Inleiding
In dit artikel worden de geautomatiseerde oplossingen beschreven die mogelijk beschikbaar zijn voor de Financials-reeks in Microsoft Dynamics GP. Niet alle geautomatiseerde oplossingen zijn beschikbaar voor alle productversies. U kunt geautomatiseerde oplossingen gebruiken om bepaalde taken te vereenvoudigen waarvoor meestal de volgende dingen nodig zijn:
-
Kennis van SQL
-
Toegang tot SQL queryhulpprogramma's
-
Access to Support Administrator Console
Meer informatie
Als u geautomatiseerde oplossingen wilt verkrijgen voor de Financials-reeks in Microsoft Dynamics GP, gaat u naar een van de volgende Microsoft-websites, afhankelijk van of u een partner of een klant bent.
Partners
https://mbs.microsoft.com/partnersource/support/selfsupport/automatedsolutions/automatedsolutions.htm
Klanten
https://mbs.microsoft.com/customersource/support/selfsupport/automatedsolutions
Geautomatiseerde oplossingen voor de financials-reeks
De volgende geautomatiseerde oplossingen zijn beschikbaar voor de Financials-reeks in Microsoft Dynamics GP.
Module |
Naam van geautomatiseerde oplossing |
Beschrijving |
---|---|---|
Bankafstemming |
Verzoenfout bankafstemming |
Deze geautomatiseerde oplossing controleert de tabel Cash Management Transactions op items met meer dan twee decimalen. Vervolgens worden de vermeldingen aan de gebruiker rapporteert. |
Bankafstemming |
Fout 'Storting wordt bewerkt door een andere gebruiker' |
Met deze geautomatiseerde oplossing worden activiteitenrecords gewed die niet geldig zijn. Deze records kunnen ertoe leiden dat het volgende foutbericht optreedt: 'Storting wordt bewerkt door een andere gebruiker'. |
Algemeen grootboek |
AF/GL 50000-tabellen leeg maken |
Met deze geautomatiseerde oplossing worden alle tabellen gewed die beginnen met AF of die beginnen met GL. Bovendien worden met deze geautomatiseerde oplossing alle tabellen gewed die zijn genummerd van 50.000 tot 59.999. Met deze geautomatiseerde oplossing worden de tabellen voor een specifieke database geweken. Deze tabellen worden zo nodig opnieuw bevolkt. |
Algemeen grootboek |
AFA-installatiegegevens kopiëren |
Deze geautomatiseerde oplossing kopieert de rapporten voor geavanceerde financiële analyse van het ene bedrijf naar het andere bedrijf. |
Algemeen grootboek |
Ontbrekende accounts voor behouden verdienen zoeken |
Deze geautomatiseerde oplossing rapporteert de ontbrekende behouden winstrekeningen. Deze rapporten treden op wanneer het bedrijf is ingesteld om het boekjaar te sluiten voor verdelingsaccounts. |
Algemeen grootboek |
Accountindex opnieuw opbouwen |
Met deze geautomatiseerde oplossing wordt de tabel GL00105 (tabel Accountindex) opnieuw gemaakt met behulp van de juiste accounts uit de tabel Accountmodel. Deze geautomatiseerde oplossing hoeft de procedure Koppelingen controleren niet uit te voeren in de tabel Accountmodel. |
Algemeen grootboek |
General Ledger Out of Balance |
Met deze geautomatiseerde oplossing kan een gebruiker zoeken naar ongebalanceerde logboekgegevens in geopende jaren en in gesloten jaren. De TABEL GL20000 is de tabel 'geopende jaren'. De TABEL GL30000 is de tabel gesloten jaren. Met deze geautomatiseerde oplossing wordt gezocht naar logboekgegevens die in de valuta van oorsprong zijn. Ongebalanceerde logboekgegevens worden gerapporteerd aan de gebruiker in een geordende tekstindeling. |
Algemeen grootboek |
Multicurrency Debit/Credit Not Matching |
Deze geautomatiseerde oplossing controleert op gevallen waarin de functievalutadebits en de functionele valutategoeden uit balans zijn. Deze geautomatiseerde oplossing controleert op deze exemplaren in de tabel GL20000 en in de tabel GL30000. |
Algemeen grootboek |
Proefsaldo uit balans |
Deze geautomatiseerde oplossing controleert de tabel GL20000 en de tabel GL10001 voor gevallen waarin een waarde meer dan twee decimalen heeft. Met deze geautomatiseerde oplossing wordt in de tabel GL20000 gezocht naar gevallen waarin het debetbedrag en het kredietbedrag uit balans zijn. |
Algemeen grootboek |
Controlelijst einde van het jaar |
Deze geautomatiseerde oplossing voert basiscontroles uit op de financiële gegevens om u voor te bereiden op het sluiten van het fiscale jaar. |
Human Resources |
Human Resources Setup kopiëren |
Deze geautomatiseerde oplossing kopieert de informatie over het instellen van personeelsbronnen van het ene bedrijf naar het andere bedrijf. |
Vaste activa |
FA40203 uit |
Met deze geautomatiseerde oplossing wordt de tabel Vaste activa afschrijvingsboekconfiguratie (FA40203) in een bedrijfsdatabase geweken. Vervolgens kunt u de afschrijvingsgegevens van activa opnieuw in te delen. |
Vaste activa |
FA41900 uit |
Met deze geautomatiseerde oplossing wordt de FA41900-tabel in een bedrijfsdatabase geweken. Deze geautomatiseerde oplossing voorkomt fouten in projecties. Het voorkomt ook time-outproblemen. |
Vaste activa |
Fout 'Fout 17' Fixed Asset Index |
Met deze geautomatiseerde oplossing wordt de FAINDEX-tabel geweken. Daarnaast worden inactieve sessies verwijderd uit de DEX_LOCK tabel en uit de DEX_SSESSION tabel. Met deze stappen wordt het volgende foutbericht opgelost: 'Fout 17'. Dit foutbericht treedt op als u probeert een index in te voeren die al wordt gebruikt. |
Vaste activa |
Instellingen voor vaste activa kopiëren |
Deze geautomatiseerde oplossing kopieert de gegevens van Vaste activa instellen van het ene bedrijf naar het andere bedrijf. Nadat de gegevens zijn gekopieerd, moet u het bedrijfsboek, het bedrijfsjaar en de bedrijfsvertrekken instellen. Deze items moeten zijn ingesteld in Vaste activa. |
Beheer van crediteuren |
Payables Management Duplicates |
Deze geautomatiseerde oplossing controleert op dubbele records in de tabellen Voor beheer van betaalbaar betalen. De geautomatiseerde oplossing meldt vervolgens dubbele records. |
Salarisadministratie |
Salarisactiviteit leeg maken |
Met deze geautomatiseerde oplossing worden records gewed die niet geldig zijn. Deze records worden gewed uit de tabellen Salarisactiviteit en uit de activiteitentabellen direct storting. |
Beheer van vorderingen |
Beheerduplica's voor vorderingen |
Deze geautomatiseerde oplossing controleert op dubbele records in de tabellen Beheer van vorderingen. Vervolgens meldt de geautomatiseerde oplossing de dubbele records. |
Beheer van vorderingen |
Fout 'Kan verzoenproces niet voltooien' |
Met deze geautomatiseerde oplossing wordt het volgende foutbericht opgelost: 'Kan proces afstemmen niet voltooien terwijl transacties worden bewerkt door een andere gebruiker'. |