
Minimale besturingssystemen omvatten:
De AIP Mobile Viewer wordt niet ondersteund op Intel-CPU's. |
|
Ondersteunde mobiele ABI's |
Ondersteunde binaire toepassingsinterfaces (ABI's) zijn onder andere:
|
|
Ondersteunde aanmeldingsreferenties |
Meld u aan bij de app AIP Mobile Viewer met een van de volgende opties: Werk- of schoolreferenties Probeer u aan te melden met uw werk- of schoolreferenties. Als u vragen hebt, neemt u contact op met uw beheerder om te begrijpen of uw organisatie Active Directory Rights Management Services on-premises heeft met de extensie voor mobiele apparaten, of Azure Information Protection gebruikt. Microsoft-account Als uw persoonlijke e-mailadres is gebruikt om het bestand te beveiligen, meldt u zich aan met een Microsoft-account. Als u een Microsoft-account wilt aanvragen, kunt u hiervoor uw persoonlijke Hotmail- of Gmail-account of een ander e-mailadres gebruiken. |
|
Ondersteunde bestandstypen |
Ondersteunde bestandstypen zijn beveiligde e-mailberichten, PDF-bestanden, afbeeldingen, tekstbestanden en .pfile-bestandsnaamextensies. Deze .pfile-bestanden bevatten bijvoorbeeld de volgende extensies: .rpmsg, .pdf, .ppdf, .pjpg, .pjpeg, .ptiff, .ppng, .ptxt, .pxml |
-
Download de mobiele Azure Information Protection-app uit de App Store.
-
Nadat u de app hebt geïnstalleerd, gaat u naar het beveiligde e-mailadres of bestand.
-
Wanneer u wordt gevraagd een app voor het beveiligde bestand te selecteren, selecteert u de AIP Viewer.
-
Selecteer Delen en selecteer vervolgens AIP Viewer.
-
Meld u aan of selecteer een certificaat zoals wordt gevraagd.
-
Nadat u bent geverifieerd, wordt uw e-mail of bestand geopend in de AIP Viewer.
Ondersteuningsbereik en aanbevolen gebruik voor mobiele AIP-kijkers
De mobiele AIP-apps zijn alleen kijkers en u kunt geen nieuwe e-mailberichten maken, e-mailberichten beantwoorden of beveiligde bestanden maken of bewerken. De mobiele AIP-apps kunnen ook geen bijlagen openen naar beveiligde PDF-bestanden of e-mailberichten.
-
Als u mobiele Office-apps hebt geïnstalleerd op uw mobiele apparaat, raden we u aan de Office-apps te gebruiken om beveiligde bestanden weer te geven
-
De mobiele AIP-apps ondersteunen alleen beveiligde bestanden. Niet-beveiligde bestanden worden niet ondersteund en kunnen niet worden gebruikt in de mobile viewer-apps.
-
De filterfuncties open in/share van Intune worden momenteel niet ondersteund.
-
Voor beleid voor voorwaardelijke toegang is het gebruik van Microsoft Authenticator vereist.
-
Als een e-mail meer dan twee lagen met beveiligde berichten bevat, kan de mobiele AIP-viewer alleen de eerste bijgevoegde e-mail openen. De tweede laag met bijlagen en daarbuiten mislukt met een fout.
Notities:
-
De mobiele AIP-viewer-apps verzenden systeemmetagegevens en gepseudonimiseerde eindgebruikersgegevens naar Microsoft, zoals apparaat-id, fabrikant, besturingssysteem en versie en buildnummer van het besturingssysteem.
-
Gegevens worden verzonden telkens wanneer de mobiele AIP-viewer-apps worden gestart en telkens wanneer ze worden gebruikt om beveiligde documenten op het apparaat te ontsleutelen en te gebruiken.
Beveiligde bestanden weergeven op uw Android-apparaat
Als u probeert een beveiligd bestand te openen op uw mobiele Android-apparaat en dit niet goed wordt geopend, moet u waarschijnlijk de Azure Information Protection Mobile Viewer voor Android gebruiken. Met de AIP Mobile Viewer voor Android kunt u beveiligde e-mailberichten, PDF's, afbeeldingen en tekstbestanden bekijken die niet kunnen worden geopend met uw normale apps voor deze bestandstypen.
De AIP Mobile Viewer voor Android ondersteunt de volgende bestandstypen en omgevingen:
|
Vereiste |
Beschrijving |
|---|---|
|
Ondersteunde versies van het besturingssysteem |
Minimale mobiele besturingssystemen zijn onder andere:
De AIP Mobile Viewer wordt niet ondersteund op Intel-CPU's. |
|
Ondersteunde mobiele ABI's |
Ondersteunde binaire toepassingsinterfaces (ABI's) zijn onder andere:
|
|
Ondersteunde aanmeldingsreferenties |
Meld u aan bij de app AIP Mobile Viewer met een van de volgende opties: Werk- of schoolreferenties Probeer u aan te melden met uw werk- of schoolreferenties. Als u vragen hebt, neemt u contact op met uw beheerder om te begrijpen of uw organisatie Active Directory Rights Management Services on-premises heeft met de extensie voor mobiele apparaten, of Azure Information Protection gebruikt. Microsoft-account Als uw persoonlijke e-mailadres is gebruikt om het bestand te beveiligen, meldt u zich aan met een Microsoft-account. Als u een Microsoft-account wilt aanvragen, kunt u hiervoor uw persoonlijke Hotmail- of Gmail-account of een ander e-mailadres gebruiken. |
|
Ondersteunde bestandstypen |
Ondersteunde bestandstypen zijn beveiligde e-mailberichten, PDF-bestanden, afbeeldingen, tekstbestanden en .pfile-bestandsnaamextensies. Deze .pfile-bestanden bevatten bijvoorbeeld de volgende extensies: .rpmsg, .pdf, .ppdf, .pjpg, .pjpeg, .ptiff, .ppng, .ptxt, .pxml |
-
Download de mobiele Azure Information Protection-app in de Google Play Store.
-
Nadat u de app hebt geïnstalleerd, gaat u naar het beveiligde e-mailadres of bestand.
-
Wanneer u wordt gevraagd een app te selecteren, selecteert u de AIP Viewer.
-
Meld u aan of selecteer een certificaat zoals wordt gevraagd.
-
Nadat u bent geverifieerd, wordt uw e-mail of bestand geopend in de AIP Mobile Viewer.
Ondersteuningsbereik en aanbevolen gebruik voor mobiele AIP-kijkers
De mobiele AIP-apps zijn alleen kijkers en u kunt geen nieuwe e-mailberichten maken, e-mailberichten beantwoorden of beveiligde bestanden maken of bewerken. De mobiele AIP-apps kunnen ook geen bijlagen openen naar beveiligde PDF-bestanden of e-mailberichten.
-
Als u mobiele Office-apps hebt geïnstalleerd op uw mobiele apparaat, raden we u aan de Office-apps te gebruiken om beveiligde bestanden weer te geven
-
De mobiele AIP-apps ondersteunen alleen beveiligde bestanden. Niet-beveiligde bestanden worden niet ondersteund en kunnen niet worden gebruikt in de mobile viewer-apps.
-
De filterfuncties open in/share van Intune worden momenteel niet ondersteund.
-
Voor beleid voor voorwaardelijke toegang is het gebruik van Microsoft Authenticator vereist.
-
Als een e-mail meer dan twee lagen met beveiligde berichten bevat, kan de mobiele AIP-viewer alleen de eerste bijgevoegde e-mail openen. De tweede laag met bijlagen en daarbuiten mislukt met een fout.
Notities:
-
De mobiele AIP-viewer-apps verzenden systeemmetagegevens en gepseudonimiseerde eindgebruikersgegevens naar Microsoft, zoals apparaat-id, fabrikant, besturingssysteem en versie en buildnummer van het besturingssysteem.
-
Gegevens worden verzonden telkens wanneer de mobiele AIP-viewer-apps worden gestart en telkens wanneer ze worden gebruikt om beveiligde documenten op het apparaat te ontsleutelen en te gebruiken.
