U controleert de ontvangstrecords in de tabel Aankoopbevestigingen (IV10200) en ziet dat de volgende velden niet worden ingevuld in sommige records die u hebt gepost op Microsoft Dynamics GP 9.0 of Microsoft Dynamics GP 10.0:
VCTNMTHD
ADJUNITCOST
QTYONHND
Opmerking Het veld QTYONHND wordt alleen ingevuld voor items met een gemiddelde eeuwigdurende waarderingsmethode.
Symptomen
De velden VCTNMTHD (waarderingsmethode), ADJUNITCOST (aangepaste kosten per eenheid) en QTYONHND (hoeveelheid bij de hand) zijn toegevoegd aan de tabel Voorraadaankoopbevestigingen (IV10200) in Microsoft Dynamics GP 9.0. In alle ontvangstbevestigingslagen die eerder op versies dan die versie zijn geplaatst, worden deze waarden niet ingevuld, met uitzondering van 1 laag.
Wanneer u uw gegevens converteert van Release 8.0 naar Release 9.0 of 10.0, worden deze 3 velden ingevuld op de meest recente (op ontvangen datum), niet-verkochte ontvangstlaag. Dit gebeurt per item en we noemen dit 'stempelen van de record' omdat de waarderingsmethode nu 'gestempeld' is op dat ontvangstbewijs.
Deze record wordt ons beginpunt, zodat als u een transactie plaatst waarvan de ontvangstdatum vóór de datum van de ontvangst waarop de conversie is gestempeld, we die nieuwe ontvangstlaag behandelen als een ontvangstbewijs dat is gepost op Release 8.0. De VCTNMTHD, ADJUNITCOST en QTYONHND worden niet ingevuld.
Stel dat in het conversieproces een ontvangstbevestigingslaag is gestempeld waarvan de datum 15 maart 2010 was. Een ontvangstbevestigingstransactie van 14 maart 2010 of eerder wordt behandeld als een release 8.0-laag en de velden VCTNMTHD, ADJUNITCOST en QTYONHND in de IV10200 worden niet ingevuld. Bij een ontvangstbevestiging van 15 maart 2010 of hoger worden deze echter ingevuld.
Oorzaak
Backdating receipt transactions is not a recommended business practice. Dit geldt met name als de datum die wordt gebruikt vóór de datum van het ontvangstbewijs komt waarop de conversie is gestempeld. Het is raadzaam om te voorkomen dat de instroom van een datum vóór een bestaande datum in de tabel Voorraadaankoopbevestigingen (IV10200) voor dat item wordt vermeld.
Oplossing
Als het veld VCTNMTHD niet wordt ingevuld op een ontvangstbevestigingsregel, worden deze verkochte records (uitstroom) niet opgenomen in de tabel Voorraadaankoopbevestigingen detail (IV10201). Hierdoor ziet u geen informatie in het venster Verkoopbevestigingen Aantal verkochte details. Als u het venster Aankoopbevestigingen aantal verkochte details wilt openen, selecteert u Onderzoek op de menubalk, wijs Voorraad aan en klikt u vervolgens op Ontvangstbevestigingen. Wanneer een ontvangstbewijs is geselecteerd in het venster Aankoopbevestigingen, klikt u op het veld Aantal verkocht.
De transactiehoeveelheid van de nieuwe, gebackdeerde instroom wordt nog steeds opgenomen in de QTYONHND van het item op de juiste gestempelde ontvangstlagen.
De kosten per eenheid van de nieuwe, gebackdeerde instroom worden nog steeds opgenomen in de berekening voor de gemiddelde kosten van het item als dit een item is met een methode voor gemiddelde eeuwigdurende waardering.
