Opmerking: De stappen in dit artikel worden binnenkort bijgewerkt om de nieuwe Microsoft Planner-ervaring weer te geven, die momenteel wordt geïmplementeerd voor klanten. Meer informatie over de nieuwe Planner vindt u in Veelgestelde vragen over Planner. Als u werkt vanuit een GCC-omgeving (Government Cloud Communities), GCC High of Department of Defense (DoD), raadpleeg je de instructies in dit artikel.
Het kost veel werk om het perfecte projectplan te maken. Met de kopieerplanfunctie van Planner hoeft u geen perfecte plannen meer te maken. U kunt een kopie van het plan maken zodat u het opnieuw kunt gebruiken, of u kunt afzonderlijke taken kopiëren. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een plan kopieert en welke elementen van plannen al dan niet worden gekopieerd naar het nieuwe plan.
Een plan kopiëren
-
Zoek in Planner het plan dat u wilt kopiëren.
-
Selecteer bovenaan uw abonnement de drie puntjes (. . . . .) in de rechterbovenhoek van het plan en selecteer vervolgens Plan kopiëren. U kunt kopieerplan ook vinden in Planner hub door de drie puntjes (. . .) rechtsboven op de tegel van een plan.
Opmerking: Als u geen groepen kunt maken in Planner, kunt u mogelijk geen plannen kopiëren.
Een basisplan kopiëren
-
In het dialoogvenster Plan kopiëren wordt de naam van uw plan gewijzigd in 'Kopie van [plannaam]'. U kunt de naam van het plan nu of later wijzigen.
-
Het plan delen met een groep is vereist. U kunt ervoor kiezen om uw plan te kopiëren naar een van de abonnementen waarvan u lid bent.
-
Kies welke items u voor elke taak wilt kopiëren: bijlagen, prioriteit, datums, beschrijving, controlelijst, labels.
-
Selecteer Plan kopiëren.
-
Op dit moment krijgt u een melding dat het plan wordt gekopieerd.
-
Wanneer uw nieuwe plan klaar is, wordt het weergegeven in uw Recente plannen en ziet u ook een andere melding met de melding dat uw nieuwe plan gereed is en een koppeling naar het plan.
Een Premium-abonnement kopiëren
Wanneer u Plan kopiëren selecteert, wordt alles gekopieerd van het oorspronkelijke project naar het gekopieerde project, behalve de groepsleden en toewijzingen van het project. Uw nieuwe plan heet standaard '[Projectnaam] - Kopiëren' en kan op elk gewenst moment worden gewijzigd.
Wat er wordt gekopieerd
In de volgende tabel wordt beschreven welke elementen van een plan naar het nieuwe plan worden gekopieerd.
|
Element |
Functie |
Gekopieerd naar basisabonnement? |
Gekopieerd naar premium-abonnement? |
|
Abonnement |
Name |
Ja (met 'Kopie van' toegevoegd aan het begin van de naam) |
Ja (met ' - Kopiëren' toegevoegd aan het einde van de naam) |
|
Abonnement |
Favorietenstatus |
Nee |
Nee |
|
Abonnement |
Labelnamen |
Ja, optioneel |
Ja |
|
Emmers |
Name |
Ja |
Ja |
|
Emmers |
volgorde |
Ja |
Ja |
|
Taken |
Name |
Ja |
Ja |
|
Taken |
Opdrachten |
Nee |
Nee |
|
Taken |
Emmer |
Ja |
Ja |
|
Taken |
Voortgang |
Nee (alles is teruggezet naar Niet gestart) |
Nee (alles is teruggezet naar Niet gestart) |
|
Taken |
Prioriteit |
Ja, optioneel |
Ja |
|
Taken |
Datums (Begindatum en vervaldatum) |
Ja, optioneel |
Ja |
|
Taken |
Notities |
Ja, optioneel |
Ja |
|
Taken |
Controlelijst |
Ja (allemaal uitgeschakeld), optioneel |
Ja |
|
Taken |
Bijlagen |
Ja |
Ja |
|
Taken |
Opmerkingen en activiteit |
Nee |
Nee |
|
Taken |
Preview-status |
Ja |
Ja |
|
Taken |
Etiketten |
Ja, optioneel |
Ja |
|
Taken |
volgorde |
Ja |
Ja |
Een plan kopiëren
-
Zoek in Planner het plan dat u wilt kopiëren.
-
Selecteer bovenaan uw abonnement de drie puntjes (. . . . .) in de rechterbovenhoek van het plan en selecteer vervolgens Plan kopiëren.
U kunt kopieerplan ook vinden in Planner hub door de drie puntjes (. . . . . te selecteren) in de rechterbovenhoek van de tegel van een plan.
Opmerking: Als u geen groepen kunt maken in Planner, kunt u mogelijk geen plannen kopiëren.
-
In het dialoogvenster Plan kopiëren wordt de naam van uw plan gewijzigd in 'Kopie van [plannaam]'. U kunt de naam van het plan nu of later wijzigen.
-
Kies onder Kopiëren naar groep om uw plan te kopiëren naar een van de plannen waarvan u lid bent of maak een nieuwe groep.
Als u Nieuwe groep kiest, vouwt u Groepsopties uit om privacyniveau te kiezen en voegt u een groepsbeschrijving toe.
-
Kies onder Opnemen welke items u voor elke taak wilt kopiëren: bijlagen, prioriteit, datums, beschrijving, controlelijst, labels.
-
Selecteer Plan kopiëren.
Op dit moment krijgt u een melding dat het plan wordt gekopieerd.
-
Wanneer uw nieuwe plan klaar is, wordt het weergegeven in uw Recente plannen en ziet u ook een andere melding met de melding dat uw nieuwe plan gereed is en een koppeling naar het plan.
Wat er wordt gekopieerd
In de volgende tabel wordt beschreven welke elementen van een plan naar het nieuwe plan worden gekopieerd. Alle voortgang is opnieuw gestart.
|
Element |
Functie |
Gekopieerd? |
|
Groep, indien nieuw |
Name |
Ja (hetzelfde als plan) |
|
Groep, indien nieuw |
Privacy-instelling |
Ja |
|
Groep, indien nieuw |
Beschrijving |
Nee |
|
Groep, indien nieuw |
Leden |
Nee |
|
Groep, indien nieuw |
Classificatie |
Ja |
|
Abonnement |
Name |
Ja (met 'Kopie van' toegevoegd aan het begin van de naam) |
|
Abonnement |
Favorietenstatus |
Nee |
|
Abonnement |
Labels (namen) |
Ja |
|
Emmers |
Name |
Ja |
|
Emmers |
volgorde |
Ja |
|
Taken |
Name |
Ja |
|
Taken |
Opdrachten |
Nee |
|
Taken |
Emmer |
Ja |
|
Taken |
Voortgang |
Nee (alles is teruggezet naar Niet gestart) |
|
Taken |
Prioriteit |
Ja, optioneel |
|
Taken |
Datums (Begindatum en vervaldatum) |
Ja, optioneel |
|
Taken |
Notities |
Ja, optioneel? |
|
Taken |
Controlelijst |
Ja (allemaal uitgeschakeld), optioneel |
|
Taken |
Bijlagen |
Ja |
|
Taken |
Opmerkingen en activiteit |
Nee |
|
Taken |
Preview-status |
Ja |
|
Taken |
Etiketten |
Ja, optioneel |
|
Taken |
volgorde |
Ja |