Als u een nuttige Copilot-prompt hebt gemaakt en u deze wilt blijven gebruiken, kunt u plannen dat deze automatisch wordt uitgevoerd. U hoeft niet te onthouden om het elke keer uit te voeren. Stel de tijd en frequentie in en Copilot zorgt voor de rest.
Als u bijvoorbeeld vaak Copilot gebruikt om e-mailberichten samen te vatten die uw aandacht nodig hebben voordat u naar het weekend gaat, kunt u plannen dat die prompt elke vrijdagmiddag wordt uitgevoerd. Op deze manier krijgt u een handige lijst zonder dat u de prompt zelf hoeft uit te voeren, zodat u uw week gemakkelijker kunt inpakken en belangrijke berichten niet kunt missen.
Opmerking: Als u prompts wilt plannen, moet u microsoft365.com/chat, Microsoft 365 Copilot in Microsoft Teams of Microsoft webversie van Outlook en Desktop gebruiken. Een Microsoft 365 Copilot-licentie is vereist. Geplande prompts zijn standaard ingeschakeld, tenzij u of uw beheerder Optionele verbonden ervaringen heeft uitgeschakeld.
Hier volgen enkele andere situaties waarin u mogelijk een Copilot-prompt wilt plannen:
-
Het is 8.00 uur en je wilt je dag voorbereiden. U plant een prompt om uw vergaderingen, agenda en eventuele notities samen te vatten, zodat u er meteen in kunt springen.
-
Elke woensdag plant u een prompt om u te herinneren aan berichten en taken van eerder in de week die nog moeten worden opgevolgd, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken dat er iets door de scheuren glijdt.
-
Het is het einde van de dag en u wilt een kort overzicht van wat er is gebeurd in de vergaderingen die u hebt bijgewoond. U plant een prompt om eventuele actie-items en beslissingen samen te vatten, zodat u de takenlijst voor morgen kunt bekijken of aan uw takenlijst kunt toevoegen.
Een geplande prompt maken
-
Open Copilot en verzend een prompt. Als u Copilot wilt openen, gaat u naar microsoft365.com/chat in uw browser of selecteert u het Copilot-pictogram
-
Beweeg de muisaanwijzer over de prompt en selecteer Deze prompt plannen.
-
Selecteer opties voor wanneer de prompt wordt uitgevoerd, hoe vaak deze wordt uitgevoerd en of u een e-mailmelding wilt ontvangen wanneer het antwoord klaar is.
-
Kies Opslaan.
Opmerking: Je kunt maximaal 10 verschillende geplande prompts maken.
Geplande prompts beheren
Als u de geplande prompts wilt beheren, selecteert u het menu met drie punten (...) en selecteert u vervolgens Geplande prompts.
-
Nu uitvoeren : selecteer of u een geplande prompt direct wilt uitvoeren. Deze optie is alleen beschikbaar voor prompts in de sectie Actief.
-
Planning bewerken : selecteer of u het uitvoeringsschema van de prompt wilt bijwerken.
-
Uitschakelen : selecteer of u wilt dat u wilt stoppen met uitvoeren. Deze optie is alleen beschikbaar voor prompts in de sectie Actief.
-
Verwijderen : selecteer of u een prompt wilt verwijderen zodat deze niet meer wordt uitgevoerd.
Geplande prompts weergeven
U ziet chatreacties aan de linkerkant van het Copilot-venster in de sectie Gesprekken . Geplande prompts zijn vetgedrukt en hebben een pictogram ervoor. Hier kun je ze alleen bekijken. Als je deze wilt beheren, moet je Copilot-chats en meer (...) selecteren en vervolgens Geplande prompts selecteren.
Geplande prompts maken deel uit van de optionele verbonden ervaringen. Zie Overzicht van optionele verbonden ervaringen in Office voor meer informatie over de instellingen die uw organisatiebeheerder mogelijk heeft gekozen.
