Symptomen
De bestandsgrootte van een Microsoft Excel-werkmap kan onverwacht exponentieel toenemen. Als alle gebruikers van een gedeelde werkmap de werkmap opslaan en vervolgens sluiten, wordt de bestandsgrootte van de werkmap mogelijk niet kleiner zoals zou moeten.Opmerking Excel 2007-bestanden zijn gebaseerd op een combinatie van XML en compressie, de bestandstypen zijn meestal kleiner dan oudere XLS-bestandstypen. Dit probleem kan echter optreden in een van de versies van Excel die worden vermeld in de sectie 'Van toepassing op'.
Oorzaak
Dit probleem kan optreden als Excel onverwacht wordt gesloten. In dit geval zijn gebruikers mogelijk niet correct verbonden met de gedeelde werkmap.
Oplossing
U kunt dit probleem oplossen door alle gebruikers die momenteel geen gebruik maken van de werkmap, de werkmap op te slaan en de werkmap te sluiten. Belangrijk Controleer met de gebruikers die u de verbinding wilt verbreken of ze niet meer daadwerkelijk aan de werkmap werken. Als u een actieve gebruiker verbreekt, gaat het niet-opgeslagen werk van die gebruiker verloren. Als u de verbinding wilt verbreken met gebruikers die de werkmap momenteel niet gebruiken, volgt u deze stappen, indien van toepassing op de versie van Excel die u gebruikt.
Excel 2007
-
Open de gedeelde werkmap in Excel 2007.
-
Klik op het tabblad Controleren .
-
Klik in de groep Wijzigingen op Werkmap delen.
-
Klik op het tabblad Bewerken op de naam van elke gebruiker die u wilt loskoppelen en klik vervolgens na elke naam op Gebruiker verwijderen .
Microsoft Office Excel 2003 en eerdere versies van Excel
-
Klik in het menu Extra op Werkmap delen en klik vervolgens op het tabblad Bewerken .
-
Bekijk in het vak Wie heeft deze werkmap nu geopend de lijst met gebruikers.
-
Klik op de naam van elke gebruiker die u wilt loskoppelen en klik vervolgens op Gebruiker verwijderen.
Meer informatie
Het probleem dat in dit artikel wordt beschreven, kan optreden, ongeacht of u de optie Wijzigingsgeschiedenis niet behouden in Excel gebruikt. Excel houdt alle wijzigingen bij die nodig zijn om de werkmap tussen gebruikers te synchroniseren. Deze wijzigingen worden opgeslagen in het geheugen totdat u de werkmap opslaat. Wanneer u de werkmap opslaat, worden deze wijzigingen op de harde schijf opgeslagen. Wanneer Excel onverwacht wordt gesloten, kunnen ghost-gebruikersnamen in de gedeelde werkmap blijven staan. De werkmap houdt de versie bij van een gedeelde werkmap waarmee een gebruiker voor het laatst is gesynchroniseerd. De werkmap doet dit zodat wijzigingen die na de synchronisatie worden aangebracht, niet worden opgeschoond.Gebruik de volgende aanbevolen procedures om het probleem te voorkomen dat in dit artikel wordt beschreven:
-
Sla regelmatig op. Hoe langer het interval tussen de opslagbewerkingen, hoe meer geheugen wordt gebruikt door opgeslagen wijzigingsrecords die niet in het bestand zijn opgeslagen.
-
Zorg ervoor dat elke gebruiker de gedeelde werkmap dagelijks sluit. Deze procedure helpt bij het voorkomen van ghost-gebruikersnamen. Bovendien kunt u met deze procedure wijzigingen in records die zich in het geheugen bevinden, opschonen.
-
Zoek regelmatig naar ghost-gebruikersnamen die in de werkmap staan en verwijder deze. Sla de werkmap vervolgens op en sluit deze.
