Notities:
-
Uw beheerder schakelt connectors voor uw organisatie in. U kunt alleen inhoud zien van connectors die uw beheerder heeft ingeschakeld.
-
U hebt een Microsoft 365 Copilot-licentie nodig om inhoud van Copilot-connectors weer te geven.
-
U kunt alleen connectorinhoud zien waartoe u toegang hebt.
Microsoft 365 Copilot is het handigst wanneer u antwoorden kunt vinden in de informatie die u al op het werk gebruikt. Copilot-connectors helpen dit te doen door inhoud van services buiten Microsoft 365 beschikbaar te maken in Copilot- en Microsoft 365-zoekervaringen.
Microsoft 365 Copilot connectors brengen inhoud van externe systemen, zoals knowledge bases, ticketingsystemen, wiki's, bestandsarchieven of CRM-hulpprogramma's in uw organisatie naar Microsoft 365, waaronder Microsoft 365 Copilot. Wanneer organisaties Copilot-connectors configureren, kunt u Copilot gebruiken om het volgende te doen:
-
Relevante items zoeken in Microsoft 365 en verbonden bronnen.
-
Vat samen wat er wordt gevonden en citeer de gebruikte bronnen.
-
Beantwoord vragen met behulp van informatie van verbonden systemen met respect voor toegang en machtigingen.
Belangrijk: Uw organisatie bepaalt welke connectors beschikbaar zijn. Zelfs als er een connector bestaat voor een service, is deze mogelijk niet ingeschakeld in uw organisatie.
Waar kan ik de inhoud van connectors zien in Microsoft 365?
Mogelijk ziet u connectorinhoud in de volgende contexten:
Opmerking: Voor sommige connectorscenario's moet u zich verifiëren bij een extern systeem.
-
Copilot-antwoorden die externe items citeren: wanneer Copilot een verbonden bron gebruikt, kunnen deze bronvermeldingen bevatten die terug verwijzen naar het externe item.
-
Zoekervaringen in Microsoft 365: Connectorinhoud kan naast Microsoft 365-inhoud worden weergegeven in zoekervaringen, zodat u relevante informatie kunt ontdekken, zelfs als deze zich buiten Microsoft 365 bevindt.
Machtigingen, privacy en vertrouwen
Copilot-connectors zijn ontworpen om de toegangsbeheer te respecteren:
-
U ziet alleen waartoe u toegang hebt in het onderliggende systeem.
-
Uw organisatie beheert welke connectors beschikbaar zijn en wie deze kan gebruiken.
-
In verbonden ervaringen kan Copilot bronvermeldingen verstrekken, zodat u de gebruikte bronnen kunt controleren.
Tip: Als u niet zeker weet of een connector geschikt is voor uw gegevens, volgt u de richtlijnen van uw organisatie en vraagt u uw beheerder of helpdesk naar goedgekeurde connectors.
Betere resultaten krijgen met connectors
Wanneer u Copilot vraagt om gegevens van verbonden systemen te gebruiken, kunt u proberen uw prompts aan te passen zodat deze specifieker zijn:
-
Noem het systeem dat u wilt gebruiken door Copilot (als u het weet): "from our ticketing system..."
-
Geef tijdsgrenzen op, zoals 'in de afgelopen maand' of 'van deze week'
-
Eigendom of context opgeven, zoals 'voor mijn project' of 'eigendom van mijn team'
-
Vragen om koppelingen of bronvermeldingen: 'bronnen opnemen zodat ik de items kan openen'
Probeer Copilot-connectors met prompts zoals:
|
|
|
|
|
|
Problemen met connectors oplossen
Als Copilot geen inhoud vindt die u weet in een extern systeem:
-
Bevestigen dat u toegang hebt: kunt u het item rechtstreeks in het bronsysteem openen?
-
Probeer een smallere query: gebruik een projectnaam, exacte titel of een datumbereik.
-
Vraag uw beheerder of helpdesk of de connector is ingeschakeld: uw organisatie heeft deze mogelijk niet ingeschakeld of u bevindt zich niet in een groep die toegang heeft.
-
Tijdsinstellingen bevestigen (voor gesynchroniseerde connectors): de bron is mogelijk nog niet geïndexeerd.
Meer doen met Copilot-connectors
Beschikbare vooraf gemaakte connectors weergeven
