Docenten kunnen onlineconferenties plannen, er een planning voor maken en deze houden met leerlingen/studenten, ouders/voogden of personeelsleden van met behulp van Microsoft Teams. Met behulp van toetsvragen via Microsoft Forms kunnen docenten privévergaderingen houden met ouders of voogden. Gebruik Microsoft-boekingen in personeelsvergaderingen om grotere vergaderingen te beheren die mogelijk grotere groepen omvatten.
Belangrijk: Microsoft 365 moet worden geïmplementeerd door uw school.
Vergaderingen tussen ouders en docenten plannen met Microsoft Forms en Teams
Docenten kunnen een combinatie van Microsoft Forms en Teams gebruiken om vergaderingen te plannen.
Notities:
-
Docenten kunnen onlinevergaderingen houden met ouders of voogden die geen Microsoft 365-account hebben.
-
Microsoft biedt de Vertaalapp om docenten in contact te brengen met ouders/voogden.
-
De docent begint met het maken van een Microsoft Forms-enquête voor ouders/voogden om hun beschikbaarheid voor vergadertijden aan te geven.
-
De docent stuurt vervolgens de enquête naar de ouders/voogden met een koppeling om te reageren op de enquête.
-
De ouders/voogden ontvangen een koppeling via e-mail om te reageren op de enquête met een vergadertijd die voor hen werkt
-
De docent maakt vervolgens een vergadering in Microsoft Teams:
-
Docenten gebruiken hun eigen Teams-agenda om eenuitnodiging voor een onlinevergadering te maken voor het e-mailadres van een ouder of voogd.
-
Uitnodigingen voor vergaderingen kunnen worden gedeeld met mede-ouders en andere voogden die betrokken zijn bij het onderwijs van de leerling/student.
-
-
Wanneer het tijd is voor de vergadering, nemen de docenten en ouders/voogden deel aan de -vergadering met behulp van Microsoft Teams.
Tips:
-
Docenten en leerlingen/studenten kunnen de functie videovergaderingen gebruiken.
-
Ze kunnen ook het scherm delen om andere huiswerk te laten zien.
-
Docenten kunnen werk en gerelateerde documenten van leerlingen/studenten delen tijdens de vergadering
Een personeelsvergadering plannen met behulp van Microsoft Bookings en Microsoft Teams
Docenten en personeel kunnen een combinatie van Microsoft Bookingsen Teams gebruiken om vergaderingen voor personeelsvergaderingen te plannen.
Notities:
-
Alle medewerkers, met name docenten, hebben toegang nodig tot Microsoft 365.
-
Microsoft Teams kan videoconferenties voor maximaal 250 personen faciliteren en maakt het veilig delen van documenten mogelijk.
-
De schoolleiding boekt een datum in de agenda voor de vergadering.
-
Indien gewenst, kunt u een planningsbeleid voor de vergadering instellen.
-
-
Maak een gespreksservice voor een personeelsvergadering.
-
Maak de personeelslijst.
-
Publiceer de boekingspagina.
-
De medewerkers gebruiken de boekingspagina om zich te registreren voor een tijdstip voor een gesprek.
-
Maak een vergaderingin Microsoft Teams.
-
Wanneer het tijd is voor de vergadering, nemen de medewerkers deel aan de vergadering via Microsoft Teams.
