Met query's worden rijen en kolommen uit tabellen opgehaald. Nadat u een query hebt uitgevoerd, kunt u het aantal items in het gegevensblad verder beperken door filters toe te passen. Filters zijn een goede keuze als u de queryresultaten tijdelijk wilt beperken zonder naar de ontwerpweergave te gaan om uw query te bewerken. Zie Inleiding tot query's voor meer informatie over het maken van query's.
Als u gegevens in een query wilt filteren, opent u deze in de gegevensbladweergave, klikt u op de pijl-omlaag boven aan een kolom en selecteert u een filteroptie.
Dit ziet er als volgt uit in een Access-app:
U kunt meerdere waarden in de lijst selecteren, maar in een app wordt de filterlijst telkens gesloten wanneer u een optie selecteert. U kunt het filter blijven bouwen door de lijst opnieuw te openen en nieuwe items te selecteren. Zie Een Access-app maken voor meer informatie over Access-apps.
En het ziet er als volgt uit in een bureaubladdatabase:
Let op de optie Datumfilters in de lijst. In een bureaubladdatabase kunt u meer gespecialiseerde filters kiezen, afhankelijk van het gegevenstype van de kolom. In een tekstveld ziet u bijvoorbeeld de optie Tekstfilters en in een numeriek veld ziet u de optie Getalfilters . Met deze filters kunt u gemakkelijker filteren op een bereik van waarden, in plaats van alle waarden afzonderlijk te selecteren.
Alle filters worden automatisch gewist wanneer u de query sluit. U kunt ook een filter uit een kolom wissen door te klikken op Filter wissen in de lijst.
Zie Inleiding tot query's voor meer informatie over het maken van query's en zie Een filter toepassen om geselecteerde records in een Access-database weer te geven voor meer informatie over het maken van query's.
