Ja/nee-waarden weergeven met selectievakjes, keuzerondjes en wisselknoppen

Wat wilt u doen?

• Bepalen welk besturingselement u wilt gebruiken

• Afhankelijke selectievakjes, keuzerondjes of wisselknoppen maken

• Niet-afhankelijke selectievakjes, keuzerondjes of wisselknoppen maken

• Meer informatie over groepsvakken

• Een groepsvak maken

• Een nieuwe optie toevoegen aan een bestaand groepsvak

Bepalen welk besturingselement u wilt gebruiken

In de meeste gevallen is het selectievakje het beste besturingselement om een Ja/Nee-waarde weer te geven. Dit is het standaardtypebesturingselement dat wordt gemaakt wanneer u een Ja/Nee-veld aan een formulier of rapport toevoegt. Keuzerondjes en wisselknoppen worden daarentegen het vaakst gebruikt als onderdeel van een groepsvak. Zie de sectie Meer informatie over groepsvakken voor meer informatie over groepsvakken.

In de volgende afbeelding ziet u de drie besturingselementen en hoe hiermee de Ja- en Nee-waarden worden weergegeven. In de kolom Ja ziet u het besturingselement zoals dit wordt weergegeven als dit is ingeschakeld en in de kolom Nee ziet u het besturingselement zoals dit wordt weergegeven als dit is uitgeschakeld.

Naar boven

Afhankelijke selectievakjes, keuzerondjes of wisselknoppen maken

U kunt snel een selectievakje maken door een Ja/Nee-veld vanuit het deelvenster Lijst met velden te slepen naar het formulier of rapport.

1. Open het formulier of rapport in de indelingsweergave of ontwerpweergave door er met de rechtermuisknop op te klikken in het navigatiedeelvenster en kies vervolgens de gewenste weergave in het snelmenu.

2. Als het deelvenster Lijst met velden nog niet wordt weergegeven, drukt u op Alt+F8.

3. Vouw de tabellijsten zo nodig uit door de plustekens (+) naast de tabelnamen te selecteren.

4. Sleep het Ja/Nee-veld vanuit het deelvenster Lijst met velden naar het formulier of rapport.

   Afhankelijk van de instelling van de eigenschap van het veld Weergave besturingselement wordt er een selectievakje, een tekstvak of een keuzelijst met invoervak gemaakt die afhankelijk is van het veld. Wanneer u een nieuw Ja/Nee-veld in een tabel maakt, is de eigenschap van het veld Weergave besturingselement standaard ingesteld op Selectievakje.

U kunt het selectievakje desgewenst wijzigen in een keuzerondje of wisselknop. Hiervoor klikt u met de rechtermuisknop op het selectievakje, wijst u Wijzigen in aan in het snelmenu en kiest u vervolgens Wisselknop of Optieknop .

Naar boven

Niet-afhankelijke selectievakjes, keuzerondjes of wisselknoppen maken

U kunt niet-afhankelijke selectievakjes, keuzerondjes of wisselknoppen maken in een aangepast dialoogvenster om gebruikersinvoer te accepteren en vervolgens een actie op basis van deze invoer uit te voeren.

1. Open het formulier of rapport in de ontwerpweergave door er met de rechtermuisknop op te klikken in het navigatiedeelvenster en kies vervolgens Ontwerpweergave in het snelmenu.

2. Selecteer op het tabblad Ontwerpen in de groep Besturingselementen het hulpprogramma voor het gewenste besturingselement (selectievakje, optieknop of wisselknop ).

3. Selecteer de locatie in het formulier of rapport waar u het besturingselement wilt plaatsen.

   Het besturingselement wordt in het formulier of rapport geplaatst.

Het is het raadzaam om de naam van het besturingselement te wijzigen in een duidelijke naam, hoewel dit niet verplicht is. Als u dit doet, wordt het label naast het besturingselement niet gewijzigd, maar kunt u hiernaar eenvoudiger verwijzen in expressies of macro's.

Meer informatie over groepsvakken

Afzonderlijke selectievakjes, keuzerondjes of wisselknoppen kunnen afhankelijk of niet-afhankelijk zijn of kunnen deel uitmaken van een groepsvak. Via een groepsvak wordt een beperkt aantal alternatieven weergegeven en er kan slechts één optie tegelijk worden geselecteerd in een groepsvak. Een groepsvak bestaat uit een groepskader en een set selectievakjes, wisselknoppen of keuzerondjes.

Als een groepsvak afhankelijk is van een veld, is alleen het groepskader zelf afhankelijk van het veld, niet de besturingselementen binnen het kader. In plaats van dat u eigenschap Besturingselementbron instelt voor elk besturingselement in het groepsvak, stelt u de eigenschap Optiewaarde van elk besturingselement in op een getal dat duidelijk is voor het veld waarvan het groepskader afhankelijk is. Wanneer u een optie in een groepsvak selecteert, wordt de waarde van het veld waarvan het groepsvak afhankelijk is, ingesteld op de waarde van de eigenschap van de geselecteerde optie Optiewaarde.

De waarde van een groepsvak kan alleen een getal zijn, geen tekst. Dit nummer wordt opgeslagen in de onderliggende tabel. Een groepsvak kan ook worden ingesteld voor een expressie en kan niet-afhankelijk zijn. U kunt niet-afhankelijk groepsvak gebruiken in een aangepast dialoogvenster om gebruikersinvoer te accepteren en vervolgens een actie op basis van deze invoer uit te voeren.

Het is een standaardpraktijk om selectievakjes te gebruiken voor Ja/Nee-velden en optieknoppen of wisselknoppen voor optiegroepen. Dit is echter slechts een suggestie en u kunt een van de drie besturingselementen voor beide doeleinden gebruiken.

Naar boven

Een groepsvak maken

U kunt snel een groepsvak maken met behulp van de wizard Groepsvak. Voordat u begint, moet u bepalen of u de optiewaarde wilt opslaan in een tabel. Als dit het geval is, moet u hiervoor een veld van het gegevenstype Getal hebben.

Zie het artikel Een tabel maken en velden toevoegen voor meer informatie over het toevoegen van een veld aan een tabel.

1. Open het formulier in de ontwerpweergave door er met de rechtermuisknop op te klikken in het navigatiedeelvenster en selecteer vervolgens Ontwerpweergave .

2. Controleer op het tabblad Ontwerpen in de groep Besturingselementen of Wizards gebruiken is geselecteerd.

3. Kies in dezelfde groep Optiegroep .

4. Selecteer de locatie in het formulier waar u de optiegroep wilt plaatsen.

5. Volg de instructies in de wizard. Selecteer Voltooien op de laatste pagina.

   Het groepsvak wordt op het formulier geplaatst.

De naam van het groepsvak wijzigen    Het is het raadzaam om de naam van het groepsvak te wijzigen in een duidelijke naam, hoewel dit niet verplicht is. Als u dit doet, wordt het label naast het groepsvak niet gewijzigd, maar kunt u hiernaar eenvoudiger verwijzen in expressies of macro's.

1. Zorg ervoor dat de optiegroep is geselecteerd door het frame van de groep te selecteren.

2. Als het eigenschappenvenster nog niet wordt weergegeven, geeft u dit weer door op F4 te drukken.

3. Typ een nieuwe naam in het eigenschappenvak Naam van het groepsvak.

Naar boven

Een nieuwe optie toevoegen aan een bestaand groepsvak

Als uw behoeften veranderen, kunt u nieuwe optiebesturingselementen toevoegen aan een groepsvak. U kunt een nieuw besturingselement in de groep maken of een bestaand besturingselement ergens anders op het formulier knippen en dit in de groep plakken.

1. Open het formulier in de ontwerpweergave door er met de rechtermuisknop op te klikken in het navigatiedeelvenster en kies vervolgens Ontwerpweergave .

2. Kies het frame van de optiegroep om dit te selecteren en sleep vervolgens de formaatgrepen van het frame om ruimte te maken voor het nieuwe optiebeheer.

3. Voer een van de volgende handelingen uit:

   • Een nieuw besturingselement in de groep maken    

     1. Kies op het tabblad Ontwerpen in de groep Besturingselementen het hulpprogramma voor het type besturingselement dat u wilt toevoegen (selectievakje, optieknop of wisselknop ).

     2. Plaats de aanwijzer binnen het kader van het groepsvak. De kleur van het kader verandert om aan te geven dat het nieuwe besturingselement onderdeel wordt van het groepsvak.

     3. Klik om het besturingselement in de groep te plaatsen.

   • Een bestaand besturingselement naar de groep verplaatsen    

     Als u een besturingselement naar een groepsvak sleept, maakt dit nog geen deel uit van de groep. U moet het besturingselement knippen en in de groep plakken, zodat dit een optie wordt.

     1. Selecteer het besturingselement dat u in het groepsvak wilt plaatsen.

     2. Selecteer op het tabblad Start in de groep Klembord de optie Knippen.

     3. Selecteer de optiegroep door het frame te kiezen dat de groep omringt.

     4. Kies op het tabblad Start in de groep Klembord de optie Plakken.

        Het besturingselement wordt toegevoegd aan de groep.

4. Waarschijnlijk moet u het besturingselement en het bijbehorende label zo verplaatsen dat ze overeenkomen met de bestaande besturingselementen en labels.

5. Selecteer het zojuist toegevoegde besturingselement en selecteer vervolgens F4 om het eigenschappenvenster voor het besturingselement te openen.

6. Noteer de waarde van de eigenschap Option Value van het zojuist toegevoegde besturingselement. Afhankelijk van uw behoeften, kunt u deze ongewijzigd laten of instellen op een andere waarde.

Naar boven