Hoe de functie Recente adressen werkt in Outlook voor Mac

Samenvatting

In dit artikel wordt beschreven hoe de functie Recente adressen werkt in Microsoft Outlook 2016 voor Mac en Outlook voor Mac 2011. Deze functie is vergelijkbaar met de cache met bijnamen in Windows Outlook.

Meer informatie

Wanneer u Microsoft Outlook 2010 voor Windows gebruikt, wordt de cache Bijnaam opgeslagen als een verborgen bericht in het standaardberichtenarchief (bijvoorbeeld op de Microsoft Exchange-server). Outlook voor Mac gebruikt een vergelijkbare functie met de naam Recente adressen, maar er zijn enkele verschillen. Outlook voor Mac synchroniseert de gegevens van recente adressen van of naar de Exchange-server niet. In plaats daarvan bouwt Outlook voor Mac een lokale database met onlangs gebruikte adressen van e-mailberichten die zijn opgeslagen in de identiteit van de gebruiker. Deze database heet 'Recente adressen' en bevindt zich in de volgende map, afhankelijk van de versie van Outlook voor Mac:

Outlook 2016 voor Mac:
\Users\<username>\Library\Group Containers\UBF8T346G9. Office\Outlook\Outlook 15 Profiles\<Profiles name>\Data\Recent Addresses

Outlook voor Mac 2011:
\Users\<username>\Documents\Microsoft User Data\Office 2011 Identities\<Identity Name>\Data Records\Recent Addresses\


Email addresses are added to the Recent Addresses database when data are stored in the local Outlook voor Mac database (bijvoorbeeld wanneer u uw account voor het eerst instelt en gegevens synchroniseert met Outlook of wanneer er nieuwe e-mail wordt ontvangen of verzonden in Outlook).

Deze database is uniek voor de identiteit van de gebruiker en is lokaal voor de Mac-client. Er wordt niet geroerd met de gebruiker als de gebruiker overschakelt naar een andere computer of een nieuwe identiteit maakt. Deze gegevens lijken echter te zwerven tussen twee afzonderlijke Mac-clients, omdat wanneer de e-mailberichten op beide computers worden gesynchroniseerd, elke computer een eigen afzonderlijke lokale database met recente adressen bouwt.

Denk bijvoorbeeld aan het volgende scenario:

• U meldt zich aan bij uw Mac-bureaublad. Uw bureaublad wordt uitgevoerd Outlook voor Mac en is verbonden met een Microsoft Exchange-account.

• U verzendt en ontvangt een aantal e-mailberichten. De e-mailadressen voor deze berichten worden toegevoegd aan de database Recente adressen.

• Later die dag meldt u zich aan bij uw Mac-laptop. Uw laptop wordt uitgevoerd Outlook voor Mac.

• U maakt verbinding met hetzelfde e-mailaccount in Exchange. De e-mailberichten die u eerder hebt verzonden en ontvangen, worden gesynchroniseerd met Outlook voor Mac en opgeslagen in de lokale database. De e-mailadressen van deze berichten worden toegevoegd aan de database Recente adressen op uw Mac-laptop.

In dit scenario zijn uw recente adressen hetzelfde op de twee Outlook voor Mac clients.

Hoe kan ik een vermelding verwijderen uit de recente adressen in Outlook 2016 voor Mac of Outlook voor Mac 2011? 


Voer de volgende stappen uit om een vermelding handmatig te verwijderen uit Recente adressen:

1. Open een nieuw e-mailvenster.

2. Begin met het typen van de naam of het e-mailadres van een geadresseerde in het veld Aan. De lijst Recente adressen wordt weergegeven.

3. Klik op de X aan de rechterkant van het recente adres waarvan u de vermelding uit Recente adressen wilt verwijderen.