Opmerking: De nieuwe Microsoft Planner wordt momenteel geïmplementeerd voor klanten. Als je ervaring er anders uitziet dan de stappen in dit artikel, of als je werkt vanuit een Government Cloud Communities (GCC), GCC High of DoD-omgeving (Department of Defense), raadpleeg je de instructies onderaan deze pagina. Meer informatie over de nieuwe Planner in Veelgestelde vragen over Planner.
Van toepassing op: Microsoft Planner
Planner biedt u flexibele manieren om uw plan weer te geven, te filteren en te groeperen, zodat u zich kunt concentreren op wat het belangrijkst is. Kies de weergave die bij uw werk past en verfijn deze vervolgens met filters en groeperingen.
Schakelen tussen weergaven in een abonnement
In elke weergave worden dezelfde taken weergegeven, die op verschillende manieren zijn ingedeeld.
Rasterweergave
De rasterweergave toont taken in een gestructureerde tabel. Het is ideaal voor het scannen van details en het maken van snelle updates.
Gebruik de rasterweergave om het volgende te doen:
-
Taken, toewijzingen en datums in één oogopslag bekijken
-
Taakvelden snel bewerken
-
Gegevens in uw abonnement sorteren
Tip: In de rasterweergave kunt u bepalen welke taakdetails zichtbaar zijn door kolommen te verbergen en de volgorde ervan te wijzigen. Als u het wilt uitproberen, selecteert u Verbergen in de vervolgkeuzelijst van een kolom of sleept u een kolom om de volgorde ervan te wijzigen.
Bordweergave
De bordweergave organiseert taken in kolommen. Het werkt goed voor het bijhouden van visuele voortgang.
Gebruik de bordweergave om het volgende te doen:
-
Taken groeperen op status, bucket of een ander veld
-
Taken slepen tussen kolommen terwijl het werk vordert
-
Snel blokkeringen en volgende acties herkennen
Grafiekweergave
In de grafiekweergave wordt uw plan omgezet in visuele inzichten.
Gebruik de weergave Grafieken om het volgende te doen:
-
Taakverdeling weergeven op status, toegewezen of prioriteit
-
Teamworkload in één oogopslag begrijpen
-
Voortgang in het hele plan bijhouden zonder taken te openen
Agendaweergave
Calendar weergave toont taken op datum.
Gebruik Calendar weergave om het volgende te doen:
-
Aankomende werkzaamheden weergeven op einddatum of begindatum
-
Drukke dagen en hiaten identificeren
-
Werk plannen voor dagen en weken
Taken filteren om uw werk te concentreren
Met filters kunt u tijdelijk beperken wat u in een weergave ziet.
U kunt taken filteren op kenmerken zoals:
-
Opdracht
-
Etiketten
-
Prioriteit
-
Emmer
-
Status
-
Einddatum
Filters wijzigen uw plan niet, maar alleen wat zichtbaar is voor u.
Taken op uw manier groeperen
Door taken te groeperen, worden taken ingedeeld in secties op basis van een gedeeld kenmerk.
U kunt taken groeperen op:
-
Toegewezen aan
-
Emmer
-
Etiketten
-
Einddatum
-
Prioriteit
-
Status
Groeperen werkt in de raster- en bordweergaven, zodat u het werk kunt organiseren zonder extra buckets te maken.
Meld u aan bij Planner en u ziet een plan voor elk van uw Microsoft 365 Groepen.
Aan de slag
-
Selecteer een plan onder Vastgemaakte plannen of Alle abonnementen.
OF
-
Start een nieuw plan door Nieuw plan te kiezen.
Nieuw plan, nieuwe groep
Wanneer u een plan maakt, wordt er een Microsoft 365 groep gemaakt ter ondersteuning van uw plan. Met Microsoft 365-groepen kunt u en de personen met wie u samenwerkt eenvoudig samenwerken, niet alleen in Planner, maar ook in OneNote, Outlook, OneDrive en meer.
Een nieuw plan en een nieuwe groep maken
-
Geef het plan een naam.
-
Kies of u een nieuwe groep wilt maken of uw plan wilt toevoegen aan een bestaande groep (zie de volgende reeks stappen).
-
Kies wie uw abonnement kan zien.
-
Selecteer Opties om een beschrijving toe te voegen.
-
Selecteer Plan maken.
Opmerking: Wat is het verschil tussen 'openbaar' en 'persoonlijk'? Openbare plannen zijn zichtbaar voor iedereen in uw organisatie. Persoonlijke plannen zijn alleen zichtbaar voor personen die u hebt toegevoegd aan het plan. Wanneer personen in uw organisatie zoeken naar plannen, worden er alleen openbare plannen in de zoekresultaten weergegeven. Wanneer u een plan openbaar of persoonlijk maakt, moet u niet vergeten om ook de Office 365-groep openbaar of persoonlijk te maken. Meer informatie.
Een plan toevoegen aan een bestaande groep
U kunt ook een plan toevoegen aan dezelfde leden, documentbibliotheek en andere groepsfuncties die u al gebruikt.
-
Geef uw plan een naam en selecteer vervolgens Toevoegen aan een bestaande Office 365 groep.
-
Zoek op de pagina Een groep kiezen naar of selecteer een groep in de lijst.
-
Selecteer Groep kiezen.
-
Selecteer Plan maken.
Wat moet ik daarna doen?
Wanneer u een plan hebt gemaakt, kunt u taken toevoegen aan de lijst met activiteiten die moeten worden uitgevoerd.
