Gebruik het dialoogvenster Team samenstellen om resources te selecteren in de lijst met ondernemingsresources die aan uw projectteam moeten worden toegewezen op basis van vaardigheidsvereisten, resource- beschikbaarheid of andere criteria. U kunt:
-
Zoek ondernemingsresources met behulp van een ingebouwde of aangepaste filter.
-
Ondernemingsresources toevoegen aan een project.
-
Reserveer voorlopig ondernemingsresources voor uw project.
-
Ondernemingsresources uit een project verwijderen.
-
Vind resources met vaardigheden die overeenkomen met de vaardigheden die vereist zijn voor een opdracht.
Locatie van het dialoogvenster
Klik op het tabblad Resource op Resources toevoegen en klik vervolgens op Team samenstellen vanuit onderneming.
Opmerking: Als het dialoogvenster Ondernemingsresources filteren wordt weergegeven, moet u het aantal weergegeven resources op een van de volgende manieren verminderen:
-
Selecteer resources met behulp van het selectievakje Resourcenaam en de lijst Resourcenaam .
-
Filter op bepaalde resources door waarden op te geven voor aangepaste velden die door uw organisatie zijn ingesteld. Schakel het selectievakje Filters voor aangepaste velden in en voer waarden in de kolommen Veldnaam, Test en Waarde in.
Als de kolom Waarde een vooraf ingevulde lijst met items bevat, gebruikt u de test bevat, gelijk is aan of niet gelijk is aan de test uit de kolom Test . Als u niet zeker weet welke test u moet gebruiken, neem dan contact op met uw beheerder. Volg anders deze richtlijnen:
-
Als de kolom Waarde opzoektabelitems met meerdere waarden bevat waarmee u meerdere waarden kunt selecteren, gebruikt u de test bevat .
-
Als de kolom Waarde opzoektabelitems met één waarde bevat, gebruikt u de test is gelijk aan of niet gelijk aan .
-
Details
Vak Bestaande filters
Hier volgt de lijst met ingebouwde filters die u kunt toepassen om uw zoekopdracht naar de juiste ondernemingsresources voor uw team te beperken. Selecteer het gewenste filter. Als voor een filter aanvullende informatie is vereist, zoals een kostenlimiet of datum, wordt er een dialoogvenster weergegeven.
Bevestigde toewijzingen Geeft resources weer die toegewezen taken hebben geaccepteerd.
Kosten groter dan Geeft resources of toewijzingen weer waarvan de kosten hoger zijn dan een opgegeven bedrag.
Kosten boven budget Geeft resources of toewijzingen weer waarvan de kosten hoger zijn dan het budget.
Datumbereik Geeft opdrachten weer die beginnen of eindigen tussen opgegeven datums.
Ondernemingsresources Geeft alleen bedrijfsresources weer.
Groep Geeft resources weer die behoren tot een opgegeven groep.
Toewijzingen in uitvoering Hiermee worden toewijzingen weergegeven die momenteel worden uitgevoerd.
Gekoppelde velden Geeft resources of toewijzingen weer die het doel zijn van OLE koppelingen, van elders in het huidige project, van een ander project of van een ander programma.
Overbezette resources Geeft resources weer die zijn toegewezen om meer werk te doen aan alle toegewezen taken dan binnen de normale werkcapaciteit van de resource kan worden gedaan.
Resourcebereik Geeft alle resources weer waarvan de id's binnen een opgegeven bereik vallen.
Resources - Materiaal Geeft alleen materiaalresources weer. Materiaalresources zijn voorraden die u verbruikt naarmate het project vordert.
Resources - Werk Geeft alleen werkresources weer. Werkresources zijn personen of apparatuur die het projectwerk doen.
Resources met bijlagen Geeft resources weer waaraan objecten zijn gekoppeld of een notitie in het vak Notities .
Resources/toewijzingen met overuren Geeft de resources of toewijzingen weer die zijn toegewezen aan overuren.
Moet beginnen met Geeft alle toewijzingen weer die moeten beginnen op een opgegeven datum.
Moet beginnen/eindigen op Hiermee worden toewijzingen weergegeven die moeten zijn gestart en voltooid binnen een bereik van opgegeven datums.
Verslipte/late voortgang Hiermee worden toewijzingen weergegeven die achter de geplande einddatum zijn gelopen volgens de basislijnplanning of die niet volgens schema zijn verlopen.
Uitglijdende toewijzingen Geeft toewijzingen weer die nog niet zijn voltooid en die zijn vertraagd vanaf de einddatum van de basislijn.
Niet-bevestigde toewijzingen Geeft resources weer die nog geen toegewezen taken hebben geaccepteerd of geweigerd.
Niet-gestarte toewijzingen Hiermee worden toewijzingen weergegeven die nog niet zijn gestart.
Werk voltooid Hiermee worden toewijzingen weergegeven die zijn voltooid.
Werk onvolledig Hiermee worden toewijzingen weergegeven die zijn begonnen, maar nog niet zijn voltooid.
Overschrijding van het budget van werk Hiermee worden toewijzingen weergegeven die meer kosten dan het geplande budget, zoals aangegeven in het basislijnplan.
Sectie Filters aanpassen (optioneel)
Klik op het plusteken om de tabel Filters aanpassen weer te geven en te gebruiken. Gebruik deze tabel om een aangepast filter te maken voor het vinden van de juiste ondernemingsresources voor uw projectteam. Wanneer u klaar bent, past u het nieuwe filter toe op ondernemingsresources door op Filter toepassen te klikken.
Of Als het filter meer dan één criteriumrij bevat, voert u voor elke rij een operator in. Klik op En om op te geven dat beide criteria waar moeten zijn voor het filter om een resource te selecteren. Klik op Of om op te geven dat het ene of het andere criterium waar moet zijn voor het filter om een resource te selecteren. Als u geen operator opneemt, gebruikt Microsoft Office Project de operator En.
Veldnaam Voer de veld in waarvan u de inhoud wilt testen. Project controleert de inhoud van dit veld voor alle ondernemingsresources.
Testen Typ een test of klik op een test in de lijst. Project gebruikt de test om de waarde of waarden die u typt in het vak Waarde(s) te vergelijken met de veldgegevens voor de resource. Project informeert u als een test niet geldig is voor het veld dat u hebt geselecteerd.
Tests
is gelijk aan Geeft resources weer waarvan de veldinhoud exact overeenkomt met de waarde. Het veld mag geen andere waarden bevatten dan de overeenkomende waarde.
is niet gelijk aan Geeft resources weer waarvan de veldinhoud niet exact overeenkomt met de waarde.
groter is dan Geeft resources weer waarvan de veldinhoud groter is dan de waarde.
groter is dan of gelijk is aan Geeft resources weer waarvan de veldinhoud groter is dan of gelijk is aan de waarde.
is kleiner dan Geeft resources weer waarvan de veldinhoud kleiner is dan de waarde.
kleiner is dan of gelijk is aan Geeft resources weer waarvan de veldinhoud kleiner is dan of gelijk is aan de waarde.
is binnen Geeft resources weer waarvan de veldinhoud binnen het bereik valt dat is opgegeven door de twee waarden.
is niet binnen Geeft resources weer waarvan de veldinhoud buiten het bereik valt dat is opgegeven door de twee waarden.
Bevat Geeft resources weer waarvan de veldinhoud de waarde bevat. Als u bijvoorbeeld filtert op taken waarvan het veld Naam 'berg' bevat, geeft Project resourcenamen weer zoals 'Berglund', 'Bergman' en 'Greenberg'.
Geen Geeft resources weer waarvan de veldinhoud de waarde niet bevat.
bevat precies Geeft resources weer waarvan de veldinhoud een resource bevat die exact overeenkomt met de waarde. Dit verschilt van de equals-test , omdat de bevat-test precies kan worden uitgevoerd op velden zoals Resourcenamen, die meerdere waarden tegelijk kunnen vermelden.
Waarde(n) Voer de getallen, datums of tekst in waarmee de inhoud van het veld moet worden getest. U kunt ook op een veld in de lijst klikken om de inhoud ervan te vergelijken met de inhoud van het veld dat is opgegeven in de kolom Veldnaam. Waarden moeten overeenkomen met het type veld waarop ze worden getest. Als u bijvoorbeeld Kosten hebt geselecteerd voor de veldnaam, kunt u einddatum niet gebruiken in het veld Waarde(s). Wanneer ongepaste waarden worden ingevoerd in het veld Waarde(s), wordt in Project een bericht weergegeven wanneer u het dialoogvenster probeert te sluiten.
Als u wilt aangeven dat een bereik binnen of niet binnen de test valt, scheidt u de waarden met de lijstscheidingsteken. Als u bijvoorbeeld is binnen hebt geselecteerd voor de kolom Test , kunt u taken vinden die binnen twee datums vallen door 1-08-08-2-08 te typen.
Aanvullende filtercriteria
Beschikbaar voor werk Hiermee geeft u op of ondernemingsresources moeten worden gefilterd voor een bepaalde beschikbaarheid of periode van werk. Dit selectievakje is standaard uitgeschakeld. Gebruik dit selectievakje in combinatie met het aangrenzende vak Werk-beschikbaarheid of de vakken Van en Tot .
Beschikbaarheid van werk Hiermee geeft u op dat ondernemingsresources moeten worden gefilterd op een bepaalde hoeveelheid beschikbaar werk, bijvoorbeeld 80 uur of 24w. Gebruik dit selectievakje in combinatie met het naastgelegen selectievakje Beschikbaar voor werk .
Van Hiermee geeft u de begindatum op vanaf welke ondernemingsresources beschikbaar moeten zijn. Gebruik dit vak in combinatie met het selectievakje Beschikbaar voor werk en het vak Tot .
Om dit te doen Hiermee geeft u de einddatum op waarop ondernemingsresources beschikbaar moeten zijn. Gebruik dit selectievakje in combinatie met het selectievakje Beschikbaar voor werk en het vak Vanaf datum.
Voorgestelde reserveringen opnemen bij het bepalen van de beschikbaarheid en het totale aantal toegewezen werk Hiermee geeft u op of voorgestelde toewijzingen moeten worden overwogen bij het filteren op beschikbaarheid en werk. Dit selectievakje is standaard uitgeschakeld en geeft aan dat alleen vastgelegde toewijzingen in aanmerking worden genomen.
Filter toepassen Hiermee voert u het aangepaste filter en eventuele aanvullende filtercriteria uit die zijn opgegeven.
Tabel met gefilterde ondernemingsresources
Groeperen op Hiermee geeft u de groeperingen op waarop u de gefilterde ondernemingsresources in de tabel wilt controleren.
Indicator In deze kolom (
Ondernemingsresource Lijsten de namen van ondernemingsresources die voldoen aan de criteria van het filter dat u hebt toegepast. Als u alle ondernemingsresources in deze tabel wilt zien, klikt u op Alle resources (geen filter) in de lijst Bestaande filters .
Maken Geeft het aantal uren weer dat elke resource beschikbaar is om te werken.
Tabel met projectteamresources
Indicator In deze kolom (
Teamresource Lijsten de namen van projectteamresources die zijn toegewezen aan taken in het huidige project. Dit kunnen algemene resources van een projectsjabloon zijn, lokale resources die niet zijn opgenomen in de ondernemingsresourcegroep of ondernemingsresources die al zijn toegevoegd vanuit de ondernemingsresourcegroep.
Boeken Hiermee geeft u op of de toewijzingen van de resource worden voorgesteld of vastgelegd. Nadat u een resource uit de tabel Ondernemingsresource hebt toegevoegd, selecteert u of de resource wordt voorgesteld of vastgelegd.
Werk Geeft de hoeveelheid werk weer (meestal in uren) die momenteel aan elke resource is toegewezen.
Opdrachtknoppen
Toevoegen Hiermee voegt u een resource toe die is geselecteerd in de tabel Gefilterde ondernemingsresources aan de tabel Project-teamresources . De naam wordt vervolgens grijs weergegeven in de tabel Gefilterde ondernemingsresource om aan te geven dat deze al is toegevoegd.
Verwijderen Hiermee verwijdert u een resource die is geselecteerd in de tabel Projectteamresources en wordt de beschikbaarheid van de resource in de gefilterde ondernemingsresourcetabel bijgewerkt . De resourcenaam is ook onverdeeld. U kunt een resource die werkelijke hoeveelheid werk in dit project heeft vastgelegd, niet verwijderen. De serverbeheerder kan een dergelijke resource echter inactief maken.
Vervang Vervangt een resource die is geselecteerd in de tabel Projectteamresources door een resource die is geselecteerd in de tabel Gefilterde ondernemingsresource . U kunt een resource die de werkelijke hoeveelheid werk aan dit project heeft vastgelegd, niet vervangen. U kunt echter het dialoogvenster Resources toewijzen gebruiken om eventueel resterend werk toe te wijzen aan een andere resource.
Overeenkomen met Hiermee vindt u extra resources uit de gefilterde ondernemingsresourcetabel die dezelfde kenmerken hebben (bijvoorbeeld vaardigheden en vaardigheid) als de resource die is geselecteerd in de tabel Projectteamresources . De geselecteerde resource kan een algemene resource zijn. De overeenkomst wordt bereikt door het gebruik van ondernemingsresources overzichtscodes, zoals gedefinieerd op het tabblad Aangepaste overzichtscodes in het dialoogvenster Ondernemingsvelden aanpassen . Als er een bedrijfsresourceoverzichtscode is gedefinieerd en als het selectievakje Deze code gebruiken voor overeenkomende algemene resources is ingeschakeld door de serverbeheerder die de overzichtscode heeft gemaakt, wordt deze code gebruikt om een geselecteerde resource hier in het dialoogvenster Team samenstellen te vinden.
Details Hiermee opent u het dialoogvenster Resourcegegevens , dat u kunt gebruiken om resourcegegevens voor de geselecteerde resource te bekijken. Als u over de vereiste machtigingen beschikt, kunt u ook ondernemingsresources bewerken in dit dialoogvenster.
Grafieken Hiermee opent u het dialoogvenster Grafieken dat u kunt gebruiken om beschikbaarheidsgrafieken voor geselecteerde resources te bekijken.
