Inhoud inschakelen waarin kan worden gezocht

Wat wilt u doen?

• Plannen om de inhoud beschikbaar in de lijst met zoekresultaten

• Meer informatie over Zoekinstellingen en machtigingen

• Inhoud op een site in de zoekresultaten weergeven of verbergen

• Inhoud van lijsten of bibliotheken in de zoekresultaten weergeven of verbergen

• Kies of u wilt opnemen van de inhoud van ASPX-pagina's in zoekresultaten

De inhoud beschikbaar maken in zoekresultaten

Als site-eigenaar kunt u instellingen gebruiken om te bepalen of er inhoud wordt weergegeven in zoekresultaten. Inhoud wordt weergegeven op vele plaatsen, met inbegrip van sites, lijsten, bibliotheken, webonderdelen en kolommen in SharePoint. Standaard is de inhoud van een nieuwe site, lijst, bibliotheek, pagina met webonderdelen of kolom wordt verkend en worden weergegeven in de lijst met zoekresultaten. De machtigingen die zijn ingesteld op items, lijsten, bibliotheken, sites en dergelijke, is ook invloed op al dan niet de viewer u de inhoud in de lijst met zoekresultaten ziet.

Eigenaren van sites en inhoud kunnen kiezen of zij inhoud willen opnemen in zoekresultaten. Standaard wordt de inhoud van een site weergegeven in zoekresultaten. Als een site-eigenaar of -beheerder opgeeft dat de site-inhoud niet wordt weergegeven in zoekresultaten, hebben de overige instellingen voor zoekresultaten, zoals de instellingen voor lijsten, bibliotheken, ASPX-pagina's en kolommen geen effect.

Op dezelfde manier als een sitebeheerder of eigenaar lijst of bibliotheek inhoud worden weergegeven in zoekresultaten voorkomt, met uitzondering van kolommen geen effect. Het is belangrijk te weten welke instellingen worden overgenomen van hogere niveaus om te kunnen effectief plannen.

Naar boven

Inzicht krijgen in zoekinstellingen en machtigingen

Een van de verantwoordelijkheden van een site-eigenaar is om te bepalen wie toegang tot inhoud heeft. U kunt bepaalde personen machtigen te lezen en inhoud wijzigen, zodat anderen kunnen alleen inhoud lezen, en voorkomen dat anderen geheel weergeven van inhoud. Om aan te bieden aan deze flexibiliteit SharePoint beschikt u over machtigingen groepen worden specifieke machtigingen toegewezen. Als u wilt dat gebruikers toegang tot de site of inhoud, wordt een site-eigenaar gebruikers toegewezen aan een of meer SharePoint-groepen. Met behulp van machtigingsinstellingen in combinatie met zoekinstellingen resultaten kunt de site-eigenaar of gebruikers inhoud in de zoekresultaten bekijken kunnen beheren.

Stel dat bijvoorbeeld Jan werkt op een verzoek voor een voorstel (RFP) in Microsoft Office Word en is samenwerking via een team van 10 personen. Zijn SharePoint-teamsite heeft 50 gebruikers van wie alle leden van de Site zijn. Jan is niet gereed voor het hele team om weer te geven van de RFP. Daarom wanneer hij geüpload naar de teamsite hij worden ingesteld de machtigingen zodat alleen het team van 10 kunt bekijken en bewerken. Pas hij leesmachtigingen voor alle 50 personen verleent, moet u alleen de 10 personen die gemachtigd zijn het document te bekijken ziet dat deze weergegeven in zoekresultaten. Dit concept heet beveiligingsbeperking.

SharePoint-machtigingen kunnen worden toegepast op lijsten, sites, weergaven en webonderdelen en kunnen worden aangepast aan de keuze van de beheerder. Machtigingen kunnen ook, zijn afhankelijk van andere machtigingen. Dit alles invloed kunnen zijn op de gebruiker kan zien in zoekresultaten. Daarom, kan het zijn belangrijk vertrouwd raken met de SharePoint machtigingsmodel, het machtigingsmodel van de site of de organisatie of plannen welke het machtigingsmodel worden voor uw site voordat u inhoud toevoegt. Zie voor meer informatie over machtigingen, de SharePoint Foundation 2010 Help.

Naar boven

Inhoud van een site weergeven of verbergen in zoekresultaten

Als site-eigenaar kunt u kiezen of de inhoud van uw site in de zoekresultaten wordt weergegeven. Standaard wordt alle site-inhoud in de zoekresultaten weergegeven. De persoon die de zoekresultaten weergeeft, moet gemachtigd zijn om de inhoud weer te geven. Wanneer u voorkomt dat de inhoud van een site in de zoekresultaten wordt weergegeven, wordt de inhoud van de subsites ook niet in de zoekresultaten weergegeven.

1. Ga naar de website waarvan u de inhoud al dan niet in de zoekresultaten wilt weergeven.

2. Klik op Siteactiesen klik vervolgens op Site-instellingen.

3. Klik onder Sitebeheer op Zoeken en offlinebeschikbaarheid.

4. In de Site-inhoud indexerensectie onder toestaan dat deze site wordt weergegeven in de lijst met zoekresultaten.

5. Selecteer Ja toe te staan dat de inhoud van de site wordt weergegeven in zoekresultaten of geen om te voorkomen dat de inhoud in de lijst met zoekresultaten verschijnt.

Naar boven

Inhoud van lijsten of bibliotheken weergeven of verbergen in zoekresultaten

Als site-eigenaar kunt u bepalen of items in lijsten en bibliotheken op uw site worden opgenomen in de zoekresultaten. Standaard worden alle items van elke lijst en elke bibliotheek opgenomen in de zoekresultaten.

1. Navigeer naar de site met de lijst of bibliotheek die u wilt wijzigen

2. Klik op Siteactiesen klik vervolgens op Site-instellingen.

3. Klik op de pagina Site-instellingen op de naam van de lijst of bibliotheek die u wilt aanpassen.

4. Klik onder Sitebeheerop Site-bibliotheken en lijsten. Bijvoorbeeld "gedeelde documenten" aanpassen.

5. Klik op de pagina Lijstinstellingen onder Algemene instellingen op Geavanceerde instellingen.

6. Kies Ja in de sectie Zoeken onder Items uit deze documentbibliotheek weergeven in zoekresultaten om alle items in de lijst of bibliotheek op te nemen in de zoekresultaten of Nee om alle items uit te sluiten van de zoekresultaten.

Naar boven

Kiezen of u de inhoud van ASPX-pagina's wilt opnemen in zoekresultaten

Als site-eigenaar kunt u bepalen of de inhoud van ASPX-pagina's in zoekresultaten worden opgenomen. Wanneer u een SharePoint-site veel inhoud pagina's automatisch worden gemaakt, bijvoorbeeld, default.aspx, allitems.aspx maakt voor de galerie met webonderdelen, editform.aspx als een bewerkingsformulier voor de aankondigingenlijst en verschillende anderen. U kunt ook aangepaste ASPX-pagina's maken. Standaard wanneer een webonderdeel wordt weergegeven op een ASPX-pagina aan de hand van een lijst of bibliotheek met beperkte machtigingen, ook bekend als fijnmazige machtigingen, is geen van de inhoud in ASPX-pagina's op de site opgenomen in de zoekresultaten. Hierdoor kunnen gebruikers niet-geautoriseerd kunnen inhoud weergeven.

Bijvoorbeeld: Stel dat er zijn vijf documenten die worden weergegeven in een webonderdeel Gedeelde documenten op een teamsite wanneer er 50 leden zijn. Een van de documenten met beperkte machtigingen; slechts enkele personen zijn toegestaan om het te geven. De inhoud van deze site in de zoekresultaten verborgen SharePoint automatisch zodat de inhoud van dit document niet wordt weergegeven wanneer gebruikers een bestand zoeken. Hiermee voorkomt u dat de inhoud van de ASPX-pagina per ongeluk wordt blootgesteld aan personen die niet mogen zien.

U hebt de mogelijkheid om deze instelling te negeren zodat alle inhoud in de zoekresultaten wordt weergegeven, ongeacht de machtigingen. In dit geval wordt alle inhoud weergegeven in de zoekresultaten, maar hebben niet-gemachtigde gebruikers mogelijk geen toegang tot de werkelijke documenten. Een andere mogelijkheid is dat u geen ASPX-inhoud opneemt in de zoekresultaten, ongeacht de machtigingen die ervoor zijn ingesteld.

1. Ga naar de site waarvoor u de webonderdelen in de zoekresultaten wilt instellen.

2. Klik op Siteactiesen klik vervolgens op Site-instellingen.

3. Klik onder Sitebeheer op Zoeken en offlinebeschikbaarheid.

4. Klik in het Indexeren ASPX-pagina-inhoudsectie, onder deze site bevat geen fijnmazige machtigingen. Opgeven van de site ASPX-pagina indexing gedrag , selecteer een van de volgende opties:

Naar boven