Wanneer u een nieuw bedrijf toevoegt in Microsoft Dynamics GP of Microsoft Dynamics SL, moet u dat bedrijf ook maken in Microsoft FRx. U maakt deze bedrijven in het venster Bedrijfsgegevens. Als u de gegevens invullen, geeft u Microsoft FRx de informatie die het moet hebben om de algemene gegevens van het grootboek te lezen.
Inleiding
Als u een bedrijf wilt maken in Microsoft FRx, gaat u als volgt te werk:
-
Start Microsoft FRx Report Designer.
-
Klik in het menu Bedrijf op Informatie.
-
Klik op Nieuw.
-
Typ in het vak bedrijfscode van FRx een unieke code die het bedrijf beschrijft en die overeenkomt met de naam van het algemene grootboek. Gebruik geen spaties in deze code. De eerste vijf tekens van deze code worden gebruikt om de naam van het GL Index-bestand voor het bedrijf te maken.
-
Typ in het vak Bedrijfsnaam een beschrijving die overeenkomt met de naam van het algemene grootboek. Deze naam wordt standaard ook weergegeven in rapporten.
-
Selecteer in de lijst Boekhoudsysteem het boekhoudsysteem.
-
Klik op het tabblad FRx Systeeminformatie.
-
Als u een specificatieset hebt gemaakt die is gebaseerd op het boekhoudsysteem, selecteert u de specificatieset in de lijst. Anders blijft de optie Standaard geselecteerd.
-
Houd in het vak Pad importeren en exporteren de standaardinstelling IO_DATA subrichting geselecteerd.
U kunt naar een andere subrichting bladeren of een nieuw pad typen voor geïmporteerde en geëxporteerde bestanden. -
Selecteer in het vak Hoeveelheid en datumnotatie een internationale notatie in de lijst of laat dit veld leeg. Als u geen indeling selecteert, gebruikt Microsoft FRx de instellingen van de computer.
Deze instelling is alleen van toepassing op dit bedrijf en op de rapporten die aan dit bedrijf zijn gekoppeld. U kunt deze instelling overschrijven voor afzonderlijke rapportage-eenheden in een rapportagestructuur. -
Selecteer in het vak Functionele valuta de functievaluta voor dit bedrijf.
-
Klik in het vak Databasepad Tarieven op de bladerpijl en klik vervolgens op de . DAX-bestand dat voor dit bedrijf wordt gebruikt.
-
Accepteer in het vak Beschrijving van punt de standaardmaand eindigend. Als de perioden geen volledige maanden zijn, wijzigt u de standaardbeschrijving in Einde termijn. Deze beschrijving wordt gebruikt voor kolomkoppen in de FRx-rapporten.
-
Houd in het vak (meervoudsbeschrijving) de standaardoptie Maanden eindigen.
Opmerking Als de perioden geen volledige maanden zijn, wijzigt u de standaardoptie in Einde perioden. De tekst die u in dit vak typt, wordt gebruikt in de rapportkoppen. Als u bijvoorbeeld in dit vak Maanden eindigen opteert, wordt in de rapportkoppen voor een kwartaalrapportageperiode gegenereerd voor maart 2009 de tekst 'Voor de 3 maanden eindigend op 31 maart 2009'. -
Klik op Aanpassingen opnemen in de laatste periode om aanpassingsbedragen op te nemen in de laatste periode van het rapport.
Ga in Microsoft Dynamics GP of in Microsoft Dynamics SL verder met de juiste procedure die volgt.
Microsoft Dynamics GP
-
Klik op het tabblad Systeemspecifieke informatie.
-
Selecteer de ODBC-verbinding in de lijst Gegevensbronnaam. Meestal is de ODBC-verbinding de ODBC-verbinding van Microsoft Dynamics GP.
U kunt alleen eerder gedefinieerde gegevensbronnen selecteren in deze lijst. Als u geen ODBC-gegevensbron hebt ingesteld, klikt u op Definiëren om toegang te krijgen tot de ODBC-gegevensbronbeheerder. Of neem contact op met de databasebeheerder om een ODBC-verbinding in te stellen. De ODBC-verbinding moet zijn ingesteld als een systeem-DSN. -
Typ DYNAMICS in hoofdletters in het vak Great Plains System Database.
DYNAMICS is de naam van de Microsoft Dynamics GP-systeemdatabase. -
Typ in het vak Bedrijfsdatabase de naam van de microsoft Dynamics GP-bedrijfsdatabase.
Opmerking Als u de naam van de Microsoft Dynamics GP-bedrijfsdatabase wilt vinden, opent u Microsoft Dynamics GP, klikt u op Extra,wijs Setupaan, wijs Bedrijf aanen klik vervolgens op Bedrijf. De naam in het vak Bedrijfs-id is de naam van de bedrijfsdatabase. -
Klik op Opslaan.
Opmerking U kunt het selectievakje Server GL-index gebruiken niet uit. -
Klik op Instellen als standaard om dit bedrijf op te slaan als het standaardbedrijf. Het standaardbedrijf wordt automatisch gebruikt wanneer u Microsoft FRx opent.
Het dialoogvenster Database aanmelden wordt weergegeven. -
Typ in het vak Aanmeldings-id een microsoft Dynamics GP-gebruikersnaam.
De aanmeldings-id en het wachtwoord zijn hoofdmerkgevoelig. Als u Microsoft Dynamics GP 9.0 of een nieuwere versie of Microsoft FRx 6.7 Service Pack 5 of een nieuwere versie gebruikt, moeten deze items overeenkomen met de aanmeldings-id en het wachtwoord voor Microsoft Dynamics GP. -
Typ een Microsoft Dynamics GP-wachtwoord in het vak Wachtwoord.
-
Klik op OKen klik vervolgens op Sluiten.
Herhaal deze stappen voor elk bedrijf dat u in Microsoft FRx gebruikt.
U kunt een bestaand bedrijf gebruiken om de ODBC-verbinding te verifiëren die wordt gebruikt. Meestal is de ODBC-verbinding hetzelfde als de Microsoft Dynamics GP-verbinding. U kunt ook verwijzen naar een bestaand bedrijf voor informatie terwijl u het venster invult.
Nadat het bedrijf is gemaakt, kunt u rapporten voor het bedrijf genereren in samengevoegde rapporten.
Microsoft Dynamics SL
-
Klik op het tabblad Systeemspecifieke informatie.
-
Selecteer de ODBC-verbinding in de lijst GL ODBC-gegevensbronnaam.
U kunt alleen eerder gedefinieerde gegevensbronnen selecteren in deze lijst. De gegevensbron moet een door de gebruiker gedefinieerde ODBC-verbinding zijn. Als u geen ODBC-gegevensbron hebt ingesteld, raden we u aan een afdrukvoorbeeld van een rapport te genereren in de microsoft Dynamics SL-boekhoudtoepassing. Of neem contact op met de databasebeheerder om een ODBC-verbinding in te stellen. -
Voer in het vak Hoofdwachtwoord het hoofdwachtwoord in voor het boekhoudsysteem Microsoft Dynamics SL.
Opmerking Als het vak Hoofdwachtwoord niet wordt weergegeven, klikt u op Opslaanen klikt u vervolgens op Sluiten. Als u het vak Hoofdwachtwoord voor invoer wilt weergeven, gaat u als volgt te werk:-
Klik opBeheerder en klik vervolgens op Organisatie.
-
Klik op de achtergrond van het venster Organisatiegegevens en klik vervolgens op OK.
-
Klik in het menu Bedrijf op Informatie.
-
Klik op het tabblad Systeemspecifieke informatie.
-
-
Typ in het vak Lengte van natuurlijke account de lengte van het natuurlijke account.
Voor meer informatie over het bepalen van de lengte van het natuurlijke account, klikt u op het volgende artikelnummer om het artikel te bekijken in de Microsoft Knowledge Base:922049 Het tabblad Systeemspecifieke informatie voltooien in Microsoft FRx voor Microsoft Dynamics SL
-
Typ in het vak Bedrijfs-id de naam van de Microsoft Dynamics SL-bedrijfsdatabase.
Als u de microsoft Dynamics SL-bedrijfsdatabase-id wilt zoeken, start u Microsoft Dynamics SL en gebruikt u de gegevens in het vak Bedrijf in het microsoft Dynamics SL-aanmeldingsvenster. Klik in de boekhoudtoepassing Microsoft Dynamics SL op Hulpprogrammaen klik vervolgens op Bedrijfsonderhoud. De naam in het vak Bedrijfs-id is de naam van de bedrijf-id. -
Als u desgewenst aanpassingen wilt opnemen tijdens de laatste periode, schakelt u het selectievakje Laatste periode gebruiken voor aanpassingen in.
-
Klik op Opslaan.
Opmerking U kunt het selectievakje Server GL-index gebruiken niet uit. -
Klik op Instellen als standaard om dit bedrijf op te slaan als het standaardbedrijf. Het standaardbedrijf wordt automatisch gebruikt wanneer u Microsoft FRx Report Designer opent.
Het dialoogvenster Database aanmelden wordt weergegeven. -
Typ in het vak Aanmeldings-id een Microsoft Dynamics SL-gebruikersnaam.
-
Typ in het vak Wachtwoord het microsoft Dynamics SL-wachtwoord.
-
Klik op OKen klik vervolgens op Sluiten.
Herhaal deze stappen voor elk bedrijf dat u in Microsoft FRx gebruikt.
U kunt een bestaand bedrijf gebruiken om de ODBC-verbinding te verifiëren die wordt gebruikt. Meestal is de ODBC-verbinding hetzelfde als de Microsoft Dynamics GP-verbinding. U kunt ook verwijzen naar een bestaand bedrijf voor informatie terwijl u het venster invult.
Nadat het bedrijf is gemaakt, kunt u rapporten voor het bedrijf genereren in samengevoegde rapporten.
Klik op het volgende artikelnummer om het artikel te bekijken in de Microsoft Knowledge Base voor meer informatie over het gebruik van FRx met Microsoft AX:
951226 Microsoft Dynamics AX configureren voor gebruik met Microsoft FRx 6.7 Voor meer informatie over het gebruik van FRx met Microsoft NAV, klikt u op het volgende artikelnummer om het artikel te bekijken in de
Microsoft Knowledge Base:
945744 Beschrijving van de configuratiestappen die u moet volgen om Microsoft Dynamics NAV samen met Microsoft FRx 6.7 te gebruiken
