Standaard wordt de huidige datum als begindatum voor alle nieuwe projecten gebruikt. Deze datum kunt u natuurlijk wijzigen. U kunt ook instellen dat het project vanaf een einddatum moet worden gepland.
Tip: Projectmanagement Plan uw project zo mogelijk vanaf een begindatum. Zelfs als u weet op welke datum het project klaar moet zijn, kunt u beter vanaf een begindatum plannen om zo flexibel mogelijk te zijn.
Een begin- of einddatum voor een project plannen
-
Selecteer Project > Projectgegevens.
-
Selecteer in de lijst Plannen vanaf een waarde voor Begindatum van het project of Einddatum van het project.
-
Voer in het vak Begindatum of Einddatum de datum in van waaraf u wilt plannen.
|
Tip |
Uitleg |
|---|---|
|
Kies slechts één planningsmethode |
Een project kan alleen worden gepland vanaf de begindatum of vanaf de einddatum op elk gewenst moment. Een planning vanaf beide datums tegelijkertijd is niet mogelijk. |
|
Verplaats de begintijd van een project |
U kunt de begindatum of de einddatum van een project op elk gewenst moment wijzigen, ook nadat u de projectplanning hebt gemaakt. Selecteer Project > Project verplaatsen. Als u een project verplaatst, kunt u bepalen of door Project ook de datums voor de werkelijk uitgevoerde hoeveelheid werk moeten worden verplaatst. Als u meer controle wilt hebben over hoe werkelijke en niet-voltooide delen van taken worden verplaatst, gebruikt u de functie Projectupdate voordat u deze verplaatst. Selecteer Project > Project bijwerken en selecteer vervolgens de optie Niet-voltooid werk opnieuw plannen om na te beginnen . Stel nu een tijd in de toekomst in waarna onvoltooid werk kan worden gepland; de werkelijke datums voor taken worden niet verplaatst. Als u dit hebt gedaan, kunt u de functie Project verplaatsen gebruiken. |
|
Voordelen van plannen vanaf een einddatum |
U wilt weten op welke datum een project moet beginnen om op een specifieke, vereiste datum klaar te zijn. Toch is het vaak raadzaam om over te schakelen op een planning vanaf de begindatum zodra het werk aan het project is begonnen. U weet niet zeker wanneer het project begint. Volgens de vereisten van uw projectmanagementmethodiek moet altijd vanaf een einddatum worden gepland. |
|
Wat gebeurt er wanneer vanaf een einddatum wordt gepland in Project? |
Wanneer u nieuwe taken invoert, wordt aan die taken automatisch de beperking Zo laat mogelijk (ZLM) toegewezen. Stel andere beperkingen alleen in als deze noodzakelijk zijn. Als u een Gantt-balk sleept om de einddatum van een taak te wijzigen, wordt automatisch de beperking Niet later eindigen dan (NLED) toegewezen. Als u automatisch effenen gebruikt om overbezetting in het project terug te dringen, wordt automatisch een negatieve waarde voor de vertraging door effenen toegevoegd om de beschikbaarheid van resources beter te verdelen. Omdat het project vanaf de einddatum wordt gepland, wordt met een negatieve vertraging door effenen tijd na een taak toegevoegd, niet voor een taak. Als u een project dat eerder vanaf een begindatum was gepland, op een bepaald moment vanaf een einddatum gaat plannen, worden alle waarden voor vertragingen en splitsingen door effenen verwijderd uit taken en toewijzingen. |
|
Let op datumbeperkingen |
Als de einddatum niet verandert nadat u de begindatum hebt gewijzigd, is op een of meer taken mogelijk een datumbeperking toegepast. Bekijk de beperkingen in uw planning om te controleren of deze allemaal noodzakelijk en correct zijn. Als u de beperkingen van een taak wilt weergeven, klikt u met de rechtermuisknop op de taak, selecteert u Informatie en selecteert u vervolgens het tabblad Geavanceerd . |
|
Let op de werkelijke voortgang die voor taken is gerapporteerd |
Als de begindatum niet verandert nadat u de einddatum hebt gewijzigd, is voor een of meer taken mogelijk de werkelijk gerapporteerd of is er een datumbeperking toegepast. Bekijk de beperkingen in uw planning om te controleren of deze allemaal noodzakelijk en correct zijn. Als u de beperkingen van een taak wilt weergeven, klikt u met de rechtermuisknop op de taak, selecteert u Informatie en selecteert u vervolgens het tabblad Geavanceerd . |
