Er zijn verschillende manieren om de zoekervaring voor gebruikers te verbeteren. In dit artikel worden enkele van de meest voorkomende manieren geïntroduceerd, zoals het gebruik van beheerde eigenschappen, zoekbereiken, trefwoorden met meest relevante treffers, federatieve locaties en het verfijningsvenster op de pagina met zoekresultaten.
Beheerde eigenschappen gebruiken
Wanneer de zoekservice sites verkent, zoekt deze naar eigenschappen, ook wel metagegevens of kenmerken genoemd, die zijn gekoppeld aan documenten. De eigenschappen die de zoekservice vindt en aan documenten koppelt, worden verkende eigenschappen genoemd. Verkende eigenschappen worden gegenereerd op verschillende locaties in SharePoint of in documenten zelf. Een kolom in een documentbibliotheek kan bijvoorbeeld worden ingesteld voor het vastleggen van de datum en tijd waarop documenten worden geüpload, of een inhoudstype kan worden ingesteld als 'Productspecificaties'. In beide gevallen, hoe meer informatie er over het document is, hoe gemakkelijker het is om het te vinden.
Beheerde eigenschappen worden gemaakt voor gepubliceerde metagegevens, waardoor de beheerde eigenschappen kunnen worden geïndexeerd in SharePoint en kunnen worden weergegeven in zoekresultaten. Nadat de zoekservice voor het eerst nieuwe inhoud heeft verkend, moet de beheerder van de zoekservice de lijst met beheerde eigenschappen controleren. Het is gebruikelijk dat verschillende documenten verschillende namen gebruiken voor vergelijkbare eigenschappen. Denk bijvoorbeeld aan de verschillende namen voor de eigenschap waarmee de auteur van een document wordt geïdentificeerd. Het ene documenttype kan deze eigenschap 'auteur', een andere 'schrijver' en een derde 'eigenschap3' noemen. U kunt elk van deze verkende eigenschappen toewijzen aan de beheerde eigenschap Auteur, zodat wanneer een gebruiker een query op auteur indient, de juiste resultaten van de drie documenttypen worden opgenomen.
Als u toegang wilt krijgen tot de eigenschappen van metagegevens in Centraal beheer, klikt u op de pagina Zoekbeheer onder Query en resultaten op Eigenschappen van metagegevens.
Bereiken instellen
Een bereik is een set inhoud, zoals een groep sites. Als u bereiken definieert, kunnen gebruikers een zoekopdracht uitvoeren in een beperktere set inhoud. Wanneer u een bereik definieert, kunt u locatieregels combineren met eigenschappenregels om zoekopdrachten naar wens te beperken. Een bereik kan bijvoorbeeld een query omsturen naar bepaalde sites of naar documenten die zijn gemarkeerd met bepaalde eigenschapswaarden. Wanneer gebruikers naar inhoud van een site zoeken, wordt het bereik automatisch ingesteld op die site en alle sites onder die site. Wanneer gebruikers echter zoeken vanaf de resultatenpagina of de site van het zoekcentrum, wordt het bereik automatisch ingesteld op Alle sites. U kunt gebruikers helpen betere resultaten te krijgen door ze in staat te stellen te zoeken in kleinere sets inhoud.
Zoekbereiken moeten eerst worden gedefinieerd in Centraal beheer. Op de pagina Zoekbeheer van de zoekservicetoepassing kunt u nieuwe bereiken toevoegen of de instellingen voor bestaande bereiken wijzigen.
Nadat het bereik is gedefinieerd in Centraal beheer, kan een beheerder van de siteverzameling of site-eigenaar het bereik beschikbaar maken voor gebruikers in webonderdelen, zoals het webonderdeel Zoekvak.
Ga als volgt te werk om bereiken weer te geven aan gebruikers in het webonderdeel Zoekvak op de pagina Zoekcentrum:
-
Klik op het menu Siteacties en klik vervolgens op Pagina bewerken.
-
Klik op de pijl in het menu Webonderdeel zoekvak en klik vervolgens op Webonderdeel bewerken.
-
Kies onder Vervolgkeuzelijst Bereiken de optie Bereik weergeven vervolgkeuzelijst.
Zie het Enterprise Search Center op TechNet voor meer informatie over het maken en beheren van bereik- en bereikregels. Zie Help bij SharePoint Server '14' voor meer informatie over het gebruik van webonderdelen of het bewerken van pagina's met webonderdelen.
Trefwoorden met meest relevante treffers toevoegen
Met trefwoorden met meest relevante treffers kunnen gebruikers zoeken naar termen (trefwoorden) die specifiek zijn voor uw organisatie en veelgebruikte websites (meest relevante treffers) vinden. U kunt trefwoorden met de beste opties gebruiken om gebruikers om te leiden naar sites die volgens u het nuttigst voor hen kunnen zijn, afhankelijk van de trefwoorden die ze in hun query hebben gebruikt. Een beheerder van een siteverzameling configureert trefwoorden met meest relevante treffers, zodat hij of zij direct invloed kan hebben op zoekresultaten, ongeacht de instellingen die zijn overgenomen van centraal beheer.
Wanneer een gebruiker een trefwoord of een van de synoniemen in een query opneemt, bevat de pagina met zoekresultaten koppelingen naar de bijbehorende meest relevante treffers boven de kernresultaten. Trefwoorden kunnen worden gebruikt om een werkende woordenlijst te bieden van namen en termen die binnen uw organisatie worden gebruikt. Wanneer trefwoorden zijn geconfigureerd met synoniemen en meest relevante treffers, kunnen trefwoorden ook zoekresultaten verbeteren door gebruikers naar aanbevolen bronnen te leiden.
U kunt de instellingen voor trefwoorden en meest relevante treffers als volgt openen: klik op de zoekcentrumsite op Siteacties, Site-instellingen en vervolgens onder Beheer van de siteverzameling op Zoektrefwoorden.
Federatieve locaties toevoegen
Een federatieve zoekopdracht is het gelijktijdig opvragen van een of meer onlinedatabases (locaties) met het doel om één pagina met zoekresultaten te genereren. Door federatieve locaties toe te voegen, kunt u query's verzenden naar externe zoekmachines en feeds, zoals www.bing.com. De inhoud van federatieve locaties wordt niet verkend door uw interne servers. SharePoint Server '14' geeft de resultaten weer voor gebruikers, naast resultaten uit uw organisatie.
U kunt webonderdelen aan de pagina met zoekresultaten toevoegen en configureren als webonderdelen voor federatieve zoekresultaten of als webonderdelen voor populaire federatieve zoekresultaten.
Als u federatieve zoekresultaten wilt weergeven op een andere pagina dan de standaardpagina met zoekresultaten, hoeft u alleen een webonderdeel voor federatieve zoekresultaten of een webonderdeel voor beste federatieve resultaten toe te voegen aan de pagina waarop u de federatieve zoekresultaten wilt weergeven.
U kunt aspecten van de zoekresultaten van federatieve zoekonderdelen beheren, zoals de metagegevens die worden weergegeven of het aantal koppelingen dat wordt weergegeven, door de eigenschappen en XSL-code (Extensible Stylesheet Language) van een federatieve locatie te bewerken. U kunt ook het uiterlijk van de zoekresultaten bepalen, zoals de kleur of tekenstijl van de koppelingstekst. U kunt de query wijzigen die wordt verzonden naar de federatieve locatie wanneer een gebruiker een specifiek voorvoegsel of patroon typt met behulp van triggerregels, die worden geconfigureerd wanneer de federatieve locatie wordt ingesteld.
Zie het Enterprise Search Center op TechNet voor meer informatie over het maken en beheren van federatieve locaties. Informatie over het maken van triggerregels vindt u in de Help van het zoekproduct. Zie de Help voor zoekproducten op MSDN voor meer informatie over het werken met XSL of het maken van aangepaste webonderdelen.
Het verfijningsvenster aanpassen
Het verfijningsvenster is een webonderdeel op de pagina met zoekresultaten dat een samenvatting van de zoekresultaten per documenteigenschap weergeeft. De samenvatting kan bijvoorbeeld aangeven dat er voornamelijk Microsoft Word-documenten in de top vijftig zoekresultaten staan, gevolgd door een bepaald aantal Microsoft Excel-documenten.
Met het verfijningsvenster kan een gebruiker ook de weergave van de resultaten wijzigen. Bijvoorbeeld op type inhoud (document, spreadsheet, presentatie, webpagina, enzovoort), locatie van inhoud (zoals SharePoint-sites), auteur of de datum waarop het document is gewijzigd. Een site-eigenaar of beheerder van de siteverzameling kan het verfijningsvenster aanpassen door de eigenschappen van het webonderdeel te wijzigen. U kunt bijvoorbeeld het aantal categorieën verhogen of verlagen dat de definitiebestanden van de filtercategorie weergeeft of wijzigt.
Zie het Enterprise Search Center op TechNet voor meer informatie over het aanpassen van het verfijningsvenster. Zie Help bij SharePoint Server '14' voor meer informatie over het gebruik van webonderdelen of het bewerken van pagina's met webonderdelen.
