Een van de belangrijkste voordelen van het gebruik van OneNote in plaats van traditionele notitieblokken is de mogelijkheid om snel alle informatie te doorzoeken. U kunt zoeken naar tekst, handschrift, afbeeldingen of zelfs gesproken woorden in audio- en video-opnamen. U kunt als volgt optimaal gebruikmaken van de zoekfuncties van OneNote.
Zoeken naar tekst
Als u in al uw notities, of zelfs in alle notitieblokken, wilt zoeken naar bepaalde tekst, gaat u als volgt te werk:
Selecteer in het zoekvak aan de rechterrand van uw sectietabbladen de pijl rechts van het vergrootglaspictogram en kies in de lijst die wordt weergegeven Alle notitieblokken.
Opmerking
Als u liever sneltoetsen gebruikt, kunt u op het volgende drukken:
- Ctrl + E waarmee uw zoekopdracht wordt uitgebreid naar alle notitieblokken.
- Ctrl + F waarmee alleen wordt gezocht binnen de huidige pagina.
Typ een of meer woorden in het zoekvak.
Terwijl u typt, worden er paginaresultaten weergegeven die overeenkomen met het woord of de woorden waarnaar u zoekt. Kies een zoekresultaat om de bijbehorende notitie op te halen.
Wanneer u klaar bent met zoeken, drukt u op Esc.
Opmerking
- Als u het zoekbereik wilt verkleinen, selecteert u de pijl rechts van het vergrootglas en kiest u in de lijst een optie om de zoekresultaten te verfijnen: Zoeken op deze pagina, Deze sectie, Deze sectiegroep, Dit notitieblok, Alle notitieblokken.
- Als u gemakkelijker door een groot aantal zoekresultaten wilt bladeren, past u het zoekbereik aan, sorteert u uw zoekopdracht; kunt u het deelvenster met zoekresultaten vastmaken. Druk op Alt+O.
Zoeken naar woorden in audio- en videoclips
In OneNote kunnen gesproken woorden in audio- en video-opnamen worden herkend als de functie Audio-opnamen doorzoeken is ingeschakeld. Deze optie is standaard uitgeschakeld, omdat hierdoor het zoeken wordt vertraagd.
Audio-opnamen doorzoeken inschakelen:
- Kies Bestandsopties>>Audio & Video.
- Schakel onder Audio zoeken het selectievakje Zoeken in audio- en video-opnamen naar woorden inschakelen in en klik op OK.