Symptomen
In Microsoft Exchange Online wijst een gebruiker een persoonlijke code van een bewaarbeleid waarvoor ze geen doorgaans toegang tot in Outlook Web Access (OWA hebt). De gebruiker kan vervolgens toegang tot extra persoonlijke codes in de OWA- en Microsoft Outlook.
Oorzaak
Dit probleem treedt op als de functie MyRetentionPolicies wordt toegevoegd aan een gebruiker rol toewijzing beleid.
Oplossing
Om te voorkomen dat gebruikers zien de persoonlijke codes van ander beleid en dezelfde persoonlijke tags toe te voegen in OWA, als volgt te werk:
-
Een rol (MyRetentionPolicies) uit het standaardbeleid voor de toewijzing van rol verwijderen. Voer hiertoe de volgende cmdlet:Get-ManagementRoleAssignment -RoleAssignee "Default Role Assignment Policy" -Role "MyRetentionPolicies" | Remove-ManagementRoleAssignment
-
Maak een nieuwe rol (Aangepast MyRetentionPolicies) op basis van de bovenliggende rol (MyRetentionPolicies). Voer hiertoe de volgende cmdlet:New-ManagementRole -Name "Custom-MyRetentionPolicies" -Parent "MyRetentionPolicies"
-
Een nieuwe rol (Aangepast MyRetentionPolicies) toewijzen aan de roltoewijzing management beleid (rol toewijzing standaardbeleid). Voer hiertoe de volgende cmdlet:New-ManagementRoleAssignment -Role "Custom-MyRetentionPolicies" -Policy "Default Role Assignment Policy"
-
De inhouding beleid tags verwijderen uit de Aangepaste MyRetentionPolicies -rol van de rol van management. Voer hiertoe de volgende cmdlet:Remove-ManagementRoleEntry "Custom-MyRetentionPolicies\Get-RetentionPolicyTag"
Meer informatie
Gebruikers kunnen ook gebruiken voor Exchange Administration Center (SBV) extra persoonlijke codes die niet zijn gekoppeld aan het bewaarbeleid selecteren. De geselecteerde codes dan beschikbaar zijn in Outlook 2010 en OWA. Zodat gebruikers extra labels in de SBV moet u de MyRetentionPolicies rol van de gebruiker rol toewijzing beleid toevoegen.Zie voor meer informatie over het beleid voor het toewijzen van rollen voor gebruikers, Wat zijn rol beleid toewijzing. Als u gebruikers extra persoonlijke codes selecteert, worden alle persoonlijke codes in de Exchange-organisatie voor hen beschikbaar.Zie voor meer informatie over tags voor behoud en bewaarbeleid inhouding tags en bewaarbeleid.Zie voor meer informatie over het toevoegen van extra infolabels met OWA beleid bewaren en te archiveren in Outlook op het web voor het bedrijf.
