Merkconsistentie in e-mailscenario's stimuleren

Het bereiken van klanten met e-mailcommunicatie is een belangrijk onderdeel van uw bedrijf. Als u uitgaven bekijkt en geen tijd of geld hebt voor e-mailcampagnesoftware, kunt u Outlook-sjablonen maken voor veelgebruikte e-mailberichten. In dit voorbeeld maken we een e-mailfolder voor het introduceren van een bedrijf en de bijbehorende services. Wanneer we klaar zijn, ziet de voltooide folder eruit zoals in het volgende voorbeeld

Een tabel maken

U kunt de ontwerpmogelijkheden van Outlook gebruiken om uw e-mailsjabloon te bouwen, rechtstreeks in Outlook. Bij het ontwerpen van een sjabloon in Outlook is een van de belangrijkste ontwerpmogelijkheden Tabellen. Met tabellen kunt u de inhoud in het e-mailbericht ordenen en de sjabloon zo bouwen dat deze er goed uitziet op desktop- of mobiele apparaten.

1. Selecteer in Outlook Nieuwe Email.

2. Plaats de cursor in de berichttekst waar u de tabel wilt invoegen en selecteer vervolgens > Tabel invoegen > Tabel invoegen. Selecteer het gewenste aantal kolommen en rijen. Voor het voorbeeld wilt u 11 rijen, maar u kunt er slechts 8 selecteren in de optie Tabel, dus selecteer acht rijen.
   
   

3. Voor dit voorbeeld hebben we elf rijen met één kolom nodig, zoals wordt weergegeven in de volgende afbeelding. Plaats de cursor in de onderste rij, klik met de rechtermuisknop en voeg drie rijen toe totdat u 11 rijen hebt.
   
   

De tabel centreren

Het is een goed idee om de tabel in het e-mailbericht te centreren. Hierdoor kan uw inhoud goed worden weergegeven op een mobiel apparaat of e-mailclients van verschillende grootten.

1. Selecteer de tabel, selecteer Tekst opmaken en selecteer vervolgens de knop Centreren .
   
   

Een logo toevoegen

1. Plaats de cursor in de bovenste rij, selecteer Invoegen en selecteer vervolgens Afbeeldingen invoegen.

2. Selecteer een logoafbeelding die u wilt toevoegen aan de bovenste rij. In dit voorbeeld voegen we het Fabrikam-logo in vanaf een OneDrive-locatie.
   
   

Een afbeelding toevoegen

Wanneer u afbeeldingen toevoegt, moet u ervoor zorgen dat de afbeelding er goed uitziet, maar niet zo groot is dat het enkele seconden duurt om te laden.

1. Plaats de cursor in de bovenste rij, selecteer Invoegen en selecteer vervolgens Afbeeldingen invoegen.

2. Selecteer een afbeelding die u wilt toevoegen aan de derde rij. In dit voorbeeld voegen we een .png afbeelding in met de volgende afmetingen: 1180 breedte x 780 hoogte.
   
   

De koptekst toevoegen

• Laten we nu een regel overslaan en de kop en de beschrijvingstekst toevoegen en deze centreren. In dit voorbeeld voegen we FABRIKAM DESIGN SERVICES toe als de tekst. Selecteer de tekst, klik met de rechtermuisknop, centreer de tekst met de knop Centreren en selecteer vervolgens Segeo UI-lettertype en tekengrootte 14, zoals wordt weergegeven in het volgende voorbeeld.
  
  

De beschrijvingstekst toevoegen

• Sla een rij over en voeg vervolgens beschrijvingstekst voor uw bedrijf toe. We gebruiken de Segoe-gebruikersinterface als het lettertype en 11 als de tekengrootte. Tekst centreren. Volg de instructies in de vorige stap om de tekst te centreren en het lettertype en de tekengrootte te selecteren. Uw sjabloon moet er nu ongeveer uitzien als in het voorbeeld.
  
  

De lijst met services toevoegen

1. Plaats de cursor in de rij en voeg de tekst toe, centreer deze en druk op ENTER.

2. Herhaal dit om meerdere regels tekst toe te voegen aan de lijst. Wanneer u klaar bent, kan de sjabloon er als volgt uitzien.
   
   

Een aanroepknop toevoegen

Het is belangrijk om een call-to-action te hebben. In dit voorbeeld maken we een aanroepknop die een koppeling naar de Fabrikam-website maakt. We bouwen de knop Actie aanroepen samen met tabelcellen, zodat de knop er goed uitziet op zowel mobiele als desktopapparaten. Voeg eerst een tabel met drie kolommen toe aan de onderste rij van de tabel.

1. Plaats de cursor in de onderste rij van de tabel, selecteer Invoegen > tabel en selecteer vervolgens één rij met twee kolommen, zoals wordt weergegeven in het volgende voorbeeld:
   
   

2. Typ meer informatie in de middelste cel van de tabel.

3. Selecteer de tekst, klik met de rechtermuisknop en klik vervolgens op de knop Centreren .

4. Klik met de rechtermuisknop in de middelste cel, selecteer Arcering en selecteer vervolgens Zwart.
   
   

5. Selecteer de tekst Meer informatie, klik met de rechtermuisknop, selecteer de knop Tekstmarkering en selecteer vervolgens Zwart

6. Selecteer de tekst Meer informatie, klik met de rechtermuisknop, selecteer de knop Tekstkleur en selecteer vervolgens Wit.

Een koppeling toevoegen naar de knop Actie aanroepen

1. Selecteer de tekst Meer informatie, klik met de rechtermuisknop, selecteer Koppeling en voeg vervolgens de koppeling toe aan de bestemming waar u de gebruiker wilt laten gaan.

2. Selecteer OK.

3. Als de koppelingstekst blauw en onderstreept wordt, kunt u met de rechtermuisknop klikken en vervolgens de werkbalk Snel gebruiken om de tekst weer op wit in te stellen en de onderstreping te verwijderen. Zoals in het volgende voorbeeld wordt weergegeven, ziet de knop Actie aanroepen er nu uit zoals in het volgende voorbeeld.
   
   

De tabelranden uitschakelen

• Klik in de linkerbovenhoek van de tabel op de tabelgreep, klik op de knop Randen en selecteer vervolgens Geen rand.
  
  

U kunt de sjabloon opslaan als een .oft-sjabloonbestand, maar het is eenvoudiger om op te slaan, op te halen en met anderen te delen als een snelonderdeel.

1. Selecteer alle elementen van de tabel die u zojuist hebt gemaakt.

2. Selecteer Invoegen > Snelle onderdelen > Selectie opslaan in galerie Snelle onderdelen.

3. Geef een naam en beschrijving op voor het snelonderdeel en selecteer vervolgens OK.
   
   

Wanneer u de sjabloon wilt gebruiken, kunt u deze eenvoudig invoegen in een e-mailbericht, het e-mailbericht verzenden naar een potentiële klant of groep contactpersonen en vervolgens op Verzenden klikken.

1. Selecteer in Outlook Nieuwe Email.

2. Plaats de cursor op de plaats waar u de sjabloon wilt plaatsen, selecteer vervolgens Invoegen > Snelle onderdelen en selecteer vervolgens het snelonderdeel dat u wilt invoegen.
   
   

Wanneer iedereen in uw bedrijf dezelfde merksjabloon gebruikt, wordt de communicatie met uw merk veel eenvoudiger en consistenter. In de vorige stappen is het raadzaam om de sjabloon op te slaan in de galerie met snelle onderdelen voor eenvoudige opslag en ophalen. Als u de sjabloon wilt delen met collega's, raden we u aan de sjabloon per e-mail te verzenden en de geadresseerden te instrueren de inhoud van de sjabloon te kopiëren naar hun galerie met snelle onderdelen.

1. Selecteer in Outlook De optie Nieuw Email.

2. Volg de instructies in stap 3 om de sjabloon toe te voegen aan een e-mailbericht vanuit de galerie Snelle onderdelen.

3. Kopieer de informatie uit stap 2 naar het e-mailbericht om collega's te leren de sjabloon op te slaan in hun galerie met snelle onderdelen.