Copilot bereidt u snel voor op vergaderingen binnen enkele minuten door realtime inzichten te bieden en relevante context, taken, documenten en andere resources in het gebeurtenisformulier van de vergadering samen te vatten. U kunt ook rechtstreeks met Copilot chatten om u dieper voor te bereiden, of het nu gaat om het bevestigen van actie-items of om meer te weten te komen over de doelstellingen van de vergadering. Dit zorgt ervoor dat u goed voorbereid bent bij aankomst.
Opmerking: Deze functie is beschikbaar opOutlook web, de nieuweOutlook voor Windows, Teams, Mac en Outlook Mobile. Ervaringen kunnen per app verschillen.
Welke vergadertypen worden ondersteund?
U kunt zich met Copilot voorbereiden op elke vergadering, hoewel de samengevatte inzichten alleen beschikbaar zijn voor 1:1-vergaderingen en vergaderingen met gerelateerde inhoud die kan worden samengevat. Voor andere vergaderingen kan Copilot helpen bij het beantwoorden van specifieke vragen en ervoor zorgen dat u voorbereid bent.
Notities:
-
Vergaderingen die geen gerelateerde inhoud hebben die is gedeeld, zoals het ontbreken van documenten die zijn gedeeld met deelnemers, of het ontbreken van eerdere e-mailberichten en chatgeschiedenis tussen deelnemers, de functie levert mogelijk geen uitgebreid overzicht op en reageert mogelijk met algemene antwoorden. Controleer altijd de opgegeven informatie.
-
Copilot genereert geen samenvatting voor vergaderingen met inhoud die mogelijk schadelijke of aanstootgevende inhoud bevat.
-
De voorgestelde prompts om te chatten met Copilot kunnen per vergadering verschillen.
Copilot gebruiken om uw vergadering voor te bereiden
-
Open de agenda in Webversie van Outlook of nieuwe Outlook voor Windows en open het formulier voor de vergaderingsgebeurtenis.
-
De inhoud van deze vergadering voorbereiden wordt bovenaan weergegeven.
-
Klik op 'Meer weergeven' om de rest van de inzichten weer te geven of selecteer een van de voorgestelde prompts die worden weergegeven om u voor te bereiden met Copilot in chat.
U kunt ook beginnen met de voorbereiding met Copilot via chat door de vergadering in uw agenda te selecteren en op de knop Voorbereiden voor deze vergadering te klikken.
Privacy- en toegangsbeheer
Copilot geeft alleen een overzicht van gerelateerde vergaderingsinhoud waartoe u toegang hebt. De aan u verstrekte samenvatting is uniek en andere deelnemers kunnen een andere samenvatting zien op basis van hun toegang en machtigingen.
Opmerking: Deze functie is beschikbaar voor alle Copilot-gebruikers. Als beheerder moet u ervoor zorgen dat de instelling Meeting Insightsis ingeschakeld voor uw tenant. Ga naar de Microsoft 365-beheercentrum > Search & Intelligence > Configurations > Manage Meeting Insights settings.
