Bronnen in Exchange reageren niet op vergaderverzoeken

Symptomen

Wanneer u een resource zoals een vergaderkamer plannen met Microsoft Outlook met de reservering van de Resource, ziet u het volgende gedrag wanneer de reservering van de Resource is mislukt:

  • De Resource reageert niet automatisch op vergaderverzoeken.

  • De Resource reageert niet correct op vergaderverzoeken.

  • De bron is een dubbele boeking.

Oorzaak

Een onjuiste postbus, configuratie of instellen van e-mailverkeer kan problemen veroorzaken met resourcepostbussen.

Oplossing

De volgende instructies bespreken welke instellingen bekijken via de Microsoft Exchange Management Shell en Outlook Web Access om te bepalen of een resource postbus correct is geconfigureerd. Voordat u begint, is er een werkende ruimte beschikbaar voor vergelijken van deze instellingen.  

De volgende instructies bespreken welke instellingen bekijken via de Microsoft Exchange Management Shell en Outlook Web Access om te bepalen of een resource postbus correct is geconfigureerd. Voordat u begint, is er een werkende ruimte beschikbaar voor vergelijken van deze instellingen.

  • Controleer de configuratie van de postbus met behulp van de volgende opdracht:

    get-mailbox <Identity>| fl ResourceType,RecipientType,RecipientTypeDetails,IsLinked,LinkedMasterAccount,IsShared

    De uitvoer moet uitzien:

    ResourceType : Room
    RecipientType : UserMailbox
    RecipientTypeDetails : RoomMailbox
    IsLinked : False
    LinkedMasterAccount : NT AUTHORITY\SELF
    IsShared : False

     

  • Als u de postbus converteren naar een lokaal postvak hebt, gebruik de volgende opdracht. Zie voor meer informatieConverteren van een postbus.

    Set-Mailbox <Identity> -Type Room

     

  • Bevestig dat het postvak geconfigureerd is voor AutoAccept zodat de agenda attendant (die de agenda bijwerken) en de resource reserveren attendant (die wordt geëvalueerd als de aanvraag bij de beleidsregels) worden ingeschakeld. Indien nodig worden bijgewerkt. Zie voor meer informatieSet CalendarProcessing. Opmerking Als u het postvak in de bovenstaande sectie geconverteerd moet u deze instelling bijwerken.

    Get-CalendarProcessing <Identity> | fl AutomateProcessing
    
    Set-CalendarProcessing <Identity> -AutomateProcessing AutoAccept

    Na het bijwerken van deze instelling proberen uw scenario en zien of het probleem zich blijft voordoen. Als dus verder met de volgende stappen.

  • Dit zijn enkele standaardinstellingen voor verwijzing. Bijwerken als u wilt wijzigen hoe gebruikers deze bronnen reserveren. Dit kan worden gedaan via PowerShell of OWA (onder instellingen).

    AllowConflicts : False
    BookingWindowInDays : 180
    MaximumDurationInMinutes : 1440
    AllowRecurringMeetings : True
    EnforceSchedulingHorizon : True
    ScheduleOnlyDuringWorkHours : False
    ConflictPercentageAllowed : 0
    MaximumConflictInstances : 0
    ForwardRequestsToDelegates : True
    DeleteAttachments : True
    DeleteComments : True
    RemovePrivateProperty : True
    DeleteSubject : True
    AddOrganizerToSubject : True
    DeleteNonCalendarItems : True
    TentativePendingApproval : True
    EnableResponseDetails : True
    OrganizerInfo : True
    ResourceDelegates : {}
    RequestOutOfPolicy : {}
    AllRequestOutOfPolicy : False
    BookInPolicy : {}
    AllBookInPolicy : True
    RequestInPolicy : {}
    AllRequestInPolicy : False
    AddAdditionalResponse : False
    AdditionalResponse :
    RemoveOldMeetingMessages : True
    AddNewRequestsTentatively : True
    ProcessExternalMeetingMessages : False
    RemoveForwardedMeetingNotifications : False

     

  • Voor specifiek onderzoek uitvoeren de kenmerken van het beleid voor het volgende:

    Get-CalendarProcessing <Identity> | fl *policy*,ResourceDelegates, ForwardRequestsToDelegates
    
    
    RequestOutOfPolicy : {}
    AllRequestOutOfPolicy : False
    BookInPolicy : {}
    AllBookInPolicy : True
    RequestInPolicy : {}
    AllRequestInPolicy : False
    ResourceDelegates : {}
    ForwardRequestsToDelegates : True

    Ze worden hier uitgebreid besproken:

    AllRequestOutOfPolicy:, Dit is standaard ingesteld op false om te voorkomen dat gebruikers vergaderingen reserveren die niet voldoen aan de criteria voor de kamer. Als u eventuele uitzonderingen moeten worden verleend, de gebruikers kunnen worden toegevoegd als eendoor komma's gescheiden lijst met RequestOutOfPolicy en wel ondanks gaan tegen het beleid. reserveren Als deze instelling wordt gewijzigd op true,kan iedereen het adresboek uit vergaderingen beleid.

    AllBookInPolicy:, Dit is standaard ingesteld op true zodat de gebruikersaanvraag boek vergaderingen die voldoen aan de criteria voor de kamer wordt goedgekeurd. Als u deze vergrendelen tot aan een groep gebruikers de instelling kan worden gewijzigd op false en gemachtigde gebruikers kunnen worden toegevoegd als eendoor komma's gescheiden lijst van BookInPolicy. De aanvraag door deze gebruikers worden automatisch goedgekeurd.

    AllRequestInPolicy:, Dit is standaard ingesteld op false en requsts goedkeuring worden verleend door ResourceDelegates . U kunt een lijst met gebruikers toevoegen aanRequestInPolicyindien gewenst.

    ResourceDelegates:Geeft een door komma's gescheiden lijst van gebruikers die u kunt goedkeuren of afkeuren van verzoeken die zijn verzonden naar het postvak van de resource.

    ForwardRequestsToDelegates:Deze standaard is ingesteld op true, zodat wanneer die moeten worden goedgekeurd aanvragen worden ingediend om de ResourceDelegates te doen op deze verzoeken worden verzonden.

  • Deze instellingen wilt wijzigen in de Exchange Management Shell, voert u de volgende opdracht:

    Set-CalendarProcessing <Identity> -<Property> <Value>

    Een belangrijk voorbeeld van deSet CalendarProcessingTechNet-artikel. Zodat goedkeuring e-mails AllBookInPolicy moet false.

    In dit voorbeeld kan alle gebruikers in het beleid verzoeken te verzenden, maar het is nog steeds onder voorbehoud van goedkeuring door een van de opgegeven gemachtigden.

    Set-CalendarProcessing -Identity "5th Floor Conference Room" -AutomateProcessing AutoAccept -AllRequestInPolicy $true -AllBookInPolicy $false -ResourceDelegates "chris@contoso.com",

    michelle@contoso.com

    Opmerking Raadpleeg het volgende artikel voor meer informatie over conflicten. https://blogs.technet.microsoft.com/exchange/2011/02/07/automatic-processing-of-recurring-meeting-requests-with-conflicting-instances/

  • Deze instellingen wijzigen in OWA, sa in de postbus, klikt u op het menu Opties en klik vervolgens op

    Instellingen voor bronnen

    Opmerking Kunnen deze instellingen worden beheerd door gebruikers die beschikken over volledige machtigingen voor de postbus van de resource. Deze instellingen zijn gelijk aan de meeste instellingen kunnen worden gewijzigd via de Exchange Management Shell.

    Opties voor planning

    Vergaderverzoeken en annuleringen automatisch verwerken: zorgt voor automatische verwerking.

    Herinneringen uitschakelen: Geen herinneringen worden gehouden voor vergaderingen in de postbus van de resource. Maximum aantal dagen: Hiermee kunt u voor het venster Reservering. Altijd weigeren als de einddatum valt buiten deze limiet: geeft aan of terugkerende vergaderingen worden afgewezen als de einddatum buiten het venster reservering valt. Maximaal toegestaan aantal minuten: Hiermee geeft u de maximale lengte van elke vergadering. Plannen alleen tijdens werkuren toestaan: vergaderingen die zijn gepland na de werkuren worden geweigerd. Conflicten toestaan: Meerdere agenda-items worden gereserveerd tijdens dezelfde tijd. Terugkerende vergaderingen toestaan: zorgt voor terugkerende vergaderingen worden gepland. Dit aantal afzonderlijke conflicten toestaan: Hiermee geeft u het maximum aantal conflicten. Dit percentage afzonderlijke conflicten toestaan: Hiermee stelt u een conflict percentagedrempel voor terugkerende vergaderingen.Opmerking deze blog posten die AllowConflicts en ConflictPercentageAllowed wordt nader toegelicht in.https://blogs.technet.microsoft.com/exchange/2011/02/07/automatic-processing-of-recurring-meeting-requests-with-conflicting-instances/ Machtigingen voor resourceplanningIn het beleid van het adresboek: een vergadering kunnen plannen dat alle gebruikers die zijn gedefinieerd in deze optie automatisch. Aanvragen in het beleid: alle gebruikers die zijn gedefinieerd in deze optie moeten wachten op handmatig worden goedgekeurd, zelfs als de postbus resource beschikbaar is. Aanvragen van beleid: deze gebruikers kunnen de resource automatisch plannen als de resource beschikbaar is. Als de resource niet beschikbaar is, kan de vergadering die is aangevraagd moet handmatig worden goedgekeurd. Echter, de aanvraag is nooit automatisch geweigerd. U hebt geen machtiging: In dit geval het verzoek niet past in een van deze groepen en de aanvraag is automatisch afgewezen. Let op als de resource niet beschikbaar is, wordt de aanvraag geweigerd en de enige uitzondering voor de gebruikers van het beleid van aanvragen is . Resourcegemachtigden: Alle gebruikers die zijn gemachtigden van de postbus van de resource kunnen goedkeuren of afwijzen planning aanvragen.

Beschadigde gegevens vrij/bezet

Reservering problemen hebben betrekking op beschadigde vrije/bezette gegevens. In deze gevallen zijn de aanbevolen procedures voor het bijwerken van de vrije/bezette tijden voor de postbus van de resource. Volg hiertoe de volgende stappen:

  • Laden een Outlook-profiel voor de resource-postbus in MFCMapi.

  • Zoek de map vrije/bezette tijden voor het postvak in MFCMapi die boven de Top Information Store.

  • Verwijderen van de volgende twee bestanden:

  • Lokale gegevens

  • Sniffer

     

 

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

×