De financiële bedrijfstak is een zeer gereguleerd deel van de meeste economieën. Een aantal lokale, nationale en regionale regels zijn van toepassing op bedrijven in de sector financiële dienstverlening.
Als klein bedrijf kan het rendabel en ingewikkeld zijn om aan deze voorschriften te voldoen. Microsoft 365 maakt het eenvoudiger en betaalbaar door u alle juiste hulpmiddelen op één plek te bieden, zodat uw bedrijf aan de financiële voor naleving voldoet.
Online Threat Protection en e-mail beveiliging
Microsoft 365 gebruikt de functie Advanced Threat Protection (ATP), waarmee automatisch alle uitgaande en inkomende e-mailberichten worden gecontroleerd en ook e-mailbijlagen. Een anti malware wordt gebruikt om te bepalen of er kwaadaardige of verdachte koppelingen zijn. Als en e-mailberichten bevat, kunnen de gebruikers deze niet meer op de gebruikers klikken.
Daarnaast worden ook alle hyperlinks in Word, Excel en PowerPoint-bestanden gescand door Microsoft 365. Dit zorgt ervoor dat alle mogelijke malware wordt stopgezet voordat deze uw gegevens kan bereiken en infecteert of stelen. Het zorgt er ook voor dat de integriteit en veiligheid van uw online communicatie en gerelateerde gegevens worden gegarandeerd.
Postvak controleren en bijhouden van activiteiten
De postvakken van uw bedrijf bevatten gevoelige zaken en gebruikers informatie. Het is belangrijk om te zorgen dat ongeautoriseerde personen geen toegang hebben tot deze informatie. Met de functie Postvak in-audit Logboeken kunt u bijhouden welke personen toegang hebben tot het postvak en welke activiteiten ze voeren.
U kunt definiëren welke gebruikers en activiteiten u wilt bijhouden. U kunt bijvoorbeeld bepalen of u wel of niet wilt bijhouden wanneer een e-mailbericht wordt verwijderd of verplaatst. U kunt ook bepalen of u de activiteiten van beheerder, gebruikers, eigenaren en andere personen die toegang hebben tot het postvak wilt bijhouden.
Wanneer u deze functie inschakelt, worden alle logboekvermeldingen opgeslagen in het postvak. Elk item bevat het IP-adres, de hostnaam en andere gegevens. Als een e-mailbericht vanaf de oorspronkelijke positie wordt verplaatst, bevat de logpost de bestemmingsmap. Standaard worden alle logboekvermeldingen gedurende 90 dagen bewaard. U kunt de instellingen wijzigen als u ze gedurende een langere periode wilt opslaan.
E-mail en gegevens versleutelen
Een zeer efficiënte functie om e-mail beveiliging te verwezenlijken is versleutelen. Met versleuteling zorgt u ervoor dat alleen een gemachtigde persoon een e-mailbericht kan decoderen en lezen. Zelfs als een niet-geautoriseerde persoon een versleuteld e-mailbericht opent, kan hij de e-mail niet ontcijferen en lezen. Op deze manier kunt u ook de beveiliging van uw opgeslagen gegevens, zoals documenten, verbeteren door deze te versleutelen.
metMicrosoft 365 kunt u e-mailberichten en andere vormen van digitale gegevens versleutelen. Hiermee voegt u een extra beveiligingsniveau toe. U kunt versleuteling gebruiken als onderdeel van uw bredere strategie voor gegevensbeveiliging.
eDiscovery-centrum
Bedrijven maken vandaag processen een groot aantal elektronische informatie en slaan ze op. U kunt deze gegevens gebruiken om betere beslissingen te nemen als een bedrijf. U kunt er ook voor kiezen om de relevante gegevens te identificeren, te zoeken en te zoeken wanneer dat nodig is.
eDiscovery is een geavanceerde Microsoft 365 functie. met eDiscovery kunt u door alle soorten elektronische opgeslagen informatie (ESI) zoeken. Met deze functie kunt u de meest relevante gegevens van meerdere bronnen verzamelen, archiveren en doorzoeken. U kunt zoeken in verschillende Microsoft 365 onderdelen met behulp van eDiscovery. Deze onderdelen zijn onder meer Skype voor bedrijven, SharePoint Online-sites, Exchange Online-postvakken, Microsoft teams en Microsoft 365 groepen.
eDiscovery kan ook berichten voor sociale media, voicemail, chatberichten, tekst verwerkings bestanden, spreadsheets en SMS-berichten identificeren. U kunt deze gegevens vervolgens op een compatibele manier opslaan en archiveren met behulp van Microsoft 365.
Voor uw bedrijf kunnen wettelijke situaties gelden waarin u relevante ESI voor de overheid dient te vinden en te verschaffen. met eDiscovery maakt u makkelijker voor u door te zoeken, deze informatie te zoeken en te verzamelen op één plek. U kunt de zoek uitvoer onder verschillende zaken organiseren en delen met andere belanghebbenden.
Advanced eDiscovery
Met Advanced eDiscovery kunt u dubbele kopieën van gegevens opslaan op een andere locatie in een eenvoudig te downloaden indeling, en kunt u ook gegevens indexeren voor snelle en eenvoudige detectie. Het maakt gebruik van intelligente machine leer mogelijkheden om verschillende soorten gegevens nauwkeurig te identificeren. Met deze functie worden ook ongestructureerde gegevens en Digs geanalyseerd om relevante informatie te vinden.
Met behulp van Advanced eDiscovery kunt u ervoor zorgen dat de gegevens van uw organisatie op een zodanige manier worden bewaard, zodat u gemakkelijk kunt zoeken wanneer dat nodig is.
Meervoudige verificatie
Wachtwoorden zijn normaal gebruikt voor gebruikersauthenticatie in Online Services. Maar wachtwoorden zijn gemakkelijk te manipuleren. Alle beveiligingsexperts komen overeen dat MFA de digitale veiligheid aanzienlijk kan verbeteren.
MFA gebruikt meerdere Authenticatiemethoden en voegt meer beveiligingslagen toe. Dit wordt gebruikt voor een betere beveiliging van bedrijfssystemen, postvakken, belangrijke documenten en andere online services waarvoor u zich moet aanmelden.
Er bestaan verschillende manieren om MFA toe te voegen. Dit zijn onder andere:
-
Telefoon: wanneer u zich aanmeldt, ontvangt u een telefoongesprek of SMS met een verificatiecode.
-
App: u kunt een mobiele app downloaden. Wanneer u zich aanmeldt, gebruikt u de app om een code te genereren. Met deze code kunt u zich aanmelden bij een online service.
Microsoft 365 bevat mogelijkheden voor het inschakelen van meervoudige verificatie. U kunt MFA gebruiken om ervoor te zorgen dat alleen de gemachtigde gebruikers toegang hebben tot uw Microsoft 365 Services. Hierdoor worden belangrijke zakelijke gegevens beschermd tegen een onjuiste handen. Dit helpt u ook te voldoen aan de regels voor gegevensbeveiliging en de integriteit van de integriteit.
Preventie van gegevensverlies
Met de functie Microsoft 365 preventie van gegevensverlies (DLP) kunt u eenvoudig alle relevante elektronische berichten vastleggen en ervoor zorgen dat vertrouwelijke informatie niet door onbevoegden wordt gebruikt. DLP zorgt ervoor dat belangrijke informatie en documenten van uw organisatie niet worden gelekt. U kunt kiezen uit verschillende DLP-beleidsregels in de Microsoft 365 beveiligings & nalevings centrum.
Als iemand in uw organisatie een e-mailbericht met persoonlijke gegevens probeert te verzenden, kunt u het e-mailbericht blokkeren of de persoon hiervan een melding sturen. Op deze manier kunt u informatie detecteren en controleren, zoals creditcardnummers en sofi-nummers. DLP kan gevoelige informatie identificeren over alle Microsoft 365 services die uw organisatie gebruikt.
Met behulp van DLP kunt u e-mailberichten die u verzendt, gewoon blokkeren. U kunt ook voorkomen dat gebruikers gevoelige gegevens uploaden naar cloudopslag of andere online services.
Dit zorgt ervoor dat essentiële informatie niet wordt lekt buiten uw organisatie. Financiële regelingen van SEC en van andere dienst verplaatste een bedrijf dat verantwoordelijk is voor gegevens lekkage. Door dergelijke lekkage te blokkeren, kunt u de financiële wetgeving naleven.
Mobile Device Management
Medewerkers gebruiken momenteel een groot aantal mobiele apparaten, waaronder iPhone, Android, iPad en Windows Phone. Deze apparaten worden gebruikt om toegang te krijgen tot Microsoft 365 postvak en andere online services.
Microsoft 365 biedt uitgebreide MDM (Mobile Device Management). Met deze functie kunt u elk apparaat controleren en controleren of dit compatibel is met het organisatiebeleid. Als dit compatibel is, kunt u het apparaat registreren, zodat u Microsoft 365 Services kunt gebruiken. Als een apparaat is ingeschreven, kunt u dit regelmatig controleren om ervoor te zorgen dat de toepassing niet compatibel blijft.
U kunt ook beveiligingsbeleidsregels toevoegen en wijzigen die op deze apparaten van toepassing zijn. Als een geregistreerd apparaat wordt gestolen of verloren, kunt u dit op afstand wissen om ervoor te zorgen dat belangrijke gegevens niet in de verkeerde handen vallen.
Met MDM wordt gecontroleerd of alle werknemers of werknemers in uw organisatie op een veilige manier toegang hebben tot Online Services.
Voortdurende naleving
De financiële reglementering wijzigen en ontwikkelen met tijd. Dit betekent dat uw organisatie de compliantie strategie mogelijk moet ontwikkelen gedurende een bepaalde periode. Dit is een zogeheten voortdurende naleving. Voortdurende naleving houdt in dat u de nalevings positie regelmatig controleert en evalueert. U dient ook nieuwe IT-normen en technologieën te treffen voor de beveiliging en naleving van uw systemen.
Microsoft 365 heeft meer dan 1000 besturingselementen en controleert de locatie. Met deze optie kunnen Microsoft 365 Services snel ontwikkelen en wijzigen wanneer nieuwe voorschriften of standaarden worden gemaakt. Microsoft 365 is ook compatibel met veel belangrijke algemene standaarden en voorschriften. met behulp vanMicrosoft 365 diensten kunt u ervoor zorgen dat uw gegevens en processen compatibel blijven met de nieuwe voorschriften en standaarden.
Microsoft beoordeelt Microsoft 365 en andere Productgegevens continu. Het ontwikkelen van producten door nieuwe klant-en industriestandaarden te implementeren, zodat u de naleving ervan kunt garanderen.
Conclusie
Met de bovenstaande functies kunt u gegevens op een veilige en veilige manier opnemen, verzamelen, archiveren en verwerken. U kunt ook beleidsregels voor naleving definiëren en implementeren met behulp van Microsoft 365.
Microsoft 365 werkt op meerdere apparaten. Het is heel eenvoudig om te gebruiken en u hebt volledige controle over verbonden apparaten en bedrijfsgegevens.
