Een activum verwijderen in Vaste activa in Microsoft Dynamics GP

Een activum verwijderen in vaste activa

1. Als u het algemene grootboek wilt bijwerken, post u de transacties die nog niet zijn gepost.

   1. Wijs in het menu Extra onder Microsoft Dynamics GP routinesaan, wijs Vasteactiva aan en klik vervolgens op GL Posting.

   2. Geef in het venster Algemene boeking van vaste activa het veld Beginperiode en het veld Eindperiode op voor de transacties die niet zijn gepost, voer de vereiste gegevens in en klik op Voortgang.
      

2. Plaats de batch Vaste activa op het algemene grootboek.

   1. Wijs in het menu Transacties De financiëleinstellingen aan en klik vervolgens op Batches.

   2. Selecteer in het venster Batchinvoer de optie FATRX in het veld Batch-id en klik vervolgens op Posten.
      

   3. Klik op OK.
      

3. Druk het rapport 'Vaste activa naar algemeen grootboekverzoening' af voor het activum dat wordt verwijderd.

   1. Wijs in het menu Rapporten vasteactiva aan en klik vervolgens op Activiteit.

   2. Selecteer in het venster Activiteitenrapporten de optie Vaste activa voor algemene samen afstemming van grootboek in het veld Rapporten.
      

   3. Voeg de optie in die u wilt gebruiken en klik vervolgens op Afdrukken.
      
      
      Opmerking In het rapport 'Vaste activa naar algemene grootboekverzoening' worden alle transacties in het algemene grootboek vermeld die worden beïnvloed door het verwijderen van het activum.

4. Maak een schermafbeelding van het venster Activaboek voor het activum dat wordt verwijderd en maak vervolgens een schermafbeelding van het venster Algemene gegevens van activa voor het activum dat wordt verwijderd.
   
   Notities

   • Als u het venster Activaboek wilt openen, wijs u in het menu Kaarten vasteactiva aan en klikt u vervolgens op Boeken.

   • Als u het venster Algemene gegevens van activa wilt openen, wijs u in het menu Kaarten vasteactiva aan en klikt u vervolgens op Algemeen.
     

5. Verwijder het activum in het venster Asset Utility verwijderen.

   1. Wijs in het menu Extra onder Microsoft Dynamics GP utilitiesaan, wijs Vasteactiva aan en klik vervolgens op Verwijderen.
      

   2. Voer in het venster Hulpprogramma voor activa verwijderen het activum in dat u wilt verwijderen in het veld Activa-id en klik vervolgens op Verwijderen.
      

   3. Klik op Doorgaan wanneer u wordt gevraagd om te bevestigen dat u het activum wilt verwijderen.
      

   4. Selecteer in het venster Rapportdoel een bestemming en klik vervolgens op OK om het FA Asset Delete-rapport af te drukken.
      

Het algemene grootboek bijwerken

Nadat u het activum hebt verwijderd, wordt het algemene grootboek niet automatisch bijgewerkt. Daarom moet u het aanpassen van items of het omkeren van items in het algemene grootboek invoeren. U kunt dit op een van de volgende manieren doen.