Het dialoogvenster Resourcegegevens op het tabblad Algemeen

Details

Resource-id

Resourcenaam    Hier wordt de naam van de geselecteerde resource weergegeven.

Initialen    Hier ziet u de initialen van de resource of een andere afkorting waarmee de resource wordt aangeduid. In sommige weergaven kunt u deze afkorting gebruiken in plaats van de naam van de resource om ruimte te besparen.

E-mailadres    Hier ziet u het e-mailadres van de resource. U kunt het e-mailadres van de resource ook ophalen uit uw MAPI-compatibele 32 bitse-mailsysteem door op Details te klikken.

Groep    Hier geeft u de groep op waartoe de resource behoort. Als u een groepsnaam invoert, kunt u resources sorteren op groep of een filter toepassen om informatie over specifieke groepen weer te geven.

Windows-account    Hiermee opent en zoekt u informatie over Windows-gebruikersaccounts in het adresboek en plaatst u deze informatie in het vak Windows-account voor de geselecteerde resource. Met het vak Windows-account worden Microsoft Windows-gebruikers aangeduid voor Microsoft Office Project Server 2007. Als u deze knop wilt gebruiken, moet u een geldige Office Project Server 2007URL hebben ingevoerd in Project. U doet dit door in het menu Extra de optie Ondernemingsopties aan te wijzen en op Microsoft Office Project Server-accounts te klikken. Klik op Toevoegen en typ de URL in het vak Project Server-URL.

Code    Dit bevat een code voor de resource, zoals een kostenplaatscode.

Type reservering

Voorgesteld    Geeft aan dat de toevoeging van deze resource wordt beschouwd als voorlopig.

Vastgelegd    Geeft aan dat de toevoeging van deze resource wordt beschouwd als definitief. Dit is het standaardtype reservering.

Type

Werk    Selecteer dit resourcetype voor personen, apparatuur of faciliteiten die zijn toegewezen aan een taak en niet worden gebruikt tijdens de taak. Dit is de standaardinstelling.

Materiaal    Selecteer dit resourcetype voor het bijhouden van verbruikbare resources, zoals staal, die moeten worden gebruikt tijdens de uitvoering van het project.

Kosten    Selecteer dit resourcetype om budgettaire items, zoals reiskosten, die niet afhankelijk zijn van de hoeveelheid werk of de duur van een taak, bij te houden.

Materiaallabel    Als dit een materiaalresource is, wordt dit vak beschikbaar. Voer het eenheidslabel voor de materiaalresource in. Voor hout kunt u bijvoorbeeld Lineaire voet invoeren om hout bij te houden per lineaire voet voor het project.

Standaardeigenaar van toewijzing    Voer de standaardtoewijzingseigenaar in, die de verantwoordelijke persoon is voor het invoeren van de werkelijke hoeveelheid werk of de voortgang bijhoudt voor een toewijzing. De standaardeigenaar van de toewijzing is verantwoordelijk voor het rapporteren van toewijzingen waaraan geen andere toewijzingseigenaar is toegewezen. Vaak is dit de projectmanager die het project publiceert naar de projectserver.

Selectievakjes

Algemeen    Geeft aan dat de resource een account met vaardigheden is die nodig zijn voor een taak in plaats van dat het een werkelijke resource betreft.

Budget    Geeft aan dat de resource een budgetitem is.

Inactief    Geeft aan of de resource is verwijderd of uit de resourcegroep is verwijderd. U wilt bijvoorbeeld mogelijk een resource verwijderen uit de lijst met ondernemingsresources voordat u een resource van de ene afdeling naar een andere verplaatst om het werk voor de twee afdelingen gescheiden te houden.

Tabel Beschikbaarheid van resources

In deze tabel kunt u de begin- en einddatum van een resource voor het project instellen. U kunt in deze tabel ook verschillende niveaus instellen voor de beschikbaarheid in maximumeenheden op verschillende tijdstippen tijdens het project. Deze instellingen en de kalender van de resource bepalen hoeveel werk een resource kan doen zonder overbezet te zijn.

Beschikbaar vanaf    Voer de begindatum van de resource in voor het huidige niveau van maximale beschikbaarheid van eenheden. Als NA wordt ingevoerd in het veld Beschikbaar van , betekent dit dat de begintijd van de resource hetzelfde is als de begindatum van het project.

Beschikbaar voor    Voer de einddatum van de resource in voor het huidige niveau van maximale beschikbaarheid van eenheden. Als NA wordt ingevoerd in het veld Beschikbaar tot , betekent dit dat de einddatum van de resource hetzelfde is als de einddatum van het project.

Eenheden    Typ het aantal maximumeenheden dat beschikbaar is voor deze resource gedurende de periode die is opgegeven in de velden Beschikbaar van en Beschikbaar tot. U hebt bijvoorbeeld een resource met de naam Technici, die staat voor drie afzonderlijke technici in uw team. U kunt de maximumeenheden voor Technici invoeren als 300 procent. U kunt alle drie de technici tegelijk fulltime inplannen zonder dat de resource Technici overbezet is. U kunt ook parttime beschikbaarheid opgeven met maximumeenheden. Als u bijvoorbeeld een resource hebt die twee dagen per week beschikbaar is voor uw project, kunt u de maximumeenheden invoeren als 40 procent. U kunt maximumeenheden opgeven als een percentage (50 procent, 100 procent, 300 procent) of als een decimaal getal (0,5, 1, 3).

• De beschikbaarheid van resources voorkomt niet dat u een resource toewijst om te werken na een periode van beschikbaarheid of dat u meer werk toewijst dan de beschikbare resourcetijd. Een resource wordt beschouwd als overbezet wanneer de som van alle toewijzingseenheden voor een bepaalde periode de maximumeenheden van de resource overschrijdt.

• Hoewel in de tabel Beschikbaarheid van resources de maximumeenheden van een resource gedurende een project worden gewijzigd, worden de resourcetarieven in deze periode niet gewijzigd. Als u verschillende resourcetarieven wilt instellen, past u de tarieventabel voor resources aan. U kunt dit doen op het tabblad Kosten van het dialoogvenster Resourcegegevens.

• Als u wilt, kunt u alleen datums invoeren in de velden Beschikbaar voor . 

• Er is een verschil tussen variërende beschikbaarheid van resources en werklastbeschrijvingen. In de tabel Beschikbaarheid van resources wordt de beschikbaarheid in maximumeenheden aangepast voor een project, terwijl met werklastbeschrijvingen de verschillende niveaus van werk gedurende een bepaalde toewijzing worden aangepast.

Opdrachtknoppen

Werktijd wijzigen    Hiermee opent u het dialoogvenster Werktijd wijzigen, waarin u de werkdagen en -tijden voor de geselecteerde resource kunt wijzigen.

Details    Hiermee opent u een dialoogvenster vanuit uw e-mailadresboek met informatie over de geselecteerde resource.