U kunt een query gebruiken om gegevens op te geven aan een formulier of rapport in Access. U kunt een query gebruiken wanneer u het formulier of rapport maakt, of u kunt een bestaand formulier of rapport wijzigen door de eigenschap Recordbron in te stellen. Wanneer u de eigenschap Recordbron instelt, kunt u een bestaande query opgeven of een nieuwe query maken die u wilt gebruiken.
Als u een query als recordbron gebruikt, kunt u de gegevens mogelijk niet bewerken. Voordat u een query als recordbron gebruikt, moet u overwegen of u gegevens moet bewerken.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u de eigenschap Recordbron instelt voor een bestaand formulier of rapport en wanneer u querygegevens wel en niet kunt bewerken.
In dit artikel wordt niet uitgelegd hoe u een formulier of rapport maakt. Zie de artikelen Een formulier maken in Access en Een eenvoudig rapport maken voor hulp bij het maken van formulieren en rapporten.
In dit artikel
Een bestaande query gebruiken als recordbron van een formulier of rapport
Stel in de ontwerpweergave de eigenschap Recordbron in op een bestaande query die u wilt gebruiken.
-
Open het formulier of rapport in de ontwerpweergave.
Als het eigenschappenvenster nog niet is geopend, drukt u op F4 om het te openen.
-
Klik in het eigenschappenvenster op het tabblad Gegevens op het eigenschappenvak Recordbron .
-
Ga op een van de volgende manieren te werk:
-
Begin met het typen van de naam van de query die u wilt gebruiken.
De naam van het object wordt automatisch ingevuld terwijl u typt.
- of -
-
Klik op de pijl en selecteer de query die u wilt gebruiken.
-
Een query maken als recordbron van een formulier of rapport
Gebruik in de ontwerpweergave de knop Bouwen (
-
Open het formulier of rapport in de ontwerpweergave.
Als het eigenschappenvenster nog niet is geopend, drukt u op F4 om het te openen.
-
Klik in het eigenschappenvenster op het tabblad Gegevens op het eigenschappenvak Recordbron .
-
Klik op
Er wordt een nieuwe query geopend in de ontwerpweergave.
-
Ontwerp de query en sla deze op en sluit deze.
Zie het artikel Een eenvoudige selectiequery maken voor hulp bij het ontwerpen van een query.
Gegevens uit een query bewerken
Een van de belangrijkste redenen waarom u formulieren gebruikt, is het invoeren en bewerken van gegevens. Sommige query's bieden geen ondersteuning voor het bewerken van gegevens. Voordat u een query gebruikt als recordbron voor een formulier, moet u overwegen of u de querygegevens kunt bewerken.
Wanneer kan ik gegevens van een query bewerken?
U kunt de gegevens van een query bewerken als:
-
De query is gebaseerd op slechts één tabel.
-
De query is gebaseerd op twee tabellen met een een-op-een-relatie ertussen.
-
De eigenschap RecordsetType van het formulier is ingesteld op Dynaset (Inconsistent Updates) en geen van de voorwaarden in de volgende sectie is van toepassing.
Opmerking: Zelfs wanneer u gegevens in een query kunt bewerken, zijn sommige velden mogelijk niet beschikbaar voor bewerking. Dergelijke gevallen worden vermeld in de volgende sectie.
Wanneer kan ik geen gegevens van een query bewerken?
U kunt de gegevens van een query niet bewerken wanneer:
-
De query is een kruistabelquery.
-
De query is een SQL-query.
-
Het veld dat u probeert te bewerken, is een berekend veld. In dit geval kunt u mogelijk gegevens bewerken uit de andere velden in de query.
-
De query bevat een GROUP BY-component.
