U werkt veel met Outlook. Dus wilt u dit zo instellen dat uw manier van werken ermee wordt ondersteund. Als u bijvoorbeeld meer ruimte wilt maken om uw e-mail en agenda-items te zien, kunt u sommige elementen verbergen. In elke weergave kunt u ook kolommen verplaatsen, toevoegen, verwijderen of het formaat ervan wijzigen, zodat informatie op de door u gewenste manier wordt weergegeven.
In deze afbeelding worden de hoofdelementen van het Outlook-venster getoond.
lint
leesvenster
Het lint aanpassen
Het lint minimaliseren of uitvouwen
U kunt het lint minimaliseren zodat alleen tabbladen worden weergegeven.
-
Klik rechts in het lint op
Tip: U kunt het lint ook minimaliseren door op het actieve tabblad te klikken.
De zijbalk aanpassen
De zijbalk verbergen
-
Kies In het menu Beeld de optie Zijbalk.
Het gecombineerde Postvak IN uitschakelen
In de Outlook-mappenlijst worden vergelijkbare mappen, zoals Postvakken IN, van al uw e-mail- en Microsoft Exchange-accounts standaard gegroepeerd. Met deze functie is het eenvoudiger om al uw berichten tegelijkertijd te zien, zonder van de ene e-mailmap naar de andere te hoeven gaan. Als u wilt, kunt u deze functie uitschakelen, zodat elk account en alle bijbehorende mappen afgescheiden in de lijst met mappen staan.
-
Kies voorkeuren in het menu Outlook.
-
Selecteer onder Persoonlijke instellingende optie Algemeen
-
Schakel onder Zijbalk het selectievakje Alle accountmappen weergeven uit.
De itemlijst aanpassen
In het hoofdvenster van Outlook is de itemlijst de lijst met berichten, contactpersonen, taken of notities. De itemlijst wordt standaard verticaal weergegeven tussen het navigatiedeelvenster en het leesvenster.
Opmerking: De itemlijst is niet beschikbaar voor de agendaweergave.
De tekengrootte voor de itemlijst wijzigen
-
Kies voorkeuren in het menu Outlook.
-
Kies onder Persoonlijke instellingende optie Lettertypen
-
Schuif onder Grootte van tekstweergave de selector naar de gewenste tekengrootte.
De sorteervolgorde in de itemlijst wijzigen
-
Selecteer op het tabblad Organiserende optie Rangschikken op en kies vervolgens een optie.
Kolommen voor de itemlijst kiezen
Als het leesvenster verborgen is of onder de itemlijst wordt weergegeven, kunt u de gewenste kolommen voor de itemlijst kiezen. De beschikbare kolommen variëren, afhankelijk van het type items in de lijst.
-
Klik op het tabblad Indelen op Leesvenster en zorg ervoor dat Onder of Verborgen is geselecteerd.
-
Selecteer in het menu Beeld de optie Kolommen en kies vervolgens een kolomnaam. Kolommen in de huidige weergave worden aangeduid met een vinkje.
Tips:
-
In de itemlijst kunt u klikken op een kolomkop om te sorteren op die kolom.
-
Als u de kolommen opnieuw wilt rangschikken, klikt u op een kolomkop en sleept u de kolom naar een nieuwe positie.
-
Als u het formaat van een kolom wilt wijzigen, houdt u de aanwijzer boven de rechterrand van de kolomkop tot de aanwijzer verandert, en vervolgens sleept u de rand.
-
Het leesvenster aanpassen
In het leesvenster, ook wel het voorbeeldvenster genoemd, kunt u items lezen zonder deze te openen. U kunt het leesvenster naar wens aanpassen.
De positie van het leesvenster wijzigen of het leesvenster verbergen
Het leesvenster kan rechts van het Outlook-venster, onder de itemlijst, worden weergegeven of worden verborgen.
-
Klik op het tabblad Organiseren op Leesvenster en kies een optie.
Notities:
-
Als u de grootte van het leesvenster wilt wijzigen, houdt u de aanwijzer boven de rand tussen het leesvenster en de itemlijst en sleept u vervolgens de rand.
-
Het leesvenster is niet beschikbaar voor de agendaweergave.
Wijzig de grootte van de tekst voor berichten in het leesvenster.
-
Kies e-mail onder aan de zijbalk.
-
Selecteer een bericht en kies vervolgens in het menu Opmaak de optie Tekengrootte vergroten of Tekengrootte verkleinen.
