Een lijstweergave gebruiken in een Access-app

Belangrijk Access Services 2010 en Access Services 2013 worden verwijderd uit de volgende release van SharePoint. U wordt aangeraden geen nieuwe web-apps te maken en uw bestaande apps te migreren naar een ander platform, zoals Microsoft Power-apps.

U kunt Access-gegevens delen met Dataverse. Dit is een clouddatabase waarop u Power Platform-apps, automatiseringswerkstromen, virtuele agents en meer kunt ontwikkelen voor web, telefoon of tablet. Raadpleeg Aan de slag: Access-gegevens migreren naar Dataverse voor meer informatie.

Als u de gegevens van uw Access-app in een formulierindeling wilt bekijken, gebruikt u een lijstweergave (ook wel de weergave Lijstdetails genoemd). Wanneer u een nieuwe tabel aan uw app toevoegt of gegevens in uw app importeert, wordt automatisch een lijstweergave voor elke tabel gemaakt, maar kunt u extra lijstweergaven maken voor uw tabellen. De lijstweergave bevat een ingebouwd zoekvak, zodat het handig is als u wilt zoeken of filteren op specifieke gegevens. De lijstweergave is ook handig voor het weergeven van de details van een record en het toevoegen, bewerken of verwijderen van records uit een tabel. U selecteert een record die u wilt weergeven of bewerken in het besturingselement Lijst aan de linkerkant van de lijstweergave. Zie Een Access-app maken voor meer informatie over het toevoegen van tabellen aan Access-apps.

Opmerking: Dit artikel is niet van toepassing op Access-bureaubladdatabases. Zie Een Access-formulier maken voor meer informatie over het maken van formulieren in bureaubladdatabases.

Lijstweergave

Als er in Access een nieuwe lijstweergave wordt gemaakt, bevat de weergave automatisch een besturingselement voor elk veld in de tabel. Als u een nieuw veld toevoegt aan de tabel, wordt er ook een nieuw besturingselement voor dat veld toegevoegd aan de lijstweergave. Als u het ontwerp van een lijstweergave wijzigt, bijvoorbeeld door het verplaatsen of verkleinen van een besturingselement, en de wijzigingen opslaat, worden er geen nieuwe besturingselementen meer toegevoegd aan de lijstweergave wanneer u nieuwe velden aan de tabel toevoegt. In dit geval moet u nieuwe besturingselementen toevoegen aan de lijstweergave op het moment dat u nieuwe velden aan de tabel toevoegt. Meer informatie over het toevoegen van besturingselementen aan een weergave.

Een nieuwe lijstweergave maken

Ga als volgt te werk om een nieuwe lijstweergave toe te voegen aan een tabel:

Open de app in Access.
Klik in het linkerdeelvenster op de naam van het tabelbijschrift in de tabelselector en klik vervolgens op de knop Nieuwe weergave toevoegen (het plusteken).
Voer in het vak Weergavenaam in het dialoogvenster Nieuwe weergave toevoegen een naam in voor de weergave. Selecteer bij Weergavetype de optie Lijstdetails en selecteer de naam van de tabel in de lijst Recordbron.
Klik op Start > App starten om de lijstweergave in de browser te openen.
Klik op de tabelnaam > Lijst om gegevens in deze weergave toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen.

Naar boven

De actieknoppen gebruiken in een lijstweergave

Een nieuwe record toevoegen: Klik op de actieknop toevoegen , typ de gegevens en klik vervolgens op de actieknop opslaan .
Een record bewerken: Klik op de record in de lijst en klik vervolgens op de actieknop bewerken .
Een record verwijderen: klik op de record in de lijst en klik vervolgens op de actieknop Verwijderen .
Eventuele niet-opgeslagen gegevenswijzigingen in een record annuleren: klik op de actieknop annuleren .

Actiebalk in lijstweergave

Hier vindt u meer informatie over het werken met actieknoppen in een Access-app.

Naar boven

Gegevens filteren in een lijstweergave

U kunt het zoekvak gebruiken om de lijst te filteren. Als u bijvoorbeeld items met de tekens 'an' wilt zoeken, typt u de tekens in de keuzelijst Filteren en drukt u op Enter. Access filtert op meerdere velden. In dit voorbeeld zijn de resultaten 'Alan' en 'Anna'.

Het zoekvak gebruiken in de lijstweergave

Als u wilt terugkeren naar de niet-gefilterde weergave, klikt u op de 'x' in het zoekvak.

Hier vindt u meer informatie over het zoeken naar gegevens in een lijstweergave.

Tip: Als u records bekijkt in een lijstweergave, typt u een schuine streep / om de focus te verplaatsen naar het zoekvak.

Naar boven

Een lijstweergave verwijderen

Voer de volgende stappen uit om een bestaande lijstweergave te verwijderen:

Open de app in Access.
Klik op de naam van het tabelbijschrift in de tabelselector in het linkerdeelvenster en klik vervolgens op de lijstweergave.
Klik op de knop Eigenschap en klik op Verwijderen.
Klik op Ja om de lijstweergave te verwijderen of klik op Nee om te bewerking af te breken.

Opmerking: Als u een lijstweergave verwijdert, wordt deze verwijderd uit de lijst met weergaven die aan de tabel is gekoppeld en uit het navigatievenster. U kunt een verwijderde lijstweergave niet terughalen.

Naar boven

Het bijschrift van een lijstweergave wijzigen

Wanneer u een nieuwe tabel maakt in een Access-app, gebruikt Access List als de weergave onderschrift. Dit bijschrift is niet de naam van het lijstweergaveobject dat wordt weergegeven in het navigatievenster. U kunt het bijschrift van de lijstweergave altijd wijzigen als u dat wilt. Als u dat doet, heeft dat geen invloed op de naam van het lijstweergaveobject in het navigatievenster.

Ga als volgt te werk om het bijschrift van een lijstweergave te wijzigen:

Open de app in Access.
Klik op de naam van het tabelbijschrift in de tabelselector in het linkerdeelvenster en klik vervolgens op de lijstweergave.
Klik op de knop Eigenschap en klik vervolgens op Naam wijzigen.
Typ een nieuwe naam voor het bijschrift van de lijstweergave en druk op Enter.
Klik op Opslaan op de werkbalk Snelle toegang om het gewijzigde bijschrift op te slaan.

Tip: Als u de positie van de lijstweergave boven aan het scherm wilt wijzigen, sleept u het bijschrift naar links of rechts.

Naar boven

Een kopie maken van een lijstweergave

Als u een identieke kopie wilt maken van een lijstweergave, gebruikt u de functie Dupliceren in Access-apps.

Voer de volgende stappen uit om een kopie te maken van een lijstweergave:

Open de app in Access.
Klik op de naam van het tabelbijschrift in de tabelselector in het linkerdeelvenster en klik vervolgens op de lijstweergave.
Klik op de knop Eigenschap en klik op Dupliceren.
Typ de naam van de nieuwe kopie van de lijstweergave in het vak Naam van duplicaat . Elk weergaveobject in het navigatievenster moet uniek zijn.
Selecteer in de lijst Locatie voor dubbel item de tabel waaraan u de kopie wilt toewijzen. Als u een kopie van een weergave toewijst aan een tabel, wordt de naam van het bijschrift van de weergave weergegeven wanneer u in het linkerdeelvenster klikt op de naam van het tabelbijschrift.

Tip: Als u de kopie van de weergave niet wilt toewijzen aan een bepaalde tabel, selecteert u [Zelfstandig/pop-up] in de lijst Locatie voor dubbel item. Als u een kopie van de weergave maakt als een zelfstandige weergave, wordt het object wel weergegeven in het navigatievenster, maar niet in de lijst met weergaven die aan tabellen zijn toegewezen. Als u een zelfstandige weergave wilt openen in uw browser, moet u de macroactie OpenPopup gebruiken.
Klik op OK om de nieuwe kopie van de lijstweergave te maken of klik op Annuleren om de bewerking te annuleren.
Klik op Opslaan op de werkbalk Snelle toegang om de wijzigingen op te slaan.