Het venster Externe gegevens wordt automatisch weergegeven nadat u shapes in uw Visio-tekening hebt gekoppeld aan een externe gegevensbron, zoals Excel-spreadsheet, Access-database, SQL Server-database, SharePoint-lijst, een OLEDB- of ODBC-gegevensbron, om er maar een paar te noemen.
U kunt de gegevens niet slepen of anderszins bewerken in het venster Externe gegevens , maar u kunt het dialoogvenster Kolominstellingen gebruiken om de naam van de kolommen te wijzigen of de volgorde ervan te wijzigen.
Opmerking: Als u het venster Externe gegevens wilt weergeven, schakelt u op het tabblad Gegevens het selectievakje naast het venster Externe gegevens in.
De naam van de kolommen wijzigen
-
Klik met de rechtermuisknop op een kolomkop in het venster Externe gegevens en klik vervolgens op Kolominstellingen.
-
Schakel in het dialoogvenster Kolominstellingen het selectievakje in naast de kolom die u wilt wijzigen. Hierdoor kan de kolomnaam in de lijst worden bewerkt.
-
Typ een nieuwe naam in plaats van de oorspronkelijke naam.
Opmerking: U kunt geen naam gebruiken die al wordt gebruikt.
Klik op Naam opnieuw instellen om de naam weer te wijzigen in de naam in de oorspronkelijke gegevensbron.
De volgorde van de kolommen wijzigen
-
Klik met de rechtermuisknop op een kolomkop in het venster Externe gegevens en klik vervolgens op Kolominstellingen.
-
Klik in het dialoogvenster Kolominstellingen op de kolom die u wilt verplaatsen.
Tip: Schakel het selectievakje in voor de kolom die u wilt verplaatsen als deze nog niet is geselecteerd. Alleen kolommen met geselecteerde selectievakjes worden weergegeven in het venster Externe gegevens .
-
Klik op Omhoog of Omlaag.
