OneNote voor Mac biedt verschillende mogelijkheden voor het delen van notities, afhankelijk van of u wilt dat anderen met u kunnen samenwerken, of dat anderen uw notities alleen kunnen lezen.
Notities delen voor samenwerking
Klik op de menubalk op Bestand, wijs Delen aan en voer een van de volgende handelingen uit:
- Koppeling naar notitieblok verzenden:
- Klik op Koppeling naar notitieblok verzenden.
- Selecteer in het dialoogvenster dat wordt geopend de personen naar wie u de koppeling wilt verzenden.
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst De optie Kan bewerken om wijzigingen aan te brengen in uw notitieblok. Selecteer anders Kan weergeven om uw notitieblok alleen weer te geven en niet te bewerken.
- Klik op Verzenden om de uitnodiging te verzenden vanuit uw standaard-e-mail-app of klik op Koppeling kopiëren om een koppeling voor delen te maken die u in een bericht, document of bestand kunt plakken. Personen die op deze koppeling klikken, kunnen uw notities weergeven en bewerken.
- Als u een koppeling voor delen wilt maken die u in een bericht, document of bestand kunt plakken, klikt u op Koppeling naar notitieblok kopiëren. Personen die op deze koppeling klikken, kunnen uw notities weergeven en bewerken.
Notities delen zodat anderen deze kunnen lezen
Klik op de menubalk op Bestand, wijs Delen aan en voer een van de volgende handelingen uit:
- Klik op Pagina verzenden als Email bericht om een e-mailbericht te maken met een momentopname van de huidige pagina in uw notitieblok.
- Klik op PDF Pagina Verzenden als u een Adobe PDF (Portable Document Format) bestandssnapshot wilt maken van de huidige pagina in uw notitieblok. Dit bestand wordt als alleen-lezen e-mailbijlage verzonden naar de personen die u selecteert. Geadresseerden van het bestand kunnen dit bekijken en lezen op elke gewenste computer en elk gewenst mobiel apparaat.
Toegang tot notitieblokken beheren
Klik op de menubalk op Bestand, wijs Delen aan en selecteer Toegang tot notitieblok beheren.
- Klik in het dialoogvenster Toegang beheren op Delen en selecteer de personen naar wie u de koppeling wilt verzenden.
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst De optie Kan bewerken om wijzigingen aan te brengen in uw notitieblok. Selecteer anders Kan weergeven om uw notitieblok alleen weer te geven en niet te bewerken.
- Klik op Verzenden om de uitnodiging te verzenden vanuit uw standaard-e-mail-app of klik op Koppeling kopiëren om een koppeling voor delen te maken die u in een bericht, document of bestand kunt plakken. Personen die op deze koppeling klikken, kunnen uw notities weergeven en bewerken.
- Als u de toegang voor personen of groepen wilt beheren of de gedeelde koppeling wilt weergeven, klikt u in het dialoogvenster Toegang beheren op de vervolgkeuzelijst Filteren op en selecteert u People, Groepen of Koppelingen.
- Als u personen zonder de koppeling directe toegang wilt verlenen, selecteert u in het dialoogvenster Toegang beheren het pictogram Toegang verlenen in de rechterbovenhoek. Voeg in het veld Aan de namen toe en selecteer in de vervolgkeuzelijst Kan bewerken of Kan weergeven. Selecteer Toegang verlenen.