In Microsoft Access-databases kunt u het gegevenstype Ja/Nee gebruiken om een Booleaanse waarde op te slaan, zoals Waar of Onwaar, Aan of Uit, Ja of Nee, en elk veld dat slechts één van de twee waarden bevat. Dit gegevenstype wordt vaak toegewezen aan een besturingselement Selectievakje in een formulier of rapport.
In dit artikel
Een Ja/nee-veld toevoegen in de gegevensbladweergave
U kunt een Ja/nee-veld toevoegen aan een nieuwe of bestaande tabel in de gegevensbladweergave.
Toevoegen aan een bestaande tabel
-
Open de tabel in de gegevensbladweergave.
-
Schuif zo nodig horizontaal naar het eerste lege veld.
-
Selecteer Klikken om toe te voegen en selecteer vervolgens Ja/nee in de lijst.
-
Dubbelklik op de nieuwe veldnamenrij en typ een betekenisvolle naam voor het nieuwe veld.
-
Sla uw wijzigingen op.
Toevoegen aan een nieuwe tabel
-
Klik op het tabblad Maken in de groep Tabellen op Tabel.
-
Klik op Opslaan en voer in het dialoogvenster Opslaan als een naam in voor de nieuwe tabel.
-
Selecteer Klikken om toe te voegen en selecteer vervolgens Ja/nee in de lijst.
-
Dubbelklik op de nieuwe veldnamenrij en typ een betekenisvolle naam voor het nieuwe veld.
-
Sla uw wijzigingen op.
Een Ja/nee-veld toevoegen in de ontwerpweergave
U kunt een Ja/nee-veld toevoegen aan een nieuwe of bestaande tabel in de ontwerpweergave.
Toevoegen aan een bestaande tabel
-
Open de tabel in de ontwerpweergave.
-
Selecteer in de kolom Veldnaam de eerste lege rij en typ een naam voor het veld.
-
Selecteer de aangrenzende cel in de kolom Gegevenstype en selecteer vervolgens Ja/Nee in de lijst.
-
Sla uw wijzigingen op.
Toevoegen aan een nieuwe tabel
-
Klik op het tabblad Maken in de groep Tabellen op Tabel.
-
Klik op Opslaan en voer in het dialoogvenster Opslaan als een naam in voor de nieuwe tabel.
-
Klik met de rechtermuisknop op het documenttabblad voor de nieuwe tabel en klik op Ontwerpweergave.
-
Selecteer in de kolom Veldnaam de eerste lege rij en typ een naam voor het veld.
-
Selecteer de aangrenzende cel in de kolom Gegevenstype en selecteer vervolgens Ja/Nee in de lijst.
-
Sla uw wijzigingen op.
Eigenschappen van Ja/Nee-veld instellen of wijzigen
U kunt de gegevensbladweergave gebruiken om een subset van veldeigenschappen in te stellen, zoals Standaardwaarde of Naam & Bijschrift, maar u kunt de ontwerpweergave gebruiken om alle beschikbare eigenschappen in te stellen, inclusief Opmaak of Geïndexeerd.
-
Open de tabel in de ontwerpweergave.
-
Zoek op het tabblad Algemeen in het onderste gedeelte van de tabelontwerper onder Veldeigenschappen de eigenschap die u wilt wijzigen.
-
Selecteer het veld naast de naam van de eigenschap. Afhankelijk van de eigenschap kunt u gegevens invoeren, de opbouwfunctie voor expressies starten door op
Voor informatie over het gebruik van elke veldeigenschap selecteert u de eigenschap en drukt u op F1.
Een Ja/Nee-veld verwijderen
Belangrijk Wanneer u een Ja/Nee-veld verwijdert dat gegevens bevat, gaat u die gegevens definitief verloren. U kunt de verwijdering niet ongedaan maken. Maak dus een back-up van de database voordat u tabelvelden of andere onderdelen van de database verwijdert.
Verwijderen uit gegevensbladweergave
-
Open de tabel in de gegevensbladweergave.
-
Zoek het veld Ja/nee, klik met de rechtermuisknop op de veldnamenrij (de naam) en klik vervolgens op Veld verwijderen.
-
Klik op Ja om de verwijdering te bevestigen.
Verwijderen uit ontwerpweergave
-
Open de tabel in de ontwerpweergave.
-
Klik op de rijkiezer (het lege vierkant) naast het veld Tekst en druk op Delete of klik met de rechtermuisknop op de rijkiezer en klik vervolgens op Rijen verwijderen.
-
Klik op Ja om de verwijdering te bevestigen.
Naslaginformatie over de eigenschap Ja/Nee-veld
Wanneer u de ontwerpweergave gebruikt om een Ja/Nee-veld toe te voegen aan een tabel, kunt u een aantal eigenschappen voor het veld instellen en wijzigen. In deze tabel ziet u de eigenschappen van het veld Ja/Nee, wordt beschreven wat elk veld doet en wordt uitgelegd wat de gevolgen zijn van het instellen of wijzigen ervan.
|
Eigenschap |
Gebruik |
|---|---|
|
Bijschrift |
De labeltekst die standaard voor dit veld wordt weergegeven in formulieren, rapporten en query's. Als deze eigenschap leeg is, wordt de naam van het veld gebruikt. Elke tekenreeks is toegestaan. Een efficiënt bijschrift is meestal kort. |
|
Standaardwaarde |
Hiermee wordt de opgegeven waarde automatisch toegewezen aan dit veld wanneer er een nieuwe record wordt toegevoegd. |
|
Opmaak |
Hiermee bepaalt u hoe het veld eruit ziet wanneer u het veld gaat weergeven of afdrukken in gegevensbladen of in formulieren of rapporten die zijn gebonden aan het veld. Selecteer een van de volgende opties:
|
|
Geïndexeerd |
Geeft aan of het veld een index heeft. Er zijn drie mogelijke waarden:
Opmerking: Wijzig deze eigenschap niet voor een veld dat wordt gebruikt in een primaire sleutel. Hoewel u een index voor één veld kunt maken door de veldeigenschap Geïndexeerd in te stellen, kunnen bepaalde soorten indexen niet worden gemaakt op deze manier. Zo kunt u een index voor meerdere velden maken door deze eigenschap in te stellen. |
|
Tekst uitlijnen |
De standaarduitlijning van tekst in een besturingselement. |
|
Validatieregel |
Een expressie die 'waar' moet zijn wanneer u een waarde aan dit veld toevoegt of de waarde in dit veld wijzigt. Gebruik deze eigenschap in combinatie met de eigenschap Validatietekst. |
|
Validatietekst |
Voer het bericht in dat moet worden weergegeven wanneer een ingevoerde waarde in strijd is met de expressie in de eigenschap Validatieregel. |
