Dubbele gegevens komen vaak binnen wanneer meerdere gebruikers tegelijkertijd gegevens toevoegen aan de Access-database of als de database niet is ontworpen om te controleren op duplicaten. Bij dubbele gegevens kan er sprake zijn van meerdere tabellen die dezelfde gegevens bevatten of van twee records die slechts enkele velden (kolommen) met overeenkomende gegevens bevatten. U kunt als volgt dubbele records voor een bureaubladdatabase vinden.
Dubbele records zoeken
Voer de volgende stappen uit als u naar dubbele records wilt zoeken met de wizard Query.
-
Klik op het tabblad Maken in de groep Query's op Wizard Query.
-
Klik in het dialoogvenster Nieuwe query op Wizard Dubbele records > OK.
-
Selecteer in de lijst met tabellen de tabel die u wilt gebruiken en klik op Volgende.
-
Selecteer de velden waarnaar u wilt zoeken en klik op Volgende.
-
Selecteer in de lijst met beschikbare velden het veld of de velden met de gegevens die u wilt bijwerken en klik op Volgende.
-
Accepteer de voorgestelde naam voor de query of voer een naam in, en klik op Voltooien om de query uit te voeren.
Als u dubbele records hebt gevonden, kunt u deze bewerken of dubbele records verwijderen met een query.
Als u wilt zoeken naar dubbele records in meerdere tabellen, kunt u een samenvoegquery maken.
