Gebruik het dialoogvenster Visuele rapporten - Creatie rapport om aangepaste visuele rapporten te ontwerpen, op te slaan en te gebruiken. U kunt:
-
Creatie een visueel rapport dat u wilt weergeven in Microsoft Office Excel of Microsoft Office Visio vanuit een ingebouwde rapportsjabloon op basis van gegevens in het actieve project.
-
Creatie een nieuwe sjabloon voor het maken van een visueel rapport.
-
Een bestaande sjabloon voor een visueel rapport bewerken.
-
Rapportgegevens opslaan als een database.
Locatie van het dialoogvenster
Klik in het menu Rapport op Visuele rapporten.
Details
Rapportsjablonen weergeven die zijn gemaakt in selectievakjes
Microsoft Office Excel Schakel dit selectievakje in om sjablonen weer te geven voor visuele rapporten die moeten worden gemaakt in Microsoft Office Excel. Dit selectievakje is standaard ingeschakeld.
Microsoft Office Visio Schakel dit selectievakje in om sjablonen weer te geven voor visuele rapporten die moeten worden gemaakt in Microsoft Office Visio. Dit selectievakje is standaard ingeschakeld.
Tabbladen rapportsjabloon
Gebruik deze sectie om het type rapport te selecteren dat u wilt maken. Op elk tabblad ziet u de beschikbare rapportsjabloon in die categorie die beschikbaar is voor de geselecteerde toepassing (Excel of Visio). Klik op een sjabloonnaam om een voorbeeld van een rapport weer te geven in het vak Voorbeeld . Op het tabblad Alles ziet u alle beschikbare rapporten voor de geselecteerde toepassing.
Opdrachtknoppen en selectievakjes
Nieuwe sjabloon Klik op deze knop om het dialoogvenster Visuele rapporten - Nieuwe sjabloon te openen. In dit dialoogvenster kunt u de toepassing, het gegevenstype en de velden opgeven die u wilt opnemen in uw nieuwe rapportsjabloon.
Sjabloon bewerken Klik op deze knop om een geselecteerde rapportsjabloon te bewerken. Als het selectievakje Velden selecteren is uitgeschakeld wanneer u op de knop Sjabloon bewerken klikt, wordt het rapport geopend in Excel of Visio, met besturingselementen om de sjabloon te wijzigen. Als u het selectievakje Velden selecteren inschakelt en vervolgens op de knop Sjabloon bewerken klikt, wordt het dialoogvenster Visual Reports - Field Picker geopend, zodat u de velden kunt wijzigen die in de sjabloon worden gebruikt.
Sjabloon beheren Klik op deze knop om een Windows Verkenner-venster met alle sjablonen te openen. Standaard wordt de inhoud van de map Microsoft Office\Templates\1033 weergegeven. U kunt sjablonen in dit venster openen, kopiëren, verplaatsen, hernoemen en verwijderen.
Voorbeeld Toont een voorbeeld van het type grafiek dat is gemaakt door de sjabloon die is geselecteerd op het huidige tabblad.
Rapportsjablonen opnemen uit Schakel dit selectievakje in als u rapportsjablonen wilt toevoegen vanaf een andere locatie op uw computer of netwerk. Wanneer dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de knop Wijzigen beschikbaar, zodat u naar de sjabloonlocatie kunt navigeren. Dit selectievakje is standaard uitgeschakeld.
Wijzigen Hiermee opent u het venster Locatie wijzigen . Hiermee kunt u naar een andere locatie op uw computer of netwerk navigeren om rapportsjablonen toe te voegen aan de tabbladen. Deze knop is alleen beschikbaar wanneer het selectievakje Rapportsjablonen opnemen uit is ingeschakeld.
Gegevens opslaan Hiermee opent u het dialoogvenster Visuele rapporten - Rapportagegegevens opslaan . In dit dialoogvenster kunt u de rapportagegegevens voor het huidige project opslaan, de velden aanpassen die worden gebruikt als onderdeel van de gegevens en de rapportagedatabase opslaan.
Weergave Verzamelt de benodigde gegevens van Microsoft Office Project, opent Microsoft Office Excel of Microsoft Office Visio, indien van toepassing, en toont het geselecteerde rapport.
