Wanneer u een nieuwe, lege database maakt, wordt er in Access een nieuwe tabel geopend waarin u gegevens kunt invoeren. Er worden geen andere objecten in de database gemaakt. Als u andere objecten, zoals formulieren, rapporten, macro's of aanvullende tabellen wilt weergeven in alle nieuwe databases die u maakt, kunt u een aangepaste lege sjabloon maken die deze objecten bevat. De volgende keer dat u een nieuwe database maakt, bevat uw sjabloon al deze objecten. Naast deze objecten kan de sjabloon tabellen bevatten die vooraf zijn gevuld met gegevens, evenals eventuele speciale configuratie-instellingen, database-eigenschappen, verwijzingen of code die u in alle nieuwe databases wilt opnemen.
Stel dat u een verzameling macro's hebt die u wilt gebruiken voor al uw projecten. Als u een lege sjabloon met deze macro's maakt, neemt Access deze op in alle nieuwe databases die u maakt.
Een aangepaste lege sjabloon maken
U kunt lege sjablonen maken in het .accdb- of het .mdb-bestandsformaat. De sjabloon moet de naam Blanco.accdb hebben voor de .accdb-bestandsindeling en Blanco.mdb voor de oudere bestandsindelingen.
Ga op een van de volgende manieren te werk om een lege sjabloon te maken:
-
Maak een nieuwe database (u kunt de naam Blanco maken of deze een tijdelijke naam geven) en importeer of maak vervolgens de objecten die u wilt opnemen in de sjabloon.
-
Maak een kopie van een bestaande database die al de objecten bevat die u in de sjabloon wilt gebruiken en verwijder vervolgens de objecten die u niet wilt gebruiken.
Wanneer u de gewenste objecten in de sjabloon hebt opgenomen, moet u deze opslaan op een specifieke locatie.
-
Klik op Bestand en klik vervolgens op Opslaan als.
-
Klik onder De database opslaan in een andere indeling op de bestandsindeling die u voor de sjabloon wilt gebruiken.
-
Blader in het dialoogvenster Opslaan als naar een van de volgende twee sjabloonmappen:
-
Map Systeemsjabloon Bijvoorbeeld, C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access
Opmerking: Een lege sjabloon in de map Systeemsjabloon overschrijft lege sjablonen in alle mappen met gebruikerssjablonen.
-
Map Gebruikerssjabloon Bijvoorbeeld, C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
-
-
Typ in het vak BestandsnaamBlanco.accdb (of Blanco.mdb als u een sjabloon uit een eerdere versie maakt) en klik op Opslaan.
De objecten in de nieuwe sjabloon worden standaard opgenomen in elke nieuwe database die u maakt. In Access wordt een nieuwe tabel geopend in de Gegevensbladweergave, net als bij het maken van nieuwe lege databases zonder een sjabloon te gebruiken.
Als u de lege sjabloon niet meer wilt gebruiken, verwijdert u het bestand met de naam Blanco.accdb (of Blanco.mdb voor eerdere versies van Access) of geeft u het een andere naam.
