In dit artikel worden de elementen van de Gebruikersinterface van Access beschreven en vindt u koppelingen naar meer informatie over deze elementen en hoe u uw ervaring kunt aanpassen.
In dit artikel
Overzicht
De drie belangrijkste onderdelen van de Gebruikersinterface van Access zijn:
-
Het lint is de strook met tabbladen boven aan het programmavenster met groepen opdrachten.
-
De weergave Backstage is de verzameling opdrachten die u ziet op het tabblad Bestand op het lint.
-
Het navigatiedeelvenster is het deelvenster aan de linkerkant van het access-programmavenster waarin u met databaseobjecten kunt werken.
Deze drie elementen bieden de omgeving waarin u databases maakt en gebruikt.
Het lint
Het lint is de primaire vervanging voor menu's en werkbalken. Het bestaat voornamelijk uit tabbladen met groepen knoppen.
Het lint bevat hoofdtabbladen die gerelateerde veelgebruikte opdrachten groeperen, contextuele tabbladen die alleen worden weergegeven wanneer u ze kunt gebruiken, en de werkbalk Snelle toegang, een kleine werkbalk die u kunt aanpassen met uw favoriete opdrachten.
Op de linttabbladen bieden sommige knoppen een galerie met keuzemogelijkheden, terwijl andere een opdracht starten.
De weergave Backstage
De weergave Backstage bevat opdrachten en informatie die van toepassing zijn op een hele database, zoals Comprimeren en Herstellen, evenals opdrachten die in eerdere versies in het menu Bestand stonden, zoals Afdrukken.
Het navigatiedeelvenster
Het navigatiedeelvenster helpt u bij het organiseren van uw databaseobjecten en is de belangrijkste manier om het ontwerp van een databaseobject te openen of te wijzigen.
Het navigatiedeelvenster is ingedeeld op categorieën en groepen. U kunt kiezen uit verschillende organisatieopties en u kunt ook uw eigen aangepaste organisatieschema maken in het navigatiedeelvenster. Standaard gebruikt een nieuwe database de categorie Objecttype, die groepen bevat die overeenkomen met de verschillende soorten databaseobjecten. De categorie Objecttype ordent de databaseobjecten op een vergelijkbare manier als de standaardweergave van het databasevenster uit eerdere versies.
U kunt het navigatiedeelvenster minimaliseren en ook verbergen, maar u kunt het navigatiedeelvenster niet verbergen door databaseobjecten ervoor te openen.
De weergave Backstage
De weergave Backstage bevat het tabblad Bestand op het lint en bevat veel opdrachten. De weergave Backstage bevat ook andere opdrachten die van toepassing zijn op een heel databasebestand. Wanneer u Access opent, maar geen database opent (u opent bijvoorbeeld Access vanuit het menu Start van Windows), ziet u de weergave Backstage.
In de weergave Backstage kunt u een nieuwe database maken, een bestaande database openen en veel onderhoudstaken voor bestanden en databases uitvoeren.
Een nieuwe lege database maken
-
Start Access vanuit het startmenu of via een snelkoppeling.
De weergave Backstage wordt weergegeven.
-
Ga op een van de volgende manieren te werk:
-
Een nieuwe webdatabase maken
-
Klik onder Beschikbare sjablonen op Lege webdatabase.
-
Typ aan de rechterkant onder Lege webdatabase een naam voor het databasebestand in het vak Bestandsnaam of gebruik de naam die voor u is opgegeven.
-
Klik op Maken.
De nieuwe database wordt gemaakt en er wordt een nieuwe tabel geopend in de gegevensbladweergave.
-
-
Een nieuwe bureaubladdatabase maken
-
Klik onder Beschikbare sjablonen op Lege database.
-
Typ aan de rechterkant onder Lege database een naam voor het databasebestand in het vak Bestandsnaam of gebruik de naam die voor u is opgegeven.
-
Klik op Maken.
De nieuwe database wordt gemaakt en er wordt een nieuwe tabel geopend in de gegevensbladweergave.
-
-
Access biedt een aantal sjablonen met het product en u kunt meer downloaden van Office.com. Een Access-sjabloon is een vooraf ontworpen database, compleet met professioneel ontworpen tabellen, formulieren en rapporten. Sjablonen geven u een grote voorsprong wanneer u een nieuwe database maakt.
Een nieuwe database maken van een voorbeeldsjabloon
-
Start Access vanuit het startmenu of via een snelkoppeling.
De weergave Backstage wordt weergegeven.
-
Klik op Voorbeeldsjablonen en blader door de beschikbare sjablonen.
-
Wanneer u de sjabloon hebt gevonden die u wilt gebruiken, klikt u op die sjabloon.
-
Typ aan de rechterkant in het vak Bestandsnaam een bestandsnaam of gebruik de naam die u hebt opgegeven.
-
Klik op Maken.
Access maakt de nieuwe database op basis van de sjabloon en opent deze.
U kunt extra Access-sjablonen rechtstreeks vanuit office.com vanuit de weergave Backstage downloaden.
Een nieuwe database maken op Office.com sjabloon
-
Start Access vanuit het startmenu of via een snelkoppeling.
De weergave Backstage wordt weergegeven.
-
Klik onder Office.com deelvenster Sjablonen op een categorie en klik op een sjabloon wanneer de sjablonen in die categorie worden weergegeven.
Opmerking: U kunt ook zoeken naar een sjabloon met behulp van het opgegeven zoekvak.
-
Typ in het vak Bestandsnaam een bestandsnaam of gebruik de bestandsnaam die voor u is opgegeven.
-
Klik op Download (downloaden).
De sjabloon wordt automatisch gedownload, er wordt een nieuwe database gemaakt op basis van die sjabloon, deze opgeslagen in de map documenten (bijvoorbeeld de map Mijn documenten) en de database wordt geopend.
Wanneer u een database opent (of maakt en opent), voegt Access de bestandsnaam en locatie van de database toe aan een interne lijst met de meest recent gebruikte documenten. Deze lijst wordt weergegeven op het tabblad Recent van de weergave Backstage, zodat u eenvoudig uw meest recent gebruikte databases kunt openen.
Een onlangs gebruikte database openen
-
Start Access.
-
Klik in de weergave Backstage op Recent en klik vervolgens op de database die u wilt openen.
De database wordt geopend.
Een database openen vanuit de weergave Backstage
-
Start Access.
-
Klik op het tabblad Bestand en klik op Openen. Wanneer het dialoogvenster Openen wordt weergegeven, bladert en selecteert u een bestand en klikt u op Openen.
De database wordt geopend.
Het lint
Het lint is de primaire vervanging voor menu's en werkbalken en biedt de hoofdopdrachtinterface in Access. Een van de belangrijkste voordelen van het lint is dat het op één plaats de taken of toegangspunten combineert waarvoor menu's, werkbalken, taakvensters en andere ui-onderdelen moesten worden weergegeven. Op deze manier hebt u één plek om opdrachten te zoeken, in plaats van een groot aantal plaatsen.
Wanneer u een database opent, wordt het lint boven aan het hoofdvenster van Access weergegeven, waar de opdrachten op het actieve opdrachttabblad worden weergegeven.
Het lint bevat een reeks opdrachttabbladen met opdrachten. In Access zijn de belangrijkste opdrachttabbladen Bestand, Start, Maken, Externe gegevens en Hulpmiddelen voor databases. Elk tabblad bevat groepen met gerelateerde opdrachten en deze groepen bevatten een aantal van de extra nieuwe elementen van de gebruikersinterface, zoals de galerie, een nieuw type besturingselement dat keuzes visueel weergeeft.
De opdrachten die beschikbaar zijn op het lint, geven ook het actieve object weer. Als u bijvoorbeeld een tabel hebt geopend in de gegevensbladweergave en u klikt op Formulier op het tabblad Maken, maakt u in de groep Forms het formulier op basis van de actieve tabel. Dat wil gezegd, de naam van de actieve tabel wordt ingevoerd in de eigenschap RecordSource van het nieuwe formulier. Bovendien worden sommige linttabbladen alleen weergegeven in bepaalde contexten. Het tabblad Ontwerpen wordt bijvoorbeeld alleen weergegeven wanneer u een object hebt geopend in de ontwerpweergave.
U kunt sneltoetsen gebruiken met het lint. Alle sneltoetsen uit een eerdere versie van Access blijven werken. Het toetsenbordtoegangssysteem vervangt de menuversnellers uit eerdere versies van Access. Dit systeem maakt gebruik van kleine indicatoren met één letter of een combinatie van letters die op het lint worden weergegeven wanneer u op de Alt-toets drukt. Deze indicatoren geven aan met welke sneltoets het besturingselement eronder wordt geactiveerd.
Wanneer u een opdrachttabblad hebt geselecteerd, kunt u door de beschikbare opdrachten op dat tabblad bladeren.
Een opdrachttabblad selecteren
-
Start Access.
-
Klik op het gewenste tabblad.
-of-
-
Start Access.
-
Druk op de Alt-toets en laat deze los.
De toetsenbordtips worden weergegeven.
-
Druk op de toets of toetsen die worden weergegeven in de toetsenbordtip op of het dichtst bij het gewenste opdrachttabblad.
U kunt een opdracht op verschillende manieren uitvoeren. De snelste en meest directe route is om de sneltoets te gebruiken die is gekoppeld aan de opdracht.
Zie Sneltoetsen voor Access voor meer informatie over sneltoetsen.
Een opdracht uitvoeren
-
Start Access.
-
Klik op het juiste tabblad voor de opdracht. In de volgende tabel ziet u een representatieve steekproef van de tabbladen en de opdrachten die beschikbaar zijn op elk tabblad. De beschikbare tabbladen en opdrachten worden gewijzigd, afhankelijk van wat u doet.
|
Opdrachttabblad |
Algemene dingen die u kunt doen |
|
Startpagina |
Selecteer een andere weergave. |
|
Kopiëren en plakken vanaf het klembord. |
|
|
Stel de huidige lettertypekenmerken in. |
|
|
Stel de huidige lettertype-uitlijning in. |
|
|
Opmaak van tekst met opmaak toepassen op een memoveld. |
|
|
Werken met records (Vernieuwen, Nieuw, Opslaan, Verwijderen, Totalen, Spelling, Meer). |
|
|
Records sorteren en filteren. |
|
|
Records zoeken. |
|
|
Maken |
Maak een nieuwe lege tabel. |
|
Een nieuwe tabel maken met behulp van een tabelsjabloon. |
|
|
Maak een lijst op een SharePoint-site en een tabel in de huidige database die is gekoppeld aan de zojuist gemaakte lijst. |
|
|
Maak een nieuwe lege tabel in de ontwerpweergave. |
|
|
Maak een nieuw formulier op basis van de actieve tabel of query. |
|
|
Maak een nieuwe draaitabel of grafiek. |
|
|
Maak een nieuw rapport op basis van de actieve tabel of query. |
|
|
Maak een nieuwe query, macro, module of klassemodule. |
|
|
Externe gegevens |
Externe gegevens importeren of koppelen. |
|
Gegevens exporteren. |
|
|
Gegevens verzamelen en bijwerken via e-mail. |
|
|
Opgeslagen importen en opgeslagen exports maken. |
|
|
Voer Gekoppelde tabelbeheer uit. |
|
|
Databasehulpprogramma's |
Sommige of alle delen van een database verplaatsen naar een nieuwe of bestaande SharePoint-site. |
|
Start de Visual Basic-editor of voer een macro uit. |
|
|
Tabelrelaties maken en weergeven. |
|
|
Objectafhankelijkheden weergeven/verbergen. |
|
|
Voer databasedocumentatie uit of analyseer de prestaties. |
|
|
Gegevens verplaatsen naar Microsoft SQL Server of naar een Access-database (alleen tabellen). |
|
|
Access-invoegtoepassingen beheren. |
|
|
Een VBA-module (Visual Basic for Applications) maken of bewerken. |
-
Klik op het besturingselement dat de opdracht vertegenwoordigt. Als u de sneltoets voor de opdracht uit een eerdere versie van Access kent, voert u de sneltoets in met behulp van het toetsenbord.
-of-
Druk op de Alt-toets en laat deze los.
De toegangssleutels worden weergegeven.
Druk op de toets of toetsen die worden weergegeven in de toetsenbordtip die is gekoppeld aan de gewenste opdracht.
Contextuele opdrachttabbladen
Naast de standaardopdrachttabbladen bevat Access ook contextuele opdrachttabbladen. Afhankelijk van uw context (dat wil gezegd, met welk object u werkt en wat u doet), kunnen een of meer contextuele opdrachttabbladen worden weergegeven naast de standaardopdrachttabbladen.
Een contextueel opdrachttabblad activeren
-
Klik op het contextuele opdrachttabblad.
-of-
-
Druk op de Alt-toets en laat deze los.
De toegangssleutels worden weergegeven.
-
Druk op de toets of toetsen die wordt weergegeven in de toegangstoets die wordt weergegeven op of het dichtst bij het contextuele opdrachttabblad.
De contextuele opdrachttabbladen bevatten opdrachten en functies die u nodig hebt om in een specifieke context te werken. Wanneer u bijvoorbeeld een tabel opent in de ontwerpweergave, bevatten de contextuele tabbladen opdrachten die alleen van toepassing zijn wanneer u met een tabel in die weergave werkt. Als u bijvoorbeeld een tabel opent in de ontwerpweergave, wordt naast het tabblad Geavanceerde hulpmiddelen een contextueel opdrachttabblad met de naam Ontwerpen weergegeven. Wanneer u op het tabblad Ontwerpen klikt, worden op het lint de opdrachten weergegeven die alleen beschikbaar zijn wanneer het object zich in de ontwerpweergave bevindt.
Galeries
Het lint maakt ook gebruik van een soort besturingselement dat een galerie wordt genoemd. Het besturingselement galerie is ontworpen om uw aandacht te richten op het verkrijgen van de gewenste resultaten. In plaats van alleen opdrachten weer te geven, toont het galeriebesturingselement het resultaat van het gebruik van deze opdrachten. Het idee is om u een visuele manier te bieden om te bladeren en te zien wat Access 2010 kan doen, met een focus op de resultaten, in plaats van zich alleen te richten op de opdrachten zelf.
Galerieën zijn er in verschillende vormen en maten. Er is een rasterindeling, een menuachtige weergave die omlaag valt en zelfs een indeling op het lint waarmee de inhoud van de galerie zelf op het lint wordt geplaatst.
Het lint verbergen
Soms hebt u misschien wat meer ruimte nodig om aan uw werkgebied te besteden. Daarom kan het lint worden samengevouwen, zodat alleen de balk met de opdrachttabbladen overblijft. Als u het lint wilt verbergen, dubbelklikt u op het actieve opdrachttabblad. Dubbelklik nogmaals op het actieve opdrachttabblad om het weer te geven.
Het lint verbergen en herstellen
-
Dubbelklik op het actieve opdrachttabblad (het actieve tabblad is het gemarkeerde tabblad).
-
Dubbelklik nogmaals op het actieve opdrachttabblad om het lint te herstellen.
Werkbalk Snelle toegang (QAT)
De werkbalk Snelle toegang is een werkbalk naast het lint waarmee u met één klik toegang hebt tot opdrachten. De standaardset opdrachten omvat Opslaan, Ongedaan maken en Opnieuw, en u kunt de werkbalk Snelle toegang aanpassen om andere opdrachten op te nemen die u vaak gebruikt. U kunt ook de plaatsing van de werkbalk wijzigen en deze wijzigen van het standaardformaat klein in groot formaat. De kleine werkbalk wordt weergegeven naast de opdrachttabbladen op het lint. Wanneer u overschakelt naar het grote formaat, wordt de werkbalk onder het lint weergegeven en wordt de volledige breedte uitgebreid.
De werkbalk Snelle toegang aanpassen
-
Klik op de meest rechtse vervolgkeuzepijl in de werkbalk.
-
Klik onder Werkbalk Snelle toegang aanpassen op de opdracht die u wilt toevoegen en u bent klaar.
Als de opdracht niet wordt weergegeven, klikt u op Meer opdrachten en gaat u verder met de volgende stap van deze procedure.
-
Selecteer in het dialoogvenster Opties voor Access de opdracht of opdrachten die u wilt toevoegen en klik vervolgens op Toevoegen.
-
Als u een opdracht wilt verwijderen, markeert u deze in de lijst aan de rechterkant en klikt u op Verwijderen. U kunt ook dubbelklikken op de opdracht in de lijst.
-
Klik op OK als u klaar bent.
navigatiedeelvenster
Wanneer u een database opent of een nieuwe database maakt, worden de namen van uw databaseobjecten weergegeven in het navigatiedeelvenster. De databaseobjecten omvatten uw tabellen, formulieren, rapporten, pagina's, macro's en modules.
Als u een databaseobject wilt openen of een opdracht wilt toepassen op een databaseobject, klikt u met de rechtermuisknop op het object en selecteert u een menu-item in het contextmenu. De opdrachten in het contextmenu variëren afhankelijk van het objecttype.
Een databaseobject openen, zoals een tabel, formulier of rapport
-
Dubbelklik in het navigatiedeelvenster op het object.
-of-
Selecteer het object in het navigatiedeelvenster en druk op Enter.
-of-
-
Klik in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op een object en klik vervolgens op Openen.
U kunt een optie instellen om objecten met één klik te openen in het dialoogvenster Navigatieopties .
Het navigatiedeelvenster verdeelt uw databaseobjecten in categorieën en deze categorieën bevatten groepen. Sommige categorieën zijn vooraf gedefinieerd en u kunt ook uw eigen aangepaste groepen maken.
Standaard wordt het navigatiedeelvenster weergegeven wanneer u een database opent, inclusief databases die zijn gemaakt in eerdere versies van Access. U kunt voorkomen dat het navigatiedeelvenster standaard wordt weergegeven door een programmaoptie in te stellen. In de volgende reeks stappen wordt uitgelegd hoe u elke actie uitvoert.
Het navigatiedeelvenster weergeven of verbergen
-
Klik op de knop in de rechterbovenhoek van het navigatiedeelvenster (
Voorkomen dat het navigatiedeelvenster standaard wordt weergegeven
-
Klik op het tabblad Bestand en vervolgens op Opties.
Het dialoogvenster Opties voor Access wordt weergegeven.
-
Klik in het linkerdeelvenster op Huidige database.
-
Schakel onder Navigatie het selectievakje Navigatiedeelvenster weergeven uit en klik vervolgens op OK.
Zie het artikel Objecten weergeven en beheren met behulp van het navigatiedeelvenster voor meer informatie over het navigatiedeelvenster.
Documenten met tabbladen
Voor dagelijks interactief gebruik kunt u de voorkeur geven aan de documentinterface met tabbladen. U kunt documenten met tabbladen in- of uitschakelen door de Opties voor Access in te stellen (zie Documenttabbladen weergeven of verbergen verderop in dit artikel). Als u echter de documentinstellingen met tabbladen wijzigt, moet u de database sluiten en opnieuw openen om de nieuwe instellingen van kracht te laten worden.
Documenttabbladen weergeven of verbergen
-
Klik op het tabblad Bestand en vervolgens op Opties.
Het dialoogvenster Opties voor Access wordt weergegeven.
-
Klik in het linkerdeelvenster op Huidige database.
-
Selecteer in de sectie Toepassingsopties onder Opties voor documentvenster de optie Documenten met tabbladen.
-
Schakel het selectievakje Documenttabbladen weergeven in of uit. Als u het selectievakje uitschakelt, worden documenttabbladen uitgeschakeld.
-
Klik op OK.
Notities:
-
De instelling Documenttabbladen weergeven is een instelling per database. U moet dit afzonderlijk instellen voor elke database.
-
Nadat u de instelling Documenttabbladen weergeven hebt gewijzigd, moet u de database sluiten en opnieuw openen om te zien dat de wijziging van kracht wordt.
-
Nieuwe databases die met Access zijn gemaakt, geven standaard documenttabbladen weer.
-
Databases die zijn gemaakt met een eerdere versie van Access, gebruiken standaard overlappende vensters.
-
statusbalk
U kunt onder aan het venster een statusbalk weergeven. Dit standaard ui-element blijft de plek om te zoeken naar statusberichten, hints voor eigenschappen, voortgangsindicatoren, enzovoort. De statusbalk heeft ook twee standaardfuncties die u ook op de statusbalk van andere Office-programma's ziet: schakelen tussen weergave/venster en zoomen.
U kunt het actieve venster snel schakelen tussen een van de beschikbare weergaven met behulp van de besturingselementen die beschikbaar zijn op de statusbalk. Als u een object bekijkt dat ondersteuning biedt voor variabel zoomen, kunt u het zoomniveau aanpassen om in of uit te zoomen met behulp van de schuifregelaar op de statusbalk.
De statusbalk kan worden in- of uitgeschakeld in het dialoogvenster Opties voor Access .
De statusbalk weergeven of verbergen
-
Klik op het tabblad Bestand en vervolgens op Opties.
Het dialoogvenster Opties voor Access wordt weergegeven.
-
Klik in het linkerdeelvenster op Huidige database.
-
Schakel onder Toepassingsopties het selectievakje Statusbalk weergeven in of uit. Als u het selectievakje uitschakelt, wordt de weergave van de statusbalk uitgeschakeld.
-
Klik op OK.
Het tabblad BASIS tijdens het configureren van de query in een webonderdeel Inhoud zoeken
U kunt tekst gemakkelijker opmaken met behulp van de miniwerkbalk. Wanneer u tekst voor opmaak selecteert, wordt de miniwerkbalk automatisch boven de geselecteerde tekst weergegeven. Als u de muis aanwijzer dichter bij de miniwerkbalk verplaatst, vervaagt de miniwerkbalk en kunt u deze gebruiken om vet, cursief, tekengrootte, kleur, enzovoort toe te passen. Als u de aanwijzer van de miniwerkbalk verwijdert, vervaagt de miniwerkbalk. Als u de miniwerkbalk niet wilt gebruiken om tekstopmaak toe te passen op een selectie, verplaatst u de aanwijzer een paar pixels weg en verdwijnt de miniwerkbalk.
Tekst opmaken met behulp van de miniwerkbalk
-
Selecteer de tekst die u wilt opmaken.
De miniwerkbalk wordt transparant weergegeven boven de tekst.
-
Opmaak toepassen met behulp van de miniwerkbalk.
