Als u geen gebruik hebt gemaakt van databases of als u geen tijd wilt besteden aan het maken van een volledig nieuwe database, biedt Microsoft Access 2010 verschillende sjablonen die u kunt gebruiken om snel een database te maken die klaar is voor gebruik. In dit artikel worden de sjablonen beschreven die zijn opgenomen in Access 2010, hoe u een database maakt op basis van een sjabloon en hoe u aanvullende sjablonen kunt vinden op Office.com.
In dit artikel
Wat is een Access-sjabloon?
Een Access-sjabloon is een bestand dat een volledige databasetoepassing maakt, nadat deze is geopend. De database is klaar voor gebruik en bevat alle tabellen, formulieren, rapporten, query's, macro's en relaties die u nodig hebt om aan het werk te gaan. Wanneer u een database maakt met behulp van een sjabloon, kunt u tijd en moeite besparen en uw database meteen gaan gebruiken, omdat de sjablonen zijn ontworpen als volledige end-to-end databaseoplossingen. Nadat u een database met behulp van een sjabloon hebt gemaakt, kunt u deze naar wens aanpassen, net zoals wanneer u een volledig nieuwe database had gemaakt.
Een sjabloon selecteren
Elke sjabloon is ontworpen om te voldoen aan specifieke behoeften voor gegevensbeheer. In deze sectie worden de sjablonen beschreven die zijn opgenomen in Access 2010. Als een van deze sjablonen niet aan uw specifieke behoeften voldoet, kunt u verbinding maken met Office.com en door een bredere selectie sjablonen bladeren. Zie de sectie Een database maken met behulp van een sjabloon voor meer informatie.
Webdatabasesjablonen
Vijf webdatabasesjablonen zijn opgenomen in Access 2010. De term 'Webdatabase' betekent dat de database is ontworpen om te worden gepubliceerd naar een SharePoint-server waarop Access Services wordt uitgevoerd. U kunt echter ook een web-compatibele database gebruiken als standaardclientdatabase, zodat deze geschikt zijn voor elke situatie.
-
Webdatabase Activa Houd assets bij, inclusief specifieke assetdetails en eigenaren. Categoriseer en noteer de toestand van assets, wanneer ze zijn verkregen, waar ze zich bevinden en meer.
-
Webdatabase voor liefdadigheidsbijdragen Als u werkt voor een organisatie die liefdadigheidsbijdragen accepteert, gebruikt u deze sjabloon om fondsenwervingsinspanningen bij te houden. U kunt meerdere campagnes bijhouden en rapporteren over de bijdragen die tijdens elke campagne zijn ontvangen. Houd inzenders, campagnegerelateerde gebeurtenissen en in behandeling zijnde taken bij.
-
Webdatabase contactpersonen Informatie beheren over de personen waarmee u of uw teams samenwerken, zoals klanten en partners. Houd naam- en adresgegevens, telefoonnummers, e-mailadressen bij en voeg zelfs afbeeldingen, documenten of andere bestanden bij.
-
Problemen met het web Databank Maak een database voor het beheren van een reeks problemen, zoals onderhoudstaken die moeten worden uitgevoerd. Wijs een probleem toe, geef prioriteit en volg de voortgang van een probleem van begin tot eind.
-
Projecten-webdatabase Houd verschillende projecten en de bijbehorende taken bij. Wijs taken toe aan personen en bewaak het voltooiingspercentage.
Zie het artikel Een database bouwen om te delen op het web voor meer informatie over het maken, publiceren en gebruiken van webdatabases.
Clientdatabasesjablonen
Er zijn zeven clientdatabasesjablonen opgenomen in Access 2010. Ze zijn niet ontworpen om te worden gepubliceerd naar Access Services, maar kunnen nog steeds worden gedeeld door ze in een gedeelde netwerkmap of documentbibliotheek te plaatsen.
-
Gebeurtenissen Houd toekomstige vergaderingen, deadlines en andere belangrijke gebeurtenissen bij. Neem een titel, locatie, begintijd, eindtijd en beschrijving op en voeg ook een afbeelding toe.
-
Faculteit Belangrijke informatie over faculteitsleden beheren, zoals telefoonnummers, adressen, contactgegevens voor noodgevallen en werkgelegenheidsgegevens
-
Marketingprojecten De details van een marketingproject beheren en project deliverables plannen en bewaken.
-
Noordwind Maak een systeem voor het bijhouden van bestellingen dat klanten, werknemers, ordergegevens en voorraad beheert.
Opmerking: De sjabloon Northwind bevat voorbeeldgegevens die u moet verwijderen voordat u de database gebruikt.
-
Verkooppijplijn Bewaak de voortgang van potentiële verkopen binnen een kleine groep verkoopprofessionals.
-
Studenten Informatie over uw leerlingen/studenten beheren, waaronder contactpersonen voor noodgevallen, medische informatie en informatie over hun voogden.
-
Taken U kunt een groep werkitems bijhouden die u of uw team moet uitvoeren.
Een database maken met behulp van een sjabloon
Het proces voor het maken van een database met behulp van een sjabloon is hetzelfde voor webdatabases en clientdatabases. De procedure verschilt echter enigszins als u een sjabloon downloadt van Office.com.
Een database maken met behulp van een sjabloon die is opgenomen in Access 2010
-
Start Access 2010.
-
Klik op het tabblad Nieuw van de Backstage-weergave van Microsoft Office op Voorbeeldsjablonen.
-
Klik onder Beschikbare sjablonen op de sjabloon die u wilt gebruiken.
-
Typ een bestandsnaam in het vak Bestandsnaam .
-
Klik eventueel op het mappictogram naast het vak Bestandsnaam om naar een locatie te bladeren waar u de database wilt maken. Als u geen specifieke locatie aangeeft, maakt Access de database op de standaardlocatie die wordt weergegeven onder het vak Bestandsnaam .
-
Klik op Maken.
De database wordt gemaakt en geopend voor gebruik.
Een database maken met behulp van een sjabloon uit Office.com
Als u verbinding hebt met internet, kunt u zoeken naar sjablonen op Office.com vanuit de Backstage-weergave van Microsoft Office. Gebruik de volgende procedure:
-
Start Access 2010.
-
Voer op het tabblad Nieuw van de weergave Backstage een van de volgende handelingen uit:
-
Zoeken naar een sjabloon Klik onder Office.com Sjablonen op de categorie van de sjabloon waarin u geïnteresseerd bent (bijvoorbeeld Zakelijk).
-
Een sjabloon zoeken Typ in het vak Zoeken Office.com naar sjablonen een of meer zoektermen en klik vervolgens op de pijlknop om te zoeken.
-
-
Wanneer u een sjabloon hebt gevonden die u wilt proberen, klikt u erop om deze te selecteren.
-
Typ een bestandsnaam in het vak Bestandsnaam .
-
Klik eventueel op het mappictogram naast het vak Bestandsnaam om naar een locatie te bladeren waar u de database wilt maken. Als u geen specifieke locatie aangeeft, maakt Access de database op de standaardlocatie die wordt weergegeven onder het vak Bestandsnaam .
-
Klik op Download (downloaden).
Aan de slag met uw nieuwe database
Afhankelijk van de sjabloon die u hebt gebruikt, moet u mogelijk een of meer van de volgende handelingen uitvoeren om aan de slag te gaan met de nieuwe database:
-
Als het dialoogvenster Aanmelden wordt weergegeven met een lege lijst met gebruikers, gebruikt u de volgende procedure om aan de slag te gaan:
-
Klik op Nieuwe gebruiker.
-
Vul het formulier Gebruikersgegevens in.
-
Klik op Opslaan en sluiten.
-
Selecteer de gebruikersnaam die u zojuist hebt ingevoerd en klik vervolgens op Aanmelden.
-
-
Als in Access een leeg gegevensblad wordt weergegeven, kunt u gegevens rechtstreeks in dat gegevensblad typen of op andere knoppen en tabbladen klikken om de database te verkennen.
-
Als in Access een Aan de slag pagina wordt weergegeven, kunt u op koppelingen op die pagina klikken voor meer informatie over de database of op andere knoppen en tabbladen klikken om de database te verkennen.
-
Als in Access een beveiligingswaarschuwing wordt weergegeven op de berichtenbalk en u de bron van de sjabloon vertrouwt, klikt u op Inhoud inschakelen. Als de database een aanmelding vereist, moet u zich opnieuw aanmelden.
Volgende stappen
De vijf Access-webdatabasesjablonen hebben elk een Aan de slag pagina met koppelingen naar video's die u een kort overzicht geven van het gebruik en wijzigen van de sjabloon. U kunt ook op andere koppelingen op de pagina Aan de slag klikken en in het Help-systeem van Access zoeken voor meer informatie.
Als u geen sjabloon vindt die aan uw behoeften voldoet, kunt u eenvoudig een nieuwe database maken. Gebruik de volgende koppelingen om aan de slag te gaan:
-
Zie het artikel Een database bouwen om te delen op het web voor meer informatie over het maken van webdatabases.
-
Zie het artikel Een nieuwe bureaubladdatabase maken voor meer informatie over het maken van clientdatabases.
