Symptomen
Wanneer u een formulier of rapport maakt en een filter toepast voordat u het voor de eerste keer opslaat en het vervolgens opslaat terwijl het filter nog steeds van kracht is, kan het filter niet worden uitgeschakeld. In het formulier of rapport wordt altijd de gefilterde weergave van de onderliggende tabel of query weergegeven.
Oorzaak
Er is een functie waarmee u eenvoudig permanent gefilterde formulieren en rapporten kunt maken. Access doet dit door een filter op te nemen in het ontwerp van het object, als dat filter van kracht is wanneer het object voor het eerst wordt opgeslagen.
Oplossing
Als u niet wilt dat een filter dat u hebt toegepast op een nieuw formulier of rapport permanent wordt, verwijdert u het filter voordat u het object voor de eerste keer opslaat.
Als u een formulier of rapport hebt gemaakt en dit voor het eerst hebt opgeslagen terwijl het zich in een gefilterde status bevindt en later besluit dat u het filter niet permanent wilt, kunt u de eigenschap Recordbron van het object bewerken met behulp van de volgende procedure.
Een permanent filter verwijderen uit een formulier of rapport
-
Klik in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op het formulier of rapport en klik vervolgens op Ontwerpweergave in het snelmenu. Het object wordt geopend in de ontwerpweergave.
-
Als het eigenschappenvenster nog niet zichtbaar is, drukt u op F4 om het weer te geven.
-
Klik in het eigenschapsvak Recordbron van het object en klik vervolgens op
-
Zoek in het queryontwerpraster naar de gefilterde velden en filtercriteria. In de volgende afbeelding ziet u één gefilterd veld, CompanyName, en één criterium, Contoso, Ltd.
-
Selecteer een kolom met een gefilterd veld door te klikken op de grijze balk net boven de rij Veld in het queryontwerpraster.
-
Druk op Delete om het gefilterde veld en het bijbehorende criterium te verwijderen.
-
Herhaal stap 5 en 6 voor elk gefilterd veld dat u wilt verwijderen uit het ontwerp van het object.
-
Sluit de ontwerpfunctie voor query's. Wanneer u wordt gevraagd de wijzigingen in de SQL-instructie op te slaan en de eigenschap bij te werken, klikt u op Ja.
U hebt het permanente filter verwijderd uit uw formulier of rapport.
Opmerking: Als u op deze manier een permanent filter uit een formulier of rapport verwijdert, betekent dit niet dat u hetzelfde filter in de toekomst op een normale manier kunt gebruiken voor dit object. Deze wordt alleen verwijderd uit het ontwerp van het object, zodat u standaard alle records in de onderliggende tabel of query kunt weergeven.
