TechKnowledge-inhoud
Probleem Het overbrengen van een behoudt van het
ene project naar het andere project.
Oplossing
Er is geen overdrachtsfunctie, maar met een paar eenvoudige stappen kunt u het bedrag voor de behoudte effectief overmaken van het ene
project naar het andere project.
U kunt dit op een aantal manieren doen. Op deze eerste manier krijgt u een beter controlespoor van wat er is gebeurd.
1.Maak Project kosten voor het resterende bedrag van de ingehouden hoeveelheid en zet het op project 1. Mogelijk kunt u een speciale projectkosten maken met de naam 'Retainer Transfer' of 'Retainer Overage'.
Hiermee wordt uw projectbedrag vergroot, maar dat wordt in stap 4 door ons af te ronden.
2. Factureer de projectkosten: pas in het venster Meer informatie van de factureringstransactie de resterende retainer toe op de transactie.
Dit is 0 uit het bedrag van het account.
3.Factur de projectkosten opnieuw. Deze keer wordt het negatief gefacturd.
Hiermee maakt u een kredietnota in RM.
4.In het venster Kosteninvoer (kaarten-project-project-fee) voor project 1, laat u de projectkosten-id in het venster staan, maar 0 uit het eurobedrag.
Hiermee wordt het projectbedrag gecorrigeerd.
5.Nieuw project maken, project 2.
6. Behoudt vergoeding toevoegen aan project 2in het bedrag van de overage van project 1.
7.Bill the retainer
8. In RM apply, apply the credit document from project 1 to this retainer billing for project 2.
- U hebt nu een accountbedrag voor project 2 en 0 voor project 1.
De andere manier is op veel manieren vergelijkbaar, maar abit simplerand geeft geen zeer goede audit trail.
1.In het venster factureringsinvoer selecteert u de klant en het project van de oorspronkelijke bewaarder.
2. Klik op het uitbreidingsvak voor kosten om naar het venster Facturering van kosten te gaan.
3.Selecteer de ingehouden kosten en voer een negatief factureringsbedrag in voor de kosten.
4. Post de transactie.
Hiermee maakt u een kredietnota in RM.
5.Nieuw project maken, project 2. Deze stap is optioneel. Als het project eerder is gemaakt, gebruikt u dat project gewoon.
6. Behoudt vergoeding toevoegen aan project 2in het bedrag van de overage van project 1.
7.Bill the retainer.
8. In RM apply, apply the credit document from project 1 to this retainer billing for project 2.
U hebt nu een accountbedrag voor project 2 en 0 voor project 1.
Dit artikel was TechKnowledge Document ID:26986
