U kunt vervangende tekst (alternatieve tekst) maken voor vormen, afbeeldingen, grafieken, tabellen, SmartArt-afbeeldingen of andere objecten in uw Office-document. Met alternatieve tekst krijgen mensen met schermlezers meer informatie over de inhoud van afbeeldingen. Wanneer u een schermlezer gebruikt om uw document te bekijken of opslaat in een bestandsindeling zoals HTML of DAISY (Digital Accessible Information System), wordt alternatieve tekst weergegeven wanneer u de aanwijzer over een afbeelding verplaatst in de meeste browsers.
Opmerking: Tenzij u een complexe grafiek of tabel hebt, wilt u meestal alleen tekst invoeren in het vak Beschrijving . Als u complexe inhoud wilt beschrijven, is het handig om het veld Titel in te vullen, zodat het lezen van de volledige beschrijving niet nodig is, tenzij gewenst.
Beschrijving
Voer een uitleg in van de vorm, afbeelding, grafiek, tabel, SmartArt-afbeelding of een ander object in dit vak. U moet hier altijd iets invoeren.
Functie
Voer een korte samenvatting in dit vak in. Vul dit vak alleen in als u een gedetailleerde of lange uitleg invoert in het vak Beschrijving.
Stel dat u een tabel hebt met de populatie eenden per maand voor het jaar 2010. Uw titel kan zijn: "Tabel die de eendenpopulatie in 2010 beschrijft". En in het vak Beschrijving kunt u het volgende invoeren: 'Gegevens van maand tot maand die de eendenpopulatie in 2010 beschrijven. In maart steeg de populatie van wilde eenden met 30%, wat de constante trend van 5% groei tussen januari en juni doorbreekt. Twee opeenvolgende maanden van 0% groei van pinguïns vanaf augustus waren ook niet conform."
