U kunt een Access-object via e-mail in verschillende indelingen verzenden. U kunt bijvoorbeeld een rapport naar een gebruiker e-mailen als PDF-bestand of een query naar een distributielijst als een Excel-werkmap.
Procedure
-
Ga op een van de volgende manieren te werk:
-
Selecteer het object in het navigatiedeelvenster.
-
Open een object en zorg ervoor dat het het momenteel geopende object is. In dit geval kunt u ook bepaalde inhoud selecteren, zoals een paar rijen in een gegevensblad.
-
-
Selecteer Externe gegevens > Email.
Het dialoogvenster Object verzenden als wordt weergegeven.
-
Selecteer onder Uitvoerindeling selecteren een van de beschikbare indelingen.
-
Selecteer onder Uitvoerde optie Alles of Selectie:
-
Als u in stap 1 bepaalde inhoud hebt geselecteerd, is de standaardoptie Selectie, maar kunt u nog steeds Alle selecteren.
-
Als u bepaalde inhoud niet hebt geselecteerd, worden deze opties grijs weergegeven en niet beschikbaar. Alle inhoud wordt verzonden.
-
-
Selecteer OK.
Outlook opent een nieuw bericht met het object als bijlage in de indeling die u hebt geselecteerd.
-
Ga als volgt te werk in het bericht:
-
Voer op de regel Aan , CC-regel , en BCC-regel een e-mailalias, aliassen gescheiden door een puntkomma of distributielijst in.
-
Voer tekst in de hoofdtekst van het bericht in.
-
-
Wanneer u klaar bent, selecteert u Verzenden.
