Notities beveiligen met een wachtwoord in OneNote voor Mac

Een sectie in uw notitieblok met een wachtwoord beveiligen

Het beveiligen van een sectie in een notitieblok is een proces in twee stappen. Eerst stelt u een wachtwoord in voor de sectie. Ten tweede vergrendelt u de sectie.

1. Control+klik op het tabblad van de sectie die u wilt beveiligen, wijs Wachtwoordbeveiliging aan en klik op Deze sectie beveiligen.

2. Voer in het vak Wachtwoord het wachtwoord in dat u wilt gebruiken.

3. Bevestig het wachtwoord door dit in het vak Bevestigen te typen en klik vervolgens op Wachtwoord instellen. 

   Waarschuwing: Kies en typ uw wachtwoorden zorgvuldig. Als u uw wachtwoord vergeet, kan niemand de notities voor u ontgrendelen, zelfs niet de technische ondersteuning van Microsoft.

4. Nadat u het wachtwoord voor de sectie hebt ingesteld, klikt u nogmaals op het tabblad van de sectie, wijst u Wachtwoordbeveiliging aan en klikt u vervolgens op Sectie vergrendelen.

Alle beveiligde secties in een notitieblok vergrendelen

Om uw notities veilig te houden, vergrendelt OneNote elke met een wachtwoord beveiligde sectie automatisch na een paar minuten inactiviteit. Indien nodig kunt u OneNote zodanig instellen dat alle beveiligde secties in uw notitieblok tegelijk worden vergrendeld (bijvoorbeeld wanneer u even niet achter uw Mac zit of deze aan iemand anders overhandigt).

Ga als volgt te werk:

• Control en klik op het tabblad van een beveiligde (maar momenteel ontgrendelde) sectie, wijs Wachtwoordbeveiliging aan en klik vervolgens op Alle beveiligde secties vergrendelen.

  Tip: Als u onmiddellijk alle secties met wachtwoordbeveiliging in uw huidige notitieblok wilt vergrendelen, drukt u op Option+Command+L.

Een beveiligde sectie in een notitieblok vergrendelen

Voordat u de pagina's in een beveiligde notitiebloksectie kunt bekijken, moet u die sectie ontgrendelen met het juiste wachtwoord.

Ga als volgt te werk:

1. Control+klik op het tabblad van de beveiligde sectie die u wilt ontgrendelen, wijs Wachtwoordbeveiliging aan en klik op Sectie ontgrendelen.

2. Typ in het vak Wachtwoord het juiste wachtwoord voor de sectie en klik op Ontgrendelen.

   Houd er rekening mee dat wachtwoorden hoofdlettergevoelig zijn. Controleer of Caps Lock is uitgeschakeld voordat u een wachtwoord toevoegt of invoert.

   Tip: Als u snel een sectie met wachtwoordbeveiliging wilt ontgrendelen, klikt u op het tabblad van de sectie en drukt u op Option+Command+U.

Het wachtwoord van een beveiligde notitiebloksectie wijzigen

Als het wachtwoord van een beveiligde sectie in uw notitieblok niet meer veilig is (u weet bijvoorbeeld dat iemand u het wachtwoord heeft zien typen), kunt u dat gemakkelijk wijzigen en de notities in die sectie beveiligd houden.

Ga als volgt te werk:

1. Ontgrendel zo nodig eerst de beveiligde sectie waarvan u het wachtwoord wilt wijzigen.

2. Control+klik op het tabblad van de beveiligde sectie, wijs Wachtwoordbeveiliging aan en klik op Wachtwoord wijzigen.

3. Typ het huidige wachtwoord in het vak Oud wachtwoord.

4. Typ het nieuwe wachtwoord dat u wilt gebruiken in het vak Nieuw wachtwoord.

5. Bevestig het nieuwe wachtwoord door dit in het vak Bevestigen te typen en klik vervolgens op Wachtwoord wijzigen. 

   Waarschuwing: Kies en typ uw wachtwoorden zorgvuldig. Als u uw wachtwoord vergeet, kan niemand de notities voor u ontgrendelen, zelfs niet de technische ondersteuning van Microsoft.

Het wachtwoord van een beveiligde notitiebloksectie verwijderen

Als u een specifieke notitiebloksectie niet meer hoeft te beveiligen, kunt u het wachtwoord verwijderen.

Ga als volgt te werk:

1. Ontgrendel zo nodig eerst de beveiligde sectie waarvan u het wachtwoord wilt verwijderen.

2. Control+klik op het tabblad van de beveiligde sectie, wijs Wachtwoordbeveiliging aan en klik op Wachtwoord verwijderen.

3. Typ het huidige wachtwoord in het vak Wachtwoord en klik op Wachtwoord verwijderen.

Belangrijke opmerkingen over wachtwoorden

• Wachtwoorden kunnen één voor één worden toegepast op een of meer notitiebloksecties, maar u kunt afzonderlijke pagina's binnen secties of een heel notitieblok niet tegelijk beveiligen.

• Wachtwoorden zijn hoofdlettergevoelig. Controleer of Caps Lock is uitgeschakeld voordat u een wachtwoord toepast of invoert.

• In OneNote wordt versleuteling gebruikt om secties te beveiligen die met een wachtwoord zijn beveiligd. Als u het wachtwoord voor een sectie vergeet, kan niemand de notities in die sectie voor u ontgrendelen (zelfs de technische ondersteuning van Microsoft niet). Wees daarom voorzichtig met het toevoegen van wachtwoorden aan notitiebloksecties en het wijzigen van wachtwoorden.

• Secties met wachtwoordbeveiliging die zijn vergrendeld, worden niet opgenomen in zoekopdrachten voor notitieblokken. Als u de notities in een beveiligde sectie wilt opnemen in een zoekopdracht, moet u eerst de sectie ontgrendelen.

• Om uw notities veilig te houden, vergrendelt OneNote met een wachtwoord beveiligde secties automatisch na een paar minuten inactiviteit. U kunt de hoeveelheid tijd die verstrijkt niet wijzigen voordat een sectie automatisch met een wachtwoord wordt beveiligd.

• Hoewel wachtwoordbeveiliging de beveiliging van uw persoonlijke gegevens verbetert doordat het voor anderen moeilijker wordt uw notities zonder uw toestemming te lezen, is de beveiliging niet volledig waterdicht. Iemand met fysieke toegang tot uw computer of apparaat kan er misschien nog steeds achter komen hoe hij of zij toegang tot uw gegevens kan krijgen. Het is daarom raadzaam om in OneNote geen zeer vertrouwelijke, persoonlijke gegevens te bewaren (zoals burgerservicenummers of toegangscodes voor financiële accounts).

• U kunt secties binnen sectiegroepen met een wachtwoord beveiligen. U kunt een sectiegroep echter niet zelf beveiligen.