Opmerking: De exportfunctionaliteit is niet beschikbaar op uw profielkaart in Teams of de klassieke Versie van Outlook.
U kunt de volgende gegevens van uw profielkaart exporteren:
-
Microsoft 365-gebruikersprofielgegevens die over u zijn opgeslagen.
-
Informatie die u hebt verwijderd op een profielkaart. Bijvoorbeeld een melding voor het bijwerken van uw profielfoto of informatie over iemands verjaardag. Het ontslag wordt maximaal 90 dagen bewaard/beschikbaar.
-
LinkedIn-profielen die u al dan niet hebt vergeleken met personen tijdens het bekijken van hun profielkaarten.
-
Profileer gegevens van een systeem van derden dat uw beheerder heeft geïmporteerd via een Mensen Connector.
-
Open een Microsoft-web-app. Bijvoorbeeld webversie van Outlook of OneDrive.
-
Beweeg de muisaanwijzer over uw naam of profielfoto om uw profielkaart weer te geven.
-
Selecteer het beletselteken aan de rechterkant van de kaart (...)en selecteer vervolgens Gegevens exporteren in de vervolgkeuzelijst.
-
Uw gegevens worden opgeslagen als een JSON-bestand in de map Downloads.
-
Microsoft-gebruikersprofielgegevens verwijzen naar de informatie die is gekoppeld aan het account van een gebruiker en worden opgeslagen in het Microsoft 365-gebruikersprofiel. Deze informatie omvat e-mailadres, telefoonnummer, functie, organisatiegegevens en meer.
-
Organisatiegegevens verwijst naar werknemersgegevens die zijn geüpload door de globale beheerder van Microsoft 365 van uw organisatie met behulp van de functie Organisatiegegevens in Microsoft 365. Organisatiegegevens zijn een subset van Microsoft-gebruikersprofielgegevens.
-
Mensen Connectorgegevens verwijst naar personengegevens die worden weergegeven door services van derden. De Global- en Copilot-Beheer van uw organisatie kunnen connectorgegevens indexeren in Microsoft 365. Mensen Connector-gegevens hebben bronprioriteit boven Microsoft-gebruikersprofielgegevens.
Welke Microsoft 365-gebruikersprofielgegevens kunnen worden geëxporteerd door een Microsoft 365-gebruiker?
De geëxporteerde gegevens bevatten alle Microsoft 365-gebruikersprofielgegevens over een gebruiker in de sectie UserProfileInfo. De volledige lijst met eigenschappen die worden geëxporteerd, vindt u in de tabel Microsoft 365-gebruikersgegevensrelaties.
Organisatiegegevens in de Microsoft 365-gebruikersprofielgegevens kunnen afkomstig zijn van verschillende bronnen die worden beheerd door de beheerder van uw organisatie, zoals beschreven in 'resourcetype profileSourceAnnotation' of in organisatiegegevens in de functie Microsoft 365.
Waar komen eigenschapswaarden vandaan?
Als u de bron van een eigenschap in de Microsoft 365-gebruikersprofielgegevens wilt identificeren, raadpleegt u de eigenschap bronnen in elke sectie (bijvoorbeeld Namen of Posities). De eigenschap Bronnen bevat ten minste één blok met een id-veld .
Voor bron-id's met een GUID-indeling toont de id naar brontoewijzingstabel in het resourcetype BronAnnotation de toewijzing tussen de GUID-waarde en het bronsysteem.
Voor bron-id's die geen GUID-indeling hebben, zijn de gegevens afkomstig van een Microsoft 365 Copilot-connector voor personengegevens. U vindt aanvullende informatie in de export voor deze gegevens, onder de kop 'connectorsData'. Deze sectie in de export bevat eigenschappen van gebruikersprofielen die door elke verbinding worden geleverd, inclusief de id van de verbinding en de naam van de bron die is gekoppeld aan de connector.
Als er meerdere bronnen voor één sectie zijn, wordt de vlag isDefaultSource ingesteld op true voor een bron om aan te geven dat dit de standaardbron is die gegevens verstrekt voor alle eigenschappen die niet expliciet worden vermeld onder andere bronnen. Voor niet-standaardbronnen hebben ze de verzameling eigenschappen om aan te geven welke specifieke eigenschappen gegevens uit die bron hebben.
Het Microsoft 365-gebruikersprofiel combineert gegevens van meerdere bronsystemen dynamisch en op basis van welke gegevens beschikbaar zijn in elke bron. Daarom kan de bron van een bepaalde eigenschap verschillen tussen de profielen van verschillende gebruikers en kan zelfs in de loop van de tijd worden gewijzigd voor hetzelfde gebruikersprofiel.
Inzicht in de bron van een eigenschap kan handig zijn als en wanneer u aanvraagt om uw Microsoft 365-gebruikersprofielgegevens bij te werken.
Hoe kan ik mijn Microsoft 365-gebruikersprofielgegevens bijwerken?
Als u uw gebruikersprofielgegevens wilt wijzigen, neemt u contact op met de beheerder van uw organisatie. Zie Met wie moet ik contact opnemen als ik mijn gegevens moet wijzigen in Microsoft 365? voor meer informatie.Mogelijk wordt u gevraagd de brongegevens op te geven die zijn gekoppeld aan de gebruikersprofielgegevens die u wilt bijwerken.
Meer informatie:
Hoe gebruikt Microsoft 365 gebruikersprofielgegevens?
Gebruikersprofielgegevens worden weergegeven in verschillende Microsoft 365-producten, waaronder, maar niet beperkt tot, profielkaarten in Teams en Outlook, en om aanvragen met betrekking tot personen te beantwoorden in Copilot. Het wordt ook weergegeven in services en ervaringen van derden via Microsoft Graph.
Zie ook
Meldingen en inzichten over personen in Microsoft-apps
LinkedIn-informatie in Microsoft-apps en -services
Voor beheerders: Office 365 aanvragen van betrokkenen voor de AVG en CCPA
