In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een rapport kunt bekijken en afdrukken dat is gemaakt met of geopend in Microsoft Access. Dit artikel bevat ook basisinformatie over het wijzigen van veelgebruikte afdrukinstellingen, zoals de marges en het aantal kolommen op een afgedrukte pagina.
Wat wilt u doen?
Een voorbeeld van een rapport weergeven
Als u wilt zien hoe uw rapport wordt weergegeven wanneer het wordt afgedrukt, gebruikt u Afdrukvoorbeeld. Als u een voorbeeld bekijkt van een rapport dat is gemaakt in Access, worden de navigatieknoppen voor records weergegeven op de standaardlocatie, onder aan het Access-venster.
Afdrukvoorbeeld starten
-
Als het rapport niet is geopend, klikt u in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op het rapport dat u wilt bekijken en klikt u vervolgens op Afdrukvoorbeeld in het snelmenu.
-of-
Als het rapport is geopend, klikt u met de rechtermuisknop op het documenttabblad voor het rapport en klikt u op Afdrukvoorbeeld.
-
Klik op de navigatieknoppen voor records om tussen de pagina's in het rapport te navigeren.
Zie het artikel Hoe kan ik specifieke records vinden? voor meer informatie over het gebruik van de navigatieknoppen.
Voorbeeld van meerdere pagina's bekijken
Als het rapport is geopend, klikt u met de rechtermuisknop op het documenttabblad voor het rapport en klikt u op Afdrukvoorbeeld.
-
Klik op het tabblad Afdrukvoorbeeld in de groep Zoomen op Twee pagina's om twee pagina's tegelijk een voorbeeld van uw rapport te bekijken.
-of-
Klik in de groep Zoomen op Meer pagina's en selecteer een optie.
-
Klik op de navigatieknoppen voor records om tussen de pagina's in het rapport te navigeren.
-
Als u een voorbeeld van één pagina wilt bekijken, klikt u in de groep In-/uitzoomen op Eén pagina.
Afdrukvoorbeeld sluiten
U kunt het rapport afdrukken nadat u het hebt bekeken of het voorbeeld sluiten als u wijzigingen in het rapport wilt aanbrengen voordat u het afdrukt.
-
Klik op het tabblad Afdrukvoorbeeld in de groep Voorbeeld sluiten op Voorbeeld sluiten.
Snel een rapport afdrukken
Als u alle pagina's in het rapport wilt afdrukken zonder wijzigingen aan te brengen in de indeling van het rapport, zoals marges, kopteksten, voetteksten en afdrukstand (staand of liggend), kunt u de optie Snelle afdruk gebruiken.
-
Als het rapport niet is geopend, klikt u in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op het rapport en klikt u op Afdrukken.
-of-
Zorg ervoor dat de knop Snel afdrukken beschikbaar is op de werkbalk Snelle toegang. Als u de knop aan de werkbalk wilt toevoegen, klikt u op de pijl-omlaag aan het einde van de werkbalk en klikt u op Snel afdrukken.
Klik op de werkbalk Snelle toegang op Snel afdrukken.
Geselecteerde pagina's uit een rapport afdrukken
In een rapport kunt u alleen beperken wat u afdrukt door een paginabereik te selecteren.
-
Klik op Bestand en klik vervolgens op Afdrukken.
-
Klik in het gebied Afdrukken van de bestandsopties op de optie Afdrukken om het dialoogvenster Afdrukken te openen.
-
Als u slechts een deel van de gegevens in het rapport wilt afdrukken, klikt u onder Afdrukbereik op Pagina's en voert u een waarde in de vakken Van en Tot in .
Als u bijvoorbeeld alleen pagina 5 van een rapport wilt afdrukken, typt u 5 in de vakken Van en Aan .
Als u over de benodigde machtigingen beschikt om het ontwerp van een rapport te wijzigen, kunt u extra wijzigingen aanbrengen in de manier waarop uw rapport wordt afgedrukt door de afdrukindeling te wijzigen in het dialoogvenster Pagina-instelling (klik op Instellen om het dialoogvenster Pagina-instelling weer te geven).
De pagina-instelling wijzigen
Het dialoogvenster Pagina-instelling kan worden gebruikt om verschillende afdrukopties te wijzigen, waaronder de boven- en ondermarges en of alleen de gegevens in uw rapport worden afgedrukt. Access biedt twee manieren om het dialoogvenster Pagina-instelling weer te geven. U kunt het starten vanuit het dialoogvenster Afdrukken of u kunt het starten via het tabblad Afdrukvoorbeeld , dat wordt weergegeven wanneer u Afdrukvoorbeeld start.
In de stappen in deze sectie wordt uitgelegd hoe u het dialoogvenster Pagina-instelling weergeeft.
Het dialoogvenster Pagina-instelling starten vanuit het dialoogvenster Afdrukken
-
Selecteer in het navigatiedeelvenster het rapport dat u wilt wijzigen. U hoeft het rapport niet te openen, maar dat kan wel als u ervoor wilt zorgen dat de gegevens die u gaat afdrukken, actueel zijn.
-
Klik op Bestand en klik vervolgens op Afdrukken.
-
Klik in het gebied Afdrukken van de bestandsopties op de optie Afdrukken om het dialoogvenster Afdrukken te openen.
-
Klik op Instellen om het dialoogvenster Pagina-instelling weer te geven.
-
Stel de opties in het dialoogvenster zo nodig in of wijzig deze. Zie het artikel Afdrukopties instellen in Access voor een volledige lijst met deze optiebeschrijvingen.
Het dialoogvenster Pagina-instelling starten op het tabblad Afdrukvoorbeeld
-
Klik in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op het rapport dat u wilt wijzigen en klik op Afdrukvoorbeeld.
Het rapport wordt geopend in het afdrukvoorbeeld.
-
Klik op het tabblad Afdrukvoorbeeld in de groep Pagina-indeling op de knop Pagina-instelling .
-
Stel de opties in het dialoogvenster zo nodig in of wijzig deze. Zie het artikel Afdrukopties instellen in Access voor een volledige lijst met deze optiebeschrijvingen.
Afdrukopties selecteren
Volg de stappen in deze sectie wanneer u een aantal pagina's in een rapport wilt afdrukken of wanneer u een printer moet selecteren of afdrukinstellingen, zoals marges of kolommen, moet wijzigen.
-
Selecteer in het navigatiedeelvenster het rapport dat u wilt afdrukken.
-
Klik op Bestand en klik vervolgens op Afdrukken.
-
Klik in het gebied Afdrukken van de bestandsopties op de optie Afdrukken om het dialoogvenster Afdrukken te openen.
-
Wijzig zo nodig de instelling van de pagina-indeling of andere afdrukopties of printerselectie en klik vervolgens op OK om het rapport af te drukken.
