Gedeelde postvakken en gedelegeerde postvakken spelen een belangrijke rol in teamsamenwerking. Met Copilot-integratie hebben gebruikers nu rechtstreeks toegang tot ai-inzichten in deze postvakken, waardoor het eenvoudiger is om georganiseerd te blijven, context te onderhouden en consistent te communiceren. Deze update minimaliseert handmatige inspanningen en stelt zowel postvakeigenaren als gemachtigden in staat om zich te concentreren op strategisch, hoogwaardig werk.
U kunt de Microsoft 365 Copilot-app gebruiken om e-mailberichten in gedeelde postvakken en gedelegeerde postvakken te lezen en er actie op uit te voeren. U kunt bijvoorbeeld e-mailberichten lezen, antwoorden opstellen en e-mailberichten samenvatten.
Belangrijk: Op dit moment kan copilot u niet helpen een postvak te lezen of actie te ondernemen als u alleen machtigingen voor gedeelde mappen hebt in een gemachtigd postvak. U hebt volledige gemachtigdentoegang nodig om een gemachtigdenpostvak te kunnen lezen of actie te kunnen ondernemen.
Voordat u begint
U moet een Microsoft 365 Copilot-licentie hebben om te lezen of actie te ondernemen in gedeeld postvak of postvakitems delegeren.
Copilot gebruiken om een gedeeld postvak te lezen of actie te ondernemen
-
Ga naar Microsoft 365 Copilot of open de Microsoft 365 Copilot-app op uw bureaublad en meld u vervolgens aan met uw werk- of schoolaccount.
-
Voer in het chatvenster uw prompt in en wanneer u klaar bent, selecteert u Verzenden.
Hier volgen enkele suggesties om te gebruiken voor een gedeeld postvak:
-
Recente e-mailberichten in <mailbox@domain.com> postvak samenvatten
-
Alle e-mailberichten over <onderwerp weergeven> uit < mailbox@domain.com > postvak
Opmerking: Zorg ervoor dat u 'postvak' opneemt in uw prompt om de actie voor het postvak op te geven.
Copilot gebruiken om te lezen of actie te ondernemen in een gemachtigd postvak
-
Ga naar Microsoft 365 Copilot of open de Microsoft 365 Copilot-app op uw bureaublad en meld u vervolgens aan met uw werk- of schoolaccount.
-
Voer in het chatvenster uw prompt in en wanneer u klaar bent, selecteert u Verzenden.
Hier volgen enkele suggesties voor gebruik voor een gemachtigdenpostvak:
-
Recente e-mailberichten samenvatten in de naam van <persoon> postvak
-
Lijst met recente e-mailberichten die zijn verzonden rond <onderwerp> in de naam van <persoon of in het CIQ->-postvak van de persoon
Opmerking: Zorg ervoor dat u postvak opneemt in uw prompt om de actie voor het postvak op te geven.
U kunt een slash (/) (CIQ) typen en beginnen met het typen van de naam of het e-mailadres van de persoon op wie u de prompt wilt gebruiken. Context IQ (CIQ) suggereert mensen op basis van hoe goed hun namen of e-mailadressen overeenkomen met wat u typt.
