Project biedt verschillende opties voor het kopiëren van gegevens binnen en tussen projecten. U kunt het volgende kopiëren:
-
Volledige taken of resources.
-
Specifieke taken, resources of projectgegevens.
-
Projectelementen (zoals velden, agenda's en filters).
Wat wilt u doen?
Een taak of resource kopiëren
Hoewel u een taak of resource op elk gewenst moment kunt kopiëren of verplaatsen, kunt u dit het beste doen voordat u taakafhankelijkheid instelt. Wanneer u een taak of resource kopieert of verplaatst, worden in Project standaard taakafhankelijkheden opnieuw ingesteld.
-
Selecteer in het veld Id de taak of resource die u wilt kopiëren of verplaatsen:
-
Als u een rij wilt selecteren, selecteert u het resource-id-nummer van de rij.
-
Als u een groep aangrenzende rijen wilt selecteren, houdt u Shift ingedrukt en selecteert u de eerste en laatste id-nummers van de groep.
-
Als u verschillende niet-aangrenzende rijen wilt selecteren, houdt u Ctrl ingedrukt en selecteert u de id-nummers.
-
-
Als u de taak of resource wilt verplaatsen, klikt u met de rechtermuisknop en kiest u Knippen.
Als u de taak of resource wilt kopiëren, klikt u met de rechtermuisknop en kiest u Kopiëren.
-
Selecteer in het veld Id de rijen waarin u de selectie wilt plakken.
-
Klik met de rechtermuisknop en kies plakken.
Als de doelrij informatie bevat, worden de nieuwe rijen boven de doelrij ingevoegd.
Notities:
-
Wanneer u een taak binnen hetzelfde project kopieert, worden de id-nummers van de taak opnieuw gegenereerd.
-
Project kopieert of verplaatst de volgende gekoppelde informatie aan de taak of resource: notities, gekoppelde of ingesloten objecten en subtaken, als de selectie een overzichtstaak is.
-
U kunt Project zo instellen dat taakafhankelijkheden niet opnieuw worden ingesteld bij het verplaatsen van een taak of resource. Kies Bestand > Opties > Planning en schakel het selectievakje Ingevoegde of verplaatste taken automatisch koppelen uit.
Specifieke gegevens kopiëren naar meerdere cellen
Als u informatie over één taak of resource hebt ingevoerd en u de informatie voor verschillende andere taken of resources wilt dupliceren, kunt u de informatie eenvoudig kopiëren naar alle geselecteerde velden tegelijk. Als u bijvoorbeeld een grote resourcegroep voor een project beheert en verschillende resources hetzelfde loontarief gebruiken, kunt u het loontarief voor één resource invoeren en dit vervolgens kopiëren naar elk van de resterende resources tegelijk.
-
Selecteer de gegevens die u wilt kopiëren. Klik op de vulgreep in de rechterbenedenhoek van de geselecteerde gegevens en sleep vervolgens om de velden op te nemen waarin u de selectie wilt herhalen.
Notities:
-
De gegevens die u invult of plakt, moeten hetzelfde type hebben als het veld waarin u plakt. U kunt bijvoorbeeld namen plakken in een tekstveld en kosten in een valutaveld.
-
U kunt alleen invullen of plakken in de velden die de ingevoerde of standaardwaarden accepteren. U kunt velden niet vullen met gegevens die berekende waarden bevatten, zoals een variantie-veld.
-
Wees voorzichtig bij het plakken van datums in planningsvelden, zoals Begindatum, Einddatum, Werkelijke begindatum of Werkelijke einddatum. U kunt een onbedoelde beperking op uw planning instellen.
Een element kopiëren tussen projecten
U kunt projectelementen (inclusief velden, groepen, agenda's, werkbalken, kaarten, formulieren, tabellen, filters, weergaven, rapporten en modules) kopiëren tussen de globaal bestand en het actieve projectbestand, of tussen twee projectbestanden.
Tip: Als u een element in een project hebt dat volgens u van toepassing kan zijn op andere nieuwe projecten, kunt u het element kopiëren naar het globale bestand om het beschikbaar te maken in elk nieuw project dat op uw computer is gemaakt. U kunt geen elementen kopiëren naar de algemene ondernemingssjabloon.
-
Open het bestand met het element en open vervolgens het bestand of de bestanden waarnaar u het element kopieert.
-
Kies Bestand > Organizer.
Als u de algemene ondernemingssjabloon wilt wijzigen, moet u deze sjabloon openen voordat u elementen kunt wijzigen met behulp van de Organizer.
-
Selecteer het tabblad voor het type element dat u wilt kopiëren.
-
Selecteer het bestand met het element dat u wilt kopiëren in de lijst beschikbaar in aan de linkerkant van het dialoogvenster Organisator .
-
Selecteer het bestand waarnaar u het element wilt kopiëren in de lijst beschikbaar in aan de rechterkant van het dialoogvenster Organisator .
-
Selecteer de naam van het element dat u wilt kopiëren in de keuzelijst aan de linkerkant van het dialoogvenster Organisator .
-
Kies Kopiëren.
