Opmerking: Om deze functie te gebruiken, is er een in aanmerking komend Microsoft 365-abonnement en/of een Microsoft 365 Copilot-licentie vereist. Zie Waar kan ik Microsoft 365 Copilot downloaden?
Wat is Whiteboard ?
Whiteboard is een Microsoft-app die werkt als een traditioneel whiteboard, maar virtueel wordt gehost. Digitale whiteboards kunnen naadloos samenwerken met andere platforms voor videovergaderingen en schermdeling om samenwerking mogelijk te maken, zelfs wanneer niet iedereen fysiek in dezelfde ruimte is.
Experience Whiteboard
Cameron, een verkoopmanager bij een fabrikant van zorgleveringen, had zojuist een executive meeting verlaten over wijzigingen in de commissiestructuur voor verkopers. Zijn whiteboard was gevuld met plaknotities met een overzicht van de huidige en voorgestelde commissiestructuren. Hij had een goed geschreven samenvatting nodig om met zijn team te delen.
Om tijd te besparen, besluit Cameron de functie Samenvatten te gebruiken in Copilot in Whiteboard. Hij voert de volgende stappen uit:
-
Selecteer de knopCopilot naast de werkbalk Whiteboard.
-
Selecteer samenvatten in het menuCopilot.
-
Copilot maakt een Loop-onderdeel met een samenvatting van opsommingstekens.
-
-
Selecteer Behouden om het Loop-onderdeel op het whiteboard te plaatsen.
-
Brengt indien nodig wijzigingen aan in de samenvatting.
-
Selecteer Kopiëren om het Loop-onderdeel te kopiëren en in een e-mail te plakken.
Cameron heeft zojuist een uur werk bespaard met behulp van Copilot in Whiteboard. De samenvatting bevat automatisch een koppeling naar het whiteboard, zodat samenwerkers de details kunnen zien en vragen kunnen stellen. Dankzij de functieCopilotSamenvatten kan Cameron de samenvatting delen met HR om ervoor te zorgen dat het juiste bericht wordt gecommuniceerd, feedback ontvangt en wijzigingen aanbrengt, allemaal binnen één ruimte.
Wanneer Cameron de samenvatting met zijn team deelt, begrijpen ze de belangrijkste redenen en voordelen van de wijziging. Ze hebben ook toegang tot het whiteboard en kunnen de gegevens verder bekijken. Verschillende teamleden beantwoorden camerons e-mail met hun waardering voor het duidelijk communiceren van de nieuwe commissiestructuur.
Meer informatie
Welkom bij Copilot in Whiteboard
Veelgestelde vragen over Copilot in Whiteboard
